Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Нужен ли бланк строгой отчетности осаго

Защита прав

Что является бланком строгой отчетности?

БСО с 01.07.2019 года должны быть отпечатаны с помощью автоматизированной системы для бланков строгой отчетности, проще говоря специального контрольно-кассового устройства, которое также передает сведения в ФНС в онлайн режиме. БСО, распечанные в типографии после 01.07.2019 года вправе использовать очень ограниченный круг лиц:

  • ИП без наемных сотрудников при выполнении работ или оказании услуг (до 01.07.2021 года);
  • ИП или ООО, деятельность которых освобождена от применения кассовой машины и поименована ст. 2 закона «О ККТ» от 22.05.2003 №54-ФЗ.

Узнать, кто вправе не применять ККТ до 01.07.2021 года, можно здесь.

Под термином «бланк строгой отчетности» может пониматься:

  • документ, который организация или ИП могут на законных основаниях выдавать вместо кассовых чеков физлицам, пользующимся их услугами;
  • форма, которая составляет основу соответствующего документа.

Подробнее о юридических основаниях для использования бланка строгой отчетности вместо кассового чека читайте в статье «Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2019 — 2020 годах».

В бланке строгой отчетности должны отражаться сведения, которые, как и в случае с выдачей кассового чека, подтверждают факт правоотношений между организацией и пользователем услуг. Не разрешается применять БСО в случае, если получателем услуг является юрлицо, а также при купле-продаже товаров.

БСО, отпечатанный с помощью онлайн технки, должен включать ряд обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона №54-ФЗ). Рассмотрим их более детально.

Общие требования к БСО

В Письмах Минфина России от 23.08.2001 N 16-00-24/70, от 05.08.2003 N 16-00-12/29, МНС России от 15.04.2002 N АС-6-06/476 даны общие требования к порядку оформления и изготовления бланков строгой отчетности. Согласно Письму N 16-00-12/29 они являются полиграфической продукцией, поэтому серия и номер проставляются на них типографским способом.

В соответствии с п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» изготовление защищенной от подделок полиграфической продукции, а также торговля такой продукцией подлежат лицензированию. Это означает, что бланки строгой отчетности могут быть изготовлены с применением полиграфических, голографических, информационных, микропроцессорных и иных способов защиты полиграфической продукции, предотвращающих ее полную или частичную подделку, полиграфическими или другими предприятиями, соблюдающими соответствующие технические требования и имеющими лицензию Минфина России.

Документы строгой отчетности наряду с показателями, характеризующими специфику оформляемых операций, должны содержать:

  • гриф утверждения, наименование формы документа;
  • шестизначный номер;
  • серию;
  • код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);
  • дату осуществления расчета;
  • наименование и код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
  • ИНН;
  • вид оказываемых работ (услуг);
  • единицы измерения оказанных услуг;
  • наименование должности лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, с личной подписью.

Утвержденные Минфина России по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по ККМ формы документов строгой отчетности распространяются на все организации, занимающиеся видами деятельности, для которых эти формы утверждены. В случае необходимости утвержденные формы документов строгой отчетности могут быть дополнены реквизитами, соответствующими роду деятельности организации.

При этом все реквизиты, предусмотренные в установленных формах, остаются без изменения, их удаление не допускается. Если какая-либо строка, предусмотренная в утвержденной форме документа строгой отчетности, ввиду отсутствия у организации соответствующих показателей не заполняется, то в ней нужно поставить прочерк.

Формат утвержденных БСО рекомендательный и может изменяться. Необходимость художественного оформления и технического редактирования документов строгой отчетности организация определяет самостоятельно. При изготовлении БСО допускается расширять и сужать графы с учетом значимости показателей, включения дополнительных реквизитов для внесения необходимой информации.

