Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Трудовой договор ИП с работником: скачать образец, как составить и заключить

Защита прав

Какие документы может потребовать при оформлении трудового договора с продавцом ИП

Предприниматель в отличие от организаций может и не нанимать сотрудников, если обходится без посторонней помощи. Однако предприимчивым людям свойственно желание развивать новые направления деятельности или расширять масштабы производства, и тогда вполне вероятно, что справиться в одиночку будет сложно.

При найме сотрудников ИП придется зарегистрироваться в качестве работодателя в Фонде социального страхования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! До 2017 года в этом же качестве нужно было регистрироваться и в Пенсионном фонде, поэтому у ИП было два регистрационных номера в ПФР — первый выдавался при регистрации в качестве ИП, а второй — в качестве работодателя.

Зарегистрироваться нужно в течение 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Для этого следует написать заявление о постановке на учет и приложить копию трудового договора с работником. ФСС данное заявление обрабатывает в течение 5 дней и затем присваивает регистрационный номер страхователя.

Итак, человек пришел устраиваться на работу к ИП. Какие документы при этом понадобятся?

Предпринимателю необходимо удостовериться в личности соискателя. Для этого потребуется паспорт.

Оформление на работу сопровождается записью в трудовой книжке. Поэтому соискателю стоит представить ее работодателю. О ней более подробно мы расскажем в следующем разделе.

Предпринимателю придется удерживать НДФЛ с доходов, начисляемых в пользу работников, и подавать об этом сведения в налоговую в виде справки 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ. Для этого понадобится свидетельство о присвоении ИНН.

Также с производимых выплат начисляются взносы на обязательное соцстрахование:

  • пенсионное (ОПС);
  • медицинское (ОМС);
  • на случай болезни и в связи с материнством (ВНиМ);
  • от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (НС и ПЗ).

Сведения о начисленных взносах и стаже работника подаются в контролирующие органы. Для этого понадобится страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Работодатель должен быть осведомлен о воинском статусе соискателя, если последний является мужчиной. Следовательно, нужны документы воинского учета.

Также в некоторых случаях понадобятся документы, подтверждающие торговое образование, и медицинская книжка, если продавец ищется для реализации продуктов питания.

По желанию работодателя и требованию законодательства у будущего работника могут быть запрошены и другие документы.

Как и работодатель-юрлицо, предприниматель, выступающий в этом качестве, обязан вести трудовую книжку на сотрудника, проработавшего больше 5 дней, если эта работа является основной.

Человеку, нигде ранее не работавшему, соответственно, без трудовой книжки, предприниматель в общем порядке должен выдать ее, а также при необходимости оформить СНИЛС.

Запись о приеме на работу в трудовой осуществляется на основании соответствующего приказа. Для этого:

  • В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования предпринимателя — его Ф.И.О.
  • Под заголовком в графе 1 проставляется порядковый номер.
  • В графе 2 отражается дата приема на работу.
  • В графу 3 вписываются: должность (наименование работы), специальность, профессия с указанием квалификации.
  • В графу 4 заносятся дата и номер приказа, на основании которого принят сотрудник.

ИП, нанимающий работников, не освобождается от обязанности вести специальные книги по учету трудовых книжек:

  • приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей;
  • книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Все перечисленные регистры ИП ведет в таком же порядке, что и юридические лица.

Трудоустройство продавца предпринимателем проходит в три этапа:

  • написание заявления о приеме на работу потенциальным работником;
  • заключение трудового договора и других необходимых договоров и соглашений (например, о полной материальной ответственности);
  • издание предпринимателем приказа о приеме на работу на должность продавца.

До заключения трудового договора будущего работника нужно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка (при их наличии, т. к. у ИП они могут отсутствовать), инструкциями по технике безопасности, пожарной безопасности и остальными документами, регулирующими трудовую деятельность. Ознакомление с каждым из этих документов должно сопровождаться соответствующей подписью работника.

ВАЖНО! За каждое нарушение порядка оформления и приема сотрудника независимо от должности предпринимателю грозит административная ответственность.

