Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

В чем особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки

Защита прав

Как оформляются трудовые отношения?

Документально отношения между работодателем и подчиненными начинаются в момент, когда каждая из сторон ставит личные подписи на документах. Но по факту всё начинается раньше – когда соискателя предварительно одобрили на должность, он пришел на собеседование. Решение о приеме принимает руководитель, в некоторых случаях такая обязанность возлагается на судебную инстанцию.

Рабочие отношения предполагают, что каждая из сторон берет на себя определенные обязательства. Работник обязуется соблюдать сроки, другие правила внутреннего распорядка. Еще одно условие – соблюдение законодательных норм, остающихся действительными в РФ.

Работодатель должен создавать для второй стороны подходящие условия. Работа оплачивается в оговоренном заранее размере, в соответствии с условиями, обозначенными ранее. Каждая сторона выполняет обязанности, достигая общих целей.

Оформление по трудовому договору, но без книжки

Образец трудового договора

Можно ли работать без записи в книжку, но при этом защитить свои права? Можно. Но при этом необходимо оформлять отношения посредством трудового договора. Существуют только три законных способа оформления договора, которые не требуют записи в трудовую книжку:

  1. Договор оформляется работнику без записи в трудовую книжку, пр условии, что данная работа является совместительством. В этом случае права и обязанности обеих сторон (работника и работодателя) регулируются ТК Российской Федерации (глава 44, раздел 12 часть 4 ТК РФ). Все нюансы взаимоотношений отражены в трудовом договоре установленного образца. При заключении данного договора, работодатель производит все необходимые отчисления за своего работника, оплачивает ему больничный лист, предоставляет оплачиваемый ежегодный отпуск.
  2. Оформление договора с физическим лицом, которое при этом не является индивидуальным предпринимателем, также не требует внесение информации в книжку (глава 48, раздел 12 часть 4 ТК РФ). Данные отношения так же регулируются ТК Российской Федерации и имеют соответствующие правовые последствия. Физическое лицо может нанять себе работника по соответствующему трудовому договору для помощи в ведении личного, подсобного хозяйства, охраны и т.п. При этом он обязан уведомить соответствующие органы о заключении данного договора и производить на работника все отчисления, как и обычный работодатель.
  3. Гражданско-трудовой договор. О нем остановимся отдельно…

Согласно ст. 65 ТК РФ трудовая книжка является одним из обязательных документов, которые работник обязан предоставить в кадровую службу при приеме на должность. В той же норме приводятся случаи, когда предоставлять книжку не нужно:

  • Прием сотрудника без опыта работы (первичное оформление книжки, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, производится в 5-дневный срок с даты приема).
  • Заключение договора по совместительству.
  • Отсутствие книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иным причинам (документ оформляется новым работодателем на основании заявления работника с изложением причины отсутствия книжки).

Читайте о корректном заполнении документа работника в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Анализируя трудовое законодательство более детально, мы можем найти и другие случаи, когда прием на работу без трудовой книжки возможен:

  • Заключение гражданско-правового договора с наемным лицом (ст. 11 ТК РФ).
  • Работа у физического лица, не связанная с осуществлением предпринимательской деятельности (ст. 309 ТК РФ).
  • Дистанционный труд (ст. 312.2 ТК РФ).

В чем особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки

Во всех случаях работы по трудовому договору без трудовой книжки подтверждением стажа в Пенсионном фонде будут являться перечисленные работодателем пенсионные взносы по СНИЛС сотрудника, а также экземпляр соглашения о работе. Рассмотрим особенности способов такого трудоустройства более детально.

Очевидным достижением законодательства является введение в ТК РФ с 2013 года положений, регулирующих специфику работы удаленных работников, которые не являются представителями аутсорсинговых компаний.

Составьте договор удаленной работы правильно с помощью статьи «Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018».

Согласно ст. 312.1 удаленным сотрудником является лицо, которое трудится вне территории под контролем работодателя с помощью телекоммуникационных сетей, в том числе интернета.