Нужен ли бланк строгой отчетности осаго

Существует ряд технологических требований к бланкам строгой отчетности. Несоответствие документа таковым означает невозможность применения его в качестве БСО. В числе требований, о которых идет речь:

  • БСО должен быть изготовлен типографским способом (на бланках должны присутствовать реквизиты типографии, номер заказа, тираж, а также год выполнения заказа);
  • бланки строгой отчетности должны состоять из основной части (передается клиенту-физлицу) и корешка (остается в организации) .
Еще по теме  Договор оказания медицинских услуг с физическим лицом

Бланки строгой отчетности могут изготавливаться также и в цифровой форме (пп. 4, 11 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, письмо Минфина № 03-01-15/20962 от 05.05.2014), но только при условии задействования автоматизированных систем, которые способны:

  • обеспечивать защиту от несанкционированного доступа;
  • фиксировать все операции с электронными бланками строгой отчетности в течение 5 лет и более.

При невозможности формировать бланки, состоящие из основной части и корешка, организация может выдавать клиентам не разделенные на соответствующие части БСО, одновременно оформляя их копии.

Что относится к бланкам строгой отчетности? Рассмотрим примеры.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека может выдаваться при соблюдении определенных условий. Бланк строгой отчетности вместо кассового чека можно выдавать при оказании услуг физическим лицам. А вот при продаже товаров (даже сопутствующих оказываемой услуге) выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека запрещено.

Дополнительно см. «Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)».

См. также «Актуальные поправки к закону об онлайн-кассах».

С указанных дат оформление бланков строгой отчетности возможно только с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ), используемой для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях (подп. 3 п. 2 ст. 1 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). При этом ККТ должна обеспечивать запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формировать фискальные документы и обеспечивать их передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных.

Бланки строгой отчетности, оформляемые на онлайн-кассе, должны содержать такие же реквизиты, как и кассовый чек (ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, подп. 15 п. 2 ст. 4.7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ):

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета, а при расчете в сети Интернет — адрес сайта;
  • наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • применяемая при расчете система налогообложения;
  • признак расчета;
  • наименование товаров, работ, услуг;
  • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость;
  • форма расчета;
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети Интернет);
  • регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта уполномоченного органа в сети Интернет, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
  • абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи бланка строгой отчетности в электронной форме;
  • адрес электронной почты отправителя бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения.

Итак, мы выяснили, что применять типографские БСО могут лишь ограниченный круг бизнесменов. Рассмотрим какие требования нужно соблюдать при их использовании.

Выдача БСО при «автогражданке»

Заключая договор страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, страховщики используют следующие бланки строгой отчетности:

  • страховые полисы;
  • специальные знаки государственного образца (стикеры).

Полис ОСАГО владельцев транспортных средств выдается лицу, ответственность которого застрахована, в нем указывается эксплуатируемое транспортное средство, в том числе прицеп. Форма и полиса ОСАГО, и специального знака приведены соответственно в Приложениях N N 2 и 3 к Правилам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 07.05.

2003 N 263 (далее — Правила). Бланк страхового полиса обязательного страхования имеет единую форму на всей территории РФ. Одновременно со страховым полисом страхователю бесплатно выдаются перечень представителей страховщика в субъектах РФ, текст Правил, два бланка извещения о дорожно-транспортном происшествии по форме, утвержденной МВД по согласованию с Минфина России {amp}lt;2{amp}gt;.

Стикер — это наглядный знак, который наклеивается на лобовое стекло автомобиля, указывающий на то, что автомобиль застрахован. Он рассматривается как бланк строгой отчетности лишь по аналогии, так как содержит обязательные для таких документов реквизиты и отпечатан типографским способом. Стикер выдается ежегодно на срок действия договора обязательного страхования, имеет размер 50 x 70 мм и цвет, аналогичный цвету талона о прохождении государственного технического осмотра, и может быть следующих видов:

  • «Н» — по договору обязательного страхования, заключенному сроком на один год;
  • «О» — по договору обязательного страхования, заключенному с учетом ограниченного использования транспортного средства;
  • «Т» — по договору обязательного страхования, заключенному на срок следования к месту регистрации транспортного средства или на срок временного пребывания на территории РФ его владельца, зарегистрированного в иностранном государстве.
Еще по теме  Как выбрать увлажнитель воздуха