Предпринимателю следует изначально определиться, в каком именно работнике он нуждается. Ведь должностные инструкции (при составлении таковых предпринимателем), а следовательно, и условия трудового договора с кассиром отличаются от тех, что предусмотрены для должности продавца.

Трудовой договор ИП с работником: скачать образец, как составить и заключить

Основные обязанности кассира — прием оплаты наличными денежными средствами или с помощью банковских карт, пробитие кассовых чеков. То есть задача кассира заключается в правильном проведении кассовых операций.

Основные задачи продавца — заинтересовать покупателя и продать товар. Если покупатель передаст деньги за товар непосредственно продавцу, который примет их и пробьет кассовый чек, то здесь уже можно говорить о должности продавца-кассира.

Если взять за образец трудовой договор с кассиром, то состав трудовых обязанностей, прописанных в нем, будет уже, чем в договоре, оформленном для продавца-кассира.

А вот в образце трудового договора продавца-кассира с ИП приводятся трудовые обязанности, свойственные и продавцу, и кассиру.

Еще по теме  Договор задатка при покупке квартиры образец 2020 скачать бесплатно, договор аванса при покупке квартиры образец 2019, соглашение о задатке при покупке квартиры

Чтобы не составлять локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и т. д.), особенно если предприниматель планирует принять только одного сотрудника на должность продавца, все значимые условия лучше всего обозначить в самом трудовом договоре.

Посоветуем для ИП в бланк трудового договора с продавцом внести следующее:

  • информацию о работодателе-ИП и работнике;
  • дату и место подписания;
  • срок действия (для срочного договора) или даты начала и окончания выполнения трудовых функций;
  • должность (трудовую функцию);
  • права и обязанности продавца;
  • рабочий распорядок дня;
  • данные о заработной плате, премии, компенсационных выплатах и пр.;
  • условие о необходимости сохранения коммерческой тайны;
  • условие о полной материальной ответственности;
  • сведения о социальном страховании;
  • права и обязанности работодателя.

Правила составления трудового договора

Перечень открытый — каждый ИП вправе сам дополнить договор нужными пунктами.

Срочность трудового договора — важная составляющая отношений между работником и работодателем. Что касается юридических лиц, оформление срочного трудового договора допускается в незначительном числе случаев, в частности:

  • при сезонном характере работы, например, когда продавец ищется на летнюю открытую площадку;
  • в случае замены основного работника, например, женщины, ушедшей в декретный отпуск.

То есть оформление срочного договора в организации должно быть обоснованным. В противном случае работодатель нарушает законодательные нормы и права работников.

В отличие от юридических лиц предприниматели имеют полное право принимать сотрудников на заранее обозначенный срок. В данном случае основанием для заключения срочного договора выступает именно правовая форма индивидуального предпринимателя. В большинстве случаев ИП определяет срок действия договора как 1 год, максимум может составлять 5 лет. Однако не возбраняется подписывать и бессрочные договоры.

Условие о сроке может быть изложено следующим образом: «Срок действия настоящего договора составляет 5 лет с момента его подписания» или «Настоящий договор действует бессрочно».

Испытательный срок — это период, в течение которого ИП и продавец будут присматриваться друг к другу и принимать решение: ИП — о том, устраивает ли его данный работник, продавец — хочет ли он работать у этого работодателя с таким трудовым функционалом. По окончании испытательного срока стороны могут расторгнуть договор или продолжить сотрудничество.

Трудовой договор ИП с работником: скачать образец, как составить и заключить

Помните следующее:

  • Для рядового сотрудника, в т. ч. продавца, испытательный срок не может быть длиннее 3 месяцев.
  • Если человек трудоустраивается на срок от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок не может превышать 14 дней.
  • Если работа ориентирована меньше чем на 2 месяца, например продавец мороженого в парке, то работник принимается без испытания.

В договоре оговариваемое условие может быть прописано так: «испытательный срок по настоящему договору не устанавливается» или «по настоящему договору устанавливается испытательный срок 2 месяца».

Еще одно важное условие в договоре с продавцом — это материальная ответственность (МО).