С такими сотрудниками весь обмен документами может происходить в электронном виде путем использования усиленных квалифицированных ЭЦП. В то же время оригинал договора и допсоглашений к нему работодатель обязан отправить дистанционщику заказным письмом, равно как и другие рабочие документы по запросу работника.

Перед законом стационарный и дистанционный сотрудник равны в своих правах и обязанностях. Но главной «изюминкой» удаленной работы является возможность (по договоренности с работником) не заполнять и не оформлять трудовую книжку (ст. 312.2 ТК РФ).

Когда в труд. книжке сделана запись, сотрудник вправе потребовать реализации всех социальных гарантий. Кроме того, у нанимателя возникает обязательство по уплате всех обязательных налогов и страховых взносов. Отсутствие записи освобождает работодателя от выполнения этих требований.

В чем особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки

Казалось бы, руководители компаний будут стараться отказываться от официального трудоустройства граждан, чтобы избежать дополнительной финансовой нагрузки, но такого права у них нет. По закону, отсутствие записи в труд. книжке допустимо только в ранее указанных ситуациях. За нарушение требований, виновное лицо и компания привлекаются к ответственности и оплачивают штраф.

Еще по теме  Акт о затоплении квартиры как составить сроки образец 2020

В случае с приемом граждан на работу заинтересованность работодателей в подтверждении стажа и других видов занятости законна. Для этого и требуют книжки. Бумага содержит следующие сведения:

  • Занимаемые должности.
  • Организации и компании, которые принимали к себе сотрудника.
  • Стаж работника, и так далее.

Но часто происходит так, что сами соискатели не представляют трудовых книжек, просят закончить оформление без документа. Работодатели тоже иногда выдвигают подобные предложения.

Подобное поведение относят к прямым нарушениям действующих законодательных актов, важно четко это осознавать. Из-за этого велика вероятность негативных последствий. Но есть ситуации, когда оформление без книжек допустимо.

Обязанность вносить записи в этот документ сохраняется за работодателем при наличии следующих условий:

  1. Сотрудник принят по договору, работа для него основная.
  2. У нанимателя гражданин уже отработал шесть и более дней.
  3. У работодателя – статус ИП, либо юридического лица.

Этой информации достаточно для выделения исключений, когда оформление допустимо без трудовых книжек и записей в них:

  1. Наниматель – физическое лицо, но без статуса ИП. Физическим лицам нельзя заполнять книжки других, вносить какие-либо записи. Запрет распространяется и на оформление новых документов, когда подчиненного только принимают. В этом случае составляют так называемый договор найма. Это главное доказательство работы.
  2. При выполнении обязанностей по совместительству. Главное – упомянуть всю информацию в соглашении, которое подписывают с сотрудниками.Книжку оформляют по основному месту работы. Но если гражданин всё-таки изъявил желание внести запись– просьбу выполняет только тот работодатель, который будет основным. Для этого совместитель составляет заявление, предъявляет справку соответствующей формы.
  3. Найм на срок меньше шести дней. Но с физического лица не снимают обязанности по страховым взносам с должной периодичностью. То же касается оформления СНИЛС, если для работника это первое трудоустройство. По найму работников любые физлица находятся в так называемом ограниченном поле. Допустимые варианты: помощь в ведении личного хозяйства, личное обслуживание без получения коммерческой выгоды.

От оформления трудовых книжек освобождают, только если выполнены условия, о которых говорилось выше. В других ситуациях речь о явном нарушении прав подчиненных. В связи с этим появляются негативные последствия.

Для компании проводят внеплановую проверку, если сотрудники направляют контролирующим органам жалобу по поводу нарушения прав. При этом закон запрещает предупреждать заранее о таких мероприятиях. Для руководителя они часто становятся полной неожиданностью.

Жалоба работника часто становится основанием для выставления требований по дополнительным документам со стороны руководителя. Если с сотрудником оформляли договор ГПХ – значит, потребуют основания для использования именно таких видов соглашений.

При выявлении серьезных правонарушений должностных лиц привлекают к административной ответственности.

Чем договор ГПХ отличается от трудового соглашения?