После заключения договора ОСАГО при оплате страховой премии наличными денежными средствами выдается квитанция по форме А-7 на получение страхового взноса от страхователя (физического лица). Ее применение регламентируется Приказом Минфина России от 17.05.2006 N 80н {amp}lt;3{amp}gt;, которым утверждена форма квитанции {amp}lt;4{amp}gt;

на получение страхового взноса в качестве БСО, которая может использоваться страховыми организациями при расчетах с населением, для учета наличных денежных средств в соответствии с п. 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Полис обязательного страхования выдается страхователю при уплате им страховой премии наличными деньгами, а в случае ее внесения по безналичному расчету — не позднее рабочего дня, следующего за датой перечисления на расчетный счет страховщика страховой премии.

При утрате страхового полиса обязательного страхования и специального знака государственного образца страхователь может получить их дубликаты бесплатно.

О БСО в учетной политике

Как было сказано, страховые организации вынуждены самостоятельно решать, как обеспечить учет и сохранность БСО. Руководитель страховой организации может создать локальный нормативный документ — Положение о порядке изготовления, транспортировки, учета, хранения, инвентаризации и уничтожения бланков строгой отчетности, в котором будут отражены порядок их получения, хранения и перемещения, а также формы документов для учета их движения. Для учета БСО в учетной политике организации необходимо предусмотреть:

  • установление перечня бланков строгой отчетности;
  • назначение ответственных лиц по хранению и использованию бланков строгой отчетности;
  • ведение учета поступления и движения бланков в журналах учета, которые должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны руководителем (главным бухгалтером);
  • выдачу бланков материально ответственным лицам по накладным;
  • списание использованных (испорченных) бланков с материально ответственных лиц по акту.

Данное положение следует оформить как приложение к учетной политике страховой организации, утвердить приказом руководителя. Положение должно содержать:

  1. общие положения;
  2. порядок изготовления БСО;
  3. порядок транспортировки и приемки БСО;
  4. порядок учета БСО;
  5. порядок хранения БСО;
  6. порядок инвентаризации БСО;
  7. порядок уничтожения БСО;
  8. приложения (формы локальных бланков, применяемых страховой организацией).

Основные виды бланков строгой отчетности

К БСО принято относить следующие документы:

  • квитанцию;
  • проездной билет;
  • абонемент;
  • талон;
  • наряд.

В нормативно-правовых актах федерального уровня не установлено единого перечня разновидностей бланков строгой отчетности. Но во всех случаях в качестве БСО должны использоваться документы, приравненные к кассовым чекам (п. 2 постановления Правительства РФ № 359 от 06.05.2008). В постановлении № 359 также содержатся нормы, регулирующие порядок составления форм бланков строгой отчетности.

Бухгалтерский учет БСО

Для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков предназначен забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности». Поступление бланков учитывается по дебету счета 006, затем они выдаются под отчет материально ответственному лицу (агенту), что отражается в аналитических регистрах по учету бланков строгой отчетности. По мере их расходования делается запись по кредиту счета 006 с той же аналитикой. Учет по данному счету ведется в условной оценке.

              Содержание операции              
  Дебет 
 Кредит
Оплачены по счету поставщику бланки строгой    
отчетности
 76 (60)
 50, 51
Оприходованы бланки строгой отчетности         
   10   
76 (60)
Списаны затраты по покупке (изготовлению)      
бланков
   26   
   10  
Одновременно:                                  
Приняты бланки на забалансовый
счет по стоимости приобретения (или условной
стоимости)
   006  
Списаны и уничтожены бланки по мере            
расходования или по окончании сроков хранения
  006  

Л.Н.Батракова

Еще по теме  В какую страховую обращаться при ДТП свою или виновника

К. э. н.,

зам. директора

нижегородского филиала ОАО «СОГАЗ»

Формы бланков строгой отчетности

В соответствии с п. 5 и п. 7 постановления № 359 уполномоченные органы власти на федеральном уровне могут утверждать формы бланков строгой отчетности для тех или иных видов услуг. Данные формы становятся обязательными к применению на всей территории РФ организациями и ИП, которые оказывают населению соответствующие услуги.