Зачастую работник отвечает перед работодателем лишь частично путем возмещения суммы, эквивалентной среднему заработку. И только если судом будет доказано, что ущерб причинен намеренно, работодатель вправе взыскать с нерадивого сотрудника полную сумму за утраченные (обычно украденные) материальные ценности или денежные средства. В данном случае величина заработной платы никак не повлияет на размер взыскания.

С трудовой деятельностью продавца всё иначе, ведь его работа неразрывно связана с наличными денежными средствами и материальными ценностями. В случае недостачи денег или товаров из-за халатности продавца или других его виновных действий / бездействия перед ИП-работодателем возникает МО. Ее сущность заключается в возмещении ущерба виновным лицом.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Различные штрафные санкции, лишение премий и другие меры дисциплинарной ответственности не заменяют МО перед работодателем, хотя могут применяться одновременно.

Поэтому условие о МО важно прописать в трудовом договоре с продавцом. Без такого условия предприниматель может рассчитывать лишь на возмещение недостачи в размере среднего заработка, как и в случае с остальными работниками. Также возможно заключение допсоглашения к трудовому договору или отдельного договора о полной МО.

Срок действия договора между ИП и продавцом — образец изложения пункта

Работник без договора, осуществляющий за денежное вознаграждение работу у ИП, подобен бомбе замедленного действия. При проверке уполномоченными органами, ИП назначаются серьезные штрафные санкции за отсутствие юридического оформления.

Использовать наемный труд можно, заключив гражданский или трудовой договор. Наем работников по договору ГПХ кажется более привлекательным, ведь в этом случае отпадает необходимость регистрации в качестве работодателя, меньше обязательных взносов подлежит оплате в пользу государства.

По трудовому договору работник находится на работе в соответствии с графиком, выполняет различные поручения (согласно должностной инструкции), несет дисциплинарную ответственность, контролируется работодателем.

Еще по теме  Бланк положения об отпусках в формате doc - скачать бланк

У ИП будут широкие возможности по стимулированию эффективности труда такого работника. Лицо, выполнившее работу ГПХ, никак не заинтересовано в результативности своих действий, в отличие от работников, заинтересованных в развитии вашего бизнеса – ведь обычно они устраиваются на долгое время, иногда работают у ИП всю свою жизнь.

Трудовые взаимоотношения между 2-мя физическими лицами могут быть зафиксированы устно или письменно. Юридически правильной и более надежной является типовой договор в письменном виде. В зависимости от форм, характеристик и особенностей работы, договоры могут быть нескольких типов:

  • срочный (подписанный на определенное время);
  • длительный (бессрочный) тд;
  • договор на выполнение работ определенного типа (например, сезонных);
  • контрактный вариант.

По закону, трудовой договор ИП с работником срочного типа, подписывается при условии, что работодателю необходимо заменить временно отсутствующего работника и за которым сохраняется его рабочее место. В этом случае, в документе обязательно прописываются сроки начала и окончания деятельности такого сотрудника.

Трудовой договор ИП с работником: скачать образец, как составить и заключить

В трудовом договоре длительного срока указывается:

  • кем подписан контракт;
  • сроки действия контракта (без конкретных сроков) и дата подписания;
  • место трудоустройства (фирма) и должность;
  • условия труда и заработная плата, льготные условия и пр.

Испытательный срок в трудовом договоре продавца с ИП — образец записи

Для того чтобы заключить трудовой договор с ИП необходимо соблюдать ряд условий. В трудовом договоре с ИП обязательно должна содержаться такая информация:

  • наименование работодателя;
  • данные работника;
  • паспортные данные работодателя;
  • паспортные данные работника;
  • размер оклада, прописанный в трудовом Договоре, не должен быть ниже регионального МРОТ (обратите внимание – ориентироваться необходимо именно на размер регионального МРОТ, он всегда выше, или равнозначен федеральному МРОТ);
  • ИНН налогоплательщика (кроме лиц, которые не зарегистрированы в качестве ИП);
  • дата заключения трудового договора;
  • место заключения трудового договора.
icon

Следует обратить внимание на то, что трудовой договор ИП с работником имеет стандартную форму. При этом индивидуальный предприниматель имеет полное право вносить свои поправки в условия трудового договора с ИП.