Работодатели нередко путают два такие договоры, подменяя одни понятия другими. В результате, возникает нарушение действующего законодательства и фирме может грозить серьезный штраф. Различия между документами представлены в таблице.

Характеристика Договор ГПХ Трудовой договор
Участники соглашения. Исполнитель работы и руководитель фирмы, ее заказавший. Наниматель и наемный работник.
Содержание документа. Содержит сведения об условиях работы, но в нем нет информации о социальных гарантиях. Есть информация о социально гарантированных суммах и периодах отдыха. Внутренний распорядок работник обязан соблюдать.
Оплата труда и налогов. Перечисляются обязательные платежи, но трудовой стаж не идет. Зарплата может выплачиваться индивидуально. Налоги перечисляются, у работника идет стаж, и зарплата выплачивается дважды в месяц.
Срок сотрудничества. Сроки ограничены конкретными датами, в рамках которых должна быть выполнена поставленная задача. Может быть пролонгирован, по усмотрению руководства. Бывает бессрочный и срочный.

Стоит добавить, что при передаче дела в суд, договор ГПХ может расцениваться как труд.соглашение, при условии, что является таковым на деле. Фактически, все вопросы, связанные с выполнением сотрудником своих обязанностей или с оплатой труда, регулируются при помощи трудового договора.

В зависимости от сложившихся обстоятельств, выгодными могут оказаться оба варианта занятости. Вместе с тем, у соглашений ГПХ значительно больше минусов, чем у труд. договора.

Речь идет о таких моментах:

  • оплачиваемый отпуск не предусмотрен и бюллетени тоже не оплачиваются;
  • работодатель обязан перечислять только взносы в ФОМС и в ПФР;
  • срок соглашения ограниченный датами и по завершению этого периода договоренность может быть расторгнута. Примечательно, что работодатель может и не извещать исполнителя за два месяца до принятия такого решения;
  • пособия по беременности и родам не платится, поэтому, сотруднице придется посетить отделение соц.защиты, чтобы оформить деньги;
  • аналогичным образом компенсируется больничный при получении сотрудником производственной травмы;
  • на исполнителя может быть наложен штраф за некачественное выполнение порученной работы.
Еще по теме  Договор купли продажи автомобиля по наследству: образцы и бланки договора

Неприятным моментом является еще и то, что заказчик вправе отказать исполнителю в продлении сотрудничества без объяснения причин.

Вид документа Описание
Трудовой договор

Трудовой Договор – соглашение, которое подписывают и руководители, и подчинённые. От работника в большинстве случаев требуют определенной квалификации, которая подходит для решения тех или иных задач.

После оформления основного контракта заполняют другие бумаги, связанные с приемом на работу. Трудовая книжка заполняется записями, пока работа продолжается. Оплачивается вознаграждение за труд, вместе со взносами на будущую пенсию. Работа предполагает решение задач разной степени сложности.

Подписания договора недостаточно, чтобы обязать выполнять работу. Тем более – если гражданину удалось найти место с большими перспективами. Можно подать заявление на увольнение с требованием провести все расчеты. После этого потребуется отработать некоторое время, пока не найдена замена. 

Трудовое соглашение

Это разновидность одноразового акта, в отличие от предыдущего документа. На работника накладывают обязанности по выполнению какого-либо проекта. Работодатель обязуется выплатить причитающееся вознаграждение.

Обязательно надо указать вид работы и сроки. Это основные условия для исполнителей при таких обстоятельствах. Обе стороны после окончания проекты подписывают акты приема-передачи, стараются закончить сотрудничество как можно быстрее. При этом по количеству допустимых соглашений ограничений нет. Желательно сохранять документальное подтверждение как можно дольше. Тогда будет меньше проблем при рассмотрении споров в судебной инстанции.

Соглашения запрещено подписывать, если закон требует только договор. Обязательство по заполнению трудовой книжки сохраняется всегда.

Трудовой договор без записи в трудовую книжку при работе с совместителем

В соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительством является дополнительный труд, выполняемый или по месту основного трудоустройства, или у иного работодателя в свободное от основной работы время.