К бланкам строгой отчетности относятся также билеты на общественный транспорт. Их структура определяется положениями отдельного правового акта — постановления Правительства РФ № 112 от 14.02.2009.

Информационное письмо Министерства финансов РФ от 22.08.2008 «О порядке утверждения форм бланков БСО» включает положения, по которым организации и ИП, в случае если они оказывают услуги, не попадающие под регулирование федеральных правовых актов в части использования форм бланков строгой отчетности, могут разрабатывать соответствующие формы самостоятельно при условии включения в них реквизитов, установленных в п. 3 положения № 359. Рассмотрим их перечень подробнее.

Как выглядит бланк строгой отчетности, соответствующий законодательным критериям?

Итак, форма БСО, разработанная организацией либо ИП самостоятельно, должна содержать:

  • название бланка (например, «Квитанция за оплату парикмахерских услуг)»;
  • шестизначный номер и серию бланка;
  • название организации или ИП, оформляющих БСО;
  • ИНН, адрес организации или ИП, осуществляющих выдачу бланков строгой отчетности;
  • вид оказанной услуги, ее стоимость;
  • фактическую величину уплаченных получателем БСО средств за услугу;
  • дату оплаты;
  • должность, Ф. И. О., подпись сотрудника организации, который принял оплату;
  • печать (если организация или ИП использует печать).

Постановлением № 359 предусмотрена также процедура инвентаризации бланков строгой отчетности, посредством которых организация выявляет корректность заполнения соответствующих документов, а также соблюдение правил их хранения.

Документальное оформление инвентаризации БСО

Инвентаризация бланков строгой отчетности должна проводиться одновременно с аналогичной процедурой для наличных денежных средств, которые находятся в кассе организации (п. 17 постановления № 359).

Оба мероприятия проводятся инвентаризационной комиссией, которая формируется в организации и действует на постоянной основе (п. 2.2 приказа Минфина РФ № 49 от 13.06.1995). В ее составе должны присутствовать:

  • представители руководства организации;
  • сотрудники бухгалтерии;
  • другие специалисты на должностях, связанных с решением задач в рамках инвентаризации бланков строгой отчетности.

Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков, с учетом их начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам (п. 3. 41 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Копии или корешки бланков должны храниться в организации в течение 5 лет, а затем списываться на основании отдельного акта.

Для документального оформления инвентаризации бланков строгой отчетности российским законодательством предусмотрена форма № ИНВ-16, утвержденная постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998. Ее применение не является обязательным (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012), однако данная форма — один из наиболее удобных документов, позволяющих зафиксировать результаты инвентаризации бланков строгой отчетности.

Так, опись, составленная на основе формы № ИНВ-16, может формироваться в двух экземплярах, на которых ставят подписи участники инвентаризационной комиссии, а также материально ответственные лица. Первый экземпляр документа остается в бухгалтерии, второй — у материально ответственного лица, принимающего бланки строгой отчетности на ответственное хранение.

До начала инвентаризации организация в лице руководителя запрашивает от материально ответственных лиц, отвечающих за сохранность БСО, расписки, подтверждающие, что к началу инвентаризации бланки строгой отчетности сданы в бухгалтерию.

Подробнее о других видах инвентаризации, предусмотренной законодательством РФ, читайте в статье «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью?».

Итоги

Оформление бланков строгой отчетности в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, применимо только при оказании услуг населению за наличный расчет (или при расчетах банковскими картами) до 01.07.2019. С указанной даты оформление бланков строгой отчетности может осуществляться только с применением онлайн-кассы и с указанием всех реквизитов, предусмотренных для кассовых чеков ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Оцените статью
Право и жизнь
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.