В случае если условия договора подлежат изменению, то работодатель обязательно должен в письменной форме оповестить об этих изменениях работника. Срок оповещения работника об изменениях трудового договора с ИП, по законодательству РФ, составляет 14 календарных дней.

Для того чтобы начать трудовые отношения работник-работодатель, необходимо заключить трудовой договор ИП с работником. На законодательном уровне это условие закреплено в Трудовом кодексе РФ (статья 303).

По закону ИП имеет ряд обязанностей, а именно:

  1. Обязательно заключать трудовой договор с работником, предоставив все условия договора в письменном виде.
  2. Для работников, которые впервые официально трудоустраиваются, работодатель оформляет необходимые страховые пенсионные свидетельства.
  3. В обязательном порядке уплачивать страховые взносы и взносы в ПФР в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
icon

Для зарегистрированных индивидуальных предпринимателей заключение трудового договора с наемными работниками носит упрощенный характер. 

Но, тем не менее, в трудовом договоре в обязательном порядке должны быть прописаны:

  • регулярная выплата заработной платы с точным указанием сроков выплаты. По правилам интервал между сроками выплаты зарплаты (авансом и основной частью) не должен превышать 15 календарных дней;
  • месячная зарплата не ниже МРОТ;
  • количество дней оплачиваемого отпуска;
  • социальные гарантии — выплата больничных и пособий, компенсации при увольнении.

Трудовой договор с ИП не нужно регистрировать в органах местного самоуправления (по месту жительства).

  • паспорт;
  • трудовая книжка (при наличии, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
  • документ об образовании (оконченном или об окончании профессиональных курсов);
  • документы воинского учета (для военнообязанных);
  • свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
  • справка об отсутствии судимости, если работа связана с несовершеннолетними. Случаи, когда при приеме на работу понадобится эта справка, перечислены в статьях 331, 351.1 Трудового кодекса;
  • медицинская книжка, если работа связана с торговлей или с общепитом, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
icon

При первом официальном трудоустройстве трудовую книжку и свидетельство пенсионного страхования работника оформляет работодатель.

При подписании трудового контракта между субъектами устанавливаются отношения: частный предприниматель становится нанимателем, претендент на должность – работником. Потенциальный служащий должен предоставить нанимателю ряд документов, на основании которых работодатель подпишет приказ о зачислении на работу:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • пенсионное страхование;
  • диплом или любой иное свидетельство об образовании;
  • трудовую книжку.

Трудовой договор между ИП и работником оформляется в письменном виде обязательно в 2-х копиях. Одна – для работника, другая – для предпринимателя.

Форма договора может иметь рекомендательный вид и тогда его можно изменять по ходу деятельности. В документе должны отражаться следующие моменты:

  • записано, что соглашение заключено именно с рабочим (не с исполнителем или наемным лицом);
  • обязательства нанимателя (своевременно платить за работу, обеспечивать достойные условия трудовой деятельности, как рабочее пространство сотрудника, эффективную и безопасную организацию условий труда, компенсирование и др.);
  • правовые нормативы и круг обязанностей для работника (четко определен режим труда и отдыха, соблюдение трудового режима, требования к качеству заказа и др.).

Оформление работников подобным образом возможно для различных микропредприятий и субъектов малого предпринимательства.

При этом необходимо использовать установленную типовую форму трудового договора, согласно пост. пр. РФ от 27.08.2016 № 858.

Еще по теме  Когда можно досрочно расторгнуть договор осаго

Раньше при заключении трудовых отношений с ИП требовалась регистрация договора в органах местного самоуправления. В настоящее время это требование уже не действует для официальных ИП. Норма сохранила действие лишь в отношении граждан, которые заключили трудовой договор с другими гражданами без регистрации как ИП.

За небольшим исключением, упомянутым выше, ИП заключает договор по той форме, которая ему наиболее удобна.