Главной особенностью такой формы трудоустройства является то, что рабочая смена совместителя не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Такое ограничение не касается дней, в которые работник освобожден от выполнения обязанностей по основному месту (в том числе выходные и праздники). Но даже с учетом этой возможности совместитель не может трудиться больше половины месячной нормы часов, установленной для сотрудников на аналогичных должностях.

Превысить 50-процентную планку нормы рабочего времени можно, только если работник приостановил труд по основному месту работы в связи с задержкой зарплаты или временно отстранен от работы в связи с отказом в переводе на другую должность по медпоказаниям (или отсутствии таковой на предприятии).

В договоре обязательно должно быть указано, что человек принимается по совместительству. Тогда наемный работник может маневрировать между решением о внесении сведений о стаже в свои документы и трудоустройством без трудовой книжки по договорусовместительства.

Если оформляют соглашение на совместительство, от заполнения трудовой книжки можно отказаться. Обязанность сохраняется только для основного места работы и сохранения места на пять суток и более. Такие решения сохраняют, если обе стороны устраивают условия.

Некоторые не хотят вносить записи, потому что должность портит статистику. Например – из-за того, что они ниже предыдущей.

Трудовой Договор – главная гарантия для тех, кто работает по совместительству. Важно, чтобы в нём присутствовала ссылка на всё, что полагается исполнителям по закону.

Трудоустройство с помощью договора ГПХ

Стандартная практика – когда без книжек принимают на должность охранника. Такое сотрудничество выгодно обеим сторонам. Работодатели экономят, а сотрудники получают причитающееся вознаграждение. Но и нарушения по режиму при таких обстоятельствах встречаются часто.

Многие стали и в таких ситуациях оформлять ГПД, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов. Тогда не требуется никакого специального оформления, процедура остаётся стандартной.

ТК РФ не распространяет свое действие на стороны, заключившие гражданско-правовой договор. Но и в этом случае существуют определённые требования. Для сотрудника подобные документы не лишены преимуществ, но стоит заранее подумать об отсутствии большого количества социальных гарантий, присутствовавших раньше.

В чем особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки

В отличие от трудового соглашения, которое регламентируется положениями ТК РФ, договор гражданско-правового характера подчиняется статьям ГК РФ. По этой причине запись о заключении/расторжении гражданского-правового договора (ГПД) заносить в трудовую книжку не нужно.

Предмет договора гражданского-правового характера (ГПХ) — вознаграждение за конкретную работу или услугу, результат которой будет закреплен в закрывающем бухгалтерском акте. Такая форма устройства без трудовой книжки требует взвешивания всех за и против с учетом интересов обеих сторон:

  • Вознаграждения по договору ГПХ не входят в базу обложения по страхованию ВНиМ. «Несчастными» взносами выплаты облагаются только в случае, если договоренность между сторонами обязывает упомянуть об этом. Для работника это будет означать отсутствие выплат по больничным в случае травматизма.
  • Продление договора ГПХ не разрешено, и работы по нему не выполняются на регулярной основе.
  • Соблюдение социальных гарантий в виде отпускных, компенсации при увольнении и пр. с наемниками договором ГПХ не предусмотрено.

В случае если проверка обнаружит малейшие признаки трудовых отношений по ГПД, в том числе регулярные выплаты на основе ежемесячных актов, договор будет квалифицирован как трудовой. Тогда работодатель заплатит в бюджет все причитающиеся суммы страховых взносов и пени по ним.

Когда ещё отсутствие трудовой книжки считается разновидностью нормы?

Закон не требует оформлять документы, когда речь идет о дистанционной схеме работы. 2013 стал годом, когда в закон внесли поправки, регламентирующие такой труд. Это особенно важно для специалистов, если они за пределами территории работодателя, в том числе – в других регионах, городах.

Еще по теме  Договор купли-продажи холодильника

Работу выполняют онлайн, документами при таких обстоятельствах обмениваются в электронной форме. Это положение не касается других работников, которые продолжают находиться на территории работодателя.

Если рабочее место – первое для нового подчинённого, от трудовых книжек разрешают отказаться. Но после оформления первичной документации всё же нужно исправить пробел. Отказаться от книжки можно и в случае со студентами, проходящими практику.

Наемная работа у физического лица

В ст. 303 ТК РФ зафиксированы положения, которые позволяют выполнять регулярную работу для физических лиц, не сопряженную с предпринимательской деятельностью. В то же время внесение записей в трудовую книжку физическим лицом строго запрещено (ст. 309 ТК РФ).

Это не означает, что отношения между работодателем и наемным лицом нигде не будут зарегистрированы. При заключении подобного соглашения на физлицо-нанимателя ст. 303 ТК РФ накладывает определенные обязательства перед государством и нанятым работником. Так, физлицо обязано:

  • оформить соглашение в письменной форме;
  • уплатить все зарплатные налоги в соответствии с законодательством;
  • оформить СНИЛС для работников без опыта;
  • уведомить о заключении/расторжении договора городскую администрацию по месту жительства.

Сотрудничество без трудовой книжки: положительные, отрицательные стороны

Для работника особые минусы при такой схеме сотрудничества практически отсутствуют. Главное – соблюдать требования ТК РФ, даже если часть документов отсутствует.

Работодатель же должен проявить особую внимательность и осторожность. Иначе велика вероятность, что суд впоследствии заставит признать существование трудового соглашения. Больше всего проблем возникает по причине неверных трактовок.

Для работодателя положительные стороны описывают следующим образом:

  • Отсутствие обязательств по уплате страховых взносов за работника.
  • Отпуска и больничные не оформляются, не предоставляются.
  • Отсутствие ответственности за производственные травмы.
  • Не нужно включать гражданина в штат, предоставлять официальное рабочее место.

Работники при этом могут самостоятельно выстраивать свой график. Полный контроль от второй стороны в этом плане отсутствует. Стороны договора равны. Из минусов – возможность расторгнуть соглашение в одностороннем порядке. Подтверждать трудовой стаж становится достаточно сложно.

Итоги

Современное законодательство предлагает несколько возможных законных путей обхода требований о предоставлении трудовой книжки. Каждый из этих способов имеет свои нюансы при оформлении, которые необходимо учитывать в работе.

Особенности выплаты вознаграждений по ГПД

Обычно устанавливают разовую передачу вознаграждения, как только весь объем работы выполнен. Результат действий определяет, какими будут цифры. Акт приема работы в обязательном порядке заключают, когда проект завершен. Если подобные бумаги отсутствуют – велика вероятность, что контролирующие органы засомневаются в гражданско-правовом характере отношений.

Подрядчику не надо оплачивать отпускные, больничные. Компенсации при ночных, сверхурочных работах не предусматриваются. Если другие условия не предусмотрены договором – то командировки организуют за личный счет гражданина. Исполнитель самостоятельно рассчитывается за возможный причиненный ущерб, другие виды проблем.

При этом по договору подряда невозможно уволить исполнителя в обычном смысле этого слова.

В случае срочного соглашения действие договора просто заканчивается, когда проходит указанное время. Досрочное расторжение допустимо по инициативе одной из сторон, либо при обоюдном согласии. Соглашение содержит условия, на которых совершают конкретные действия.

Уплата налогов и взносов по ГПД

Законы твердо указывают, что заказчики обязаны работать с налогами в следующих нескольких направлениях:

  • Исчисление.
  • Удержание.
  • Оплата.

Обязанность сохраняется, даже если документ содержит прямое указание на то, что большую часть действий выполняет сам гражданин. Ведь организация или ИП в любом случае сохраняют функцию налогового агента.

Страховые взносы по пенсионному и медицинскому страхованию платятся в стандартном порядке. Соблюдаются все правила, обозначенные статьей 420 ГК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=kwhJuEp1QjM

С вознаграждение по ГПД не платят взносы на обязательное страхование. То же касается материнства, профессионального травматизма. Исключение – ситуации, когда по тексту договора на подобные обстоятельства идёт прямая ссылка.

Оцените статью
Право и жизнь
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.