Главное, чтобы такая форма соответствовала общим требованиям к структуре, которая должна выглядеть следующим образом:

  1. Дата договора и при необходимости номер.
  2. Преамбула. Указываются идентифицирующие признаки сторон, имена. ИП указывает, на основании какого свидетельства он осуществляет свою деятельность, а гражданин свои паспортные данные.
  3. Общие положения. Указываются основные условия, на которых будет организована трудовая деятельность: место работы, продолжительность и режим рабочего времени, время отдыха.
  4. Права и обязанности сторон. Прописываются в основном изложенные в законе положения о том, какими правами и обязанностями обладают работник и работодатель. Здесь же могут быть конкретизированы конкретные трудовые функции работника или указана оговорка, что они конкретизируются в должностной инструкции, которая является неотъемлемой частью договора.
  5. Заработная плата. Должна быть четко прописана сумма заработной платы. Обычно устанавливается сумма оклада и стимулирующей части, в зависимости от эффективности и результатов работы. Критерии эффективности и результативности могут быть закреплены здесь же или содержаться в локальном акте ИП. Необходимо обозначить, что оплата труда производится два раза в месяц и по каким числам. Денежные средства либо перечисляются на банковский счет работника, либо выдаются ему наличными в кассе ИП – об этом тоже стоит упомянуть.
  6. Следует прописать напоследок иные условия, имеющие отношение к специфике деятельности ИП. При необходимости закрепить материальную ответственность.
  7. Трудовой договор подписывается сторонами, вновь прописываются реквизиты, наименования. Работник, получающий заработную плату безналичным способом, должен прописать реквизиты на оплату.

icon

Рассмотрим какие именно и зачем они нужны:

  1. Паспорт, страховое свидетельство, свидетельство о присвоении ИНН. Эти документы нужны, чтобы идентифицировать работника и правильно оплачивать за него суммы страховых и иных взносов, а также налоги.
  2. Трудовая книжка. Только на основании этого документа можно точно выяснить опыт работы сотрудника, его стаж. Кроме того, он необходим, чтобы зафиксировать факт приема на работу у ИП и факт увольнения. Если такой книжки у работника нет, то обязанность по ее заведению возлагает на предпринимателя.
  3. Военный билет или справка из военного комиссариата. Здесь следует сделать примечание. Несовершеннолетний не обязан предоставлять ни один из этих документов, так как их у него не может быть в принципе (может быть приписное свидетельство или вообще ничего). Кроме того, их наличие практически никак не проверяется контролирующими органами, разве что в отношении крупных компаний. На практике, наличие или отсутствие военного билета или аналогичного документа, ИП может проигнорировать. Для организации работы и ведения учета это не играет никакой роли.
  4. Документ об образовании. Этот документ, как обязательное требование может устанавливать ИП-работодатель при наличии реальной необходимости. Допустим, работа, требующая высокой квалификации, может предоставляться только лицам с высшим образованием. С другой стороны, это личное дело ИП. Если он сочтет нужным взять сотрудника вообще без квалификации – это допускается.
  5. Справка об отсутствии судимостей. Это требование только к некоторым категориям работников, например, к тем, кто будет работать с детьми.

Итоги

Если предприниматель решит взять на работу продавца, ему потребуется заключить с ним трудовой договор и зарегистрироваться в Фонде соцстрахования.

Для оформления трудового договора ИП обязательно попросит у соискателя паспорт, СНИЛС, ИНН, военный билет. Остальные документы представляются по желанию предпринимателя (например, диплом об образовании или справка об отсутствии судимости).

В договоре должны быть отражены реквизиты каждой стороны — предпринимателя и продавца, дата и место заключения, предмет договора, права и обязанности обеих сторон и пр. Также может понадобиться составить отдельное соглашение о материальной ответственности продавца либо же включить это условие непосредственно в текст трудового договора.

Надеемся, что подготовленные нами бланк и образец трудового договора ИП с продавцом помогут вам грамотно составить документ, применимый к конкретным условиям.

Оцените статью
Право и жизнь
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.