Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Как выбрать фискальный накопитель для кассы

Защита прав

Как работает фискальный накопитель

Алгоритм работы такой: в момент продажи товара кассир принимает у покупателя деньги и жмет клавишу “оплатить”. В этот момент онлайн-касса формирует чек. Бумажная копия документа распечатывается на принтере и отдается на руки клиенту. Одновременно с этим чек преобразуется в электронную форму и попадает в фискальный накопитель.

Можно ли заменить фискальный накопитель самостоятельно

Фискальный накопитель заменил в новых онлайн-кассах электронную контрольную ленту (ЭКЛЗ). Они различаются по нескольким качественным параметрам:

  • срок службы. ЭКЛЗ рассчитана на 12 месяцев работы, ФН – на 15 и 36.
  • объем памяти. ЭКЗЛ вмещала 4 Мб данных. Память ФН в 64 раза больше – 256 Мб.
  • формат работы с данными. ЭКЛЗ только записывает данные чека. ФН может передавать их ОФД после каждой операции. Также ФН формирует и присваивает фискальный признак.
  • возможность редактирования данных. ФН гарантирует сохранность информации в неизменном виде – данные нельзя отредактировать или удалить.
  • защита данных. ФН обладают лучшей защитой от перехвата данных. Их почти невозможно подделать.
Как выбрать фискальный накопитель для кассы
Внешние отличия ЭКЛЗ и фискального накопителя

Да, возможно — законом это не запрещено. Технически в процедуре нет ничего сложного. Вот пошаговая инструкция по замене фискального накопителя:

  • подключите кассовый аппарат к сети и дождитесь соединения с интернетом;
  • закройте смену кассового аппарата. Этот пункт есть в соответствующих разделах меню;
  • убедитесь, что неотправленных в облако документов нет. Если таковые имеются, придется нести ФН в налоговую и вытаскивать оттуда информацию для расчета налогов;
  • сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя. Этот раздел есть в меню ФН;
  • распечатайте отчет в виде чека, который нужно сохранить;
  • отключите онлайн-кассу от сети электропитания и выдерните вилку из розетки;
  • откройте крышку кассового аппарата для доступа к фискальному накопителю;
  • извлеките старый ФН и установите на его место новый;
  • закройте крышку и включите кассовый аппарат в сеть;
  • распечатайте отчет об изменении параметров регистрации. Этот раздел можно найти в меню. При возникновении трудностей обратитесь к инструкции по эксплуатации;
  • перерегистрируйте кассовый аппарат в личном кабинете на сайте ФНС;
  • внесите данные о новом накопителе в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных.
Как выбрать фискальный накопитель для кассы
Простая схема замены накопителя

После этого онлайн-касса с новым фискальным накопителем будет готова к работе.

Если вы не уверены в своих силах, работы по замене можно поручить специализированной организации. Практически все продавцы ККТ и фискальных накопителей предлагают своим клиентам такую услугу. Стоимость замены и регистрационных действий — порядка 3-3,5 тысяч рублей, не считая стоимости самого устройства. В ряде случаев работы проведут бесплатно, если вы платите за фискальный накопитель.

Важно! При использовании виртуальных облачных касс, все работы по замене фискального накопителя, его регистрации в налоговой и у оператора фискальных данных, производит поставщик услуги. Обычно он сам предупреждает пользователя о порядке и сроках такой замены. Единственное, что от вас требуется — оплатить услугу в личном кабинете. Вам будет сформирован соответствующий счет. Пополнить баланс можно в личном кабинете или другим удобным способом.

Еще по теме  На каком сроке месяце неделе уходят в декретный отпуск

Как выбрать фискальный накопитель для кассы

Устройство заменяют, когда истекает срок его действия. Сохраненные данные требуется отправить в ФНС в течение месяца с дня снятия устройства с учета.

Другие поводы для замены:

  • изменение ИНН организации;
  • закончилась память;
  • неправильно введен регистрационный номер ККТ.

Порядок действий при плановой замене, если кассовый аппарат еще не выдал ошибки по окончанию своего ресурса:

  1. Отправьте через интернет накопившуюся на ФН информацию вашему ОФД, закройте архив накопителя, выбрав соответствующий пункт меню.
  2. Отключите аппарат от электропитания, извлеките ФН (следуйте руководству по эксплуатации).
  3. Вставьте в кассу новый накопитель, выполните его установку, найдя в меню кассы раздел «Перерегистрация». Обычно установка происходит автоматически: программа самостоятельно обновляет настройки, загружает данные о компании, предлагает активировать накопитель. Иногда может понадобиться ввести информацию вручную.
  4. Протестируйте обновленную кассу, убедитесь в корректности ее функционирования в режиме «автопрогона».
  5. Перерегистрируйте ККТ. В личном кабинете на сайте ФНС укажите повод для перерегистрации – «в связи с заменой ФН». Понадобится действующая ЭЦП (электронная цифровая подпись) – подготовьте заранее. Перерегистрацию производите не позднее одного рабочего дня с момента замены ФН.

Использованный накопитель храните 5 лет. Назначьте ответственного сотрудника, пропишите в инструкции, кто имеет право доступа к устройству.

Заменим фискальный накопитель и зарегистрируем кассу в ФНС всего за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Какие бывают виды ФН

Фискальные накопители отличаются сроком службы и возможностью работать с разными форматами фискальных данных.

По сроку действия бывают ФН на 15 и 36 месяцев. Указан максимальный срок использования устройств, но при некоторых обстоятельствах он сокращается. Это может быть связано с заполнением памяти или технологическими ограничениями. Так, емкость ФН вне зависимости от срока одинаковая – около 250 000 чеков.

  • при работе онлайн-кассы в автономном режиме, без отправки данных ОФД – до 560 дней (18 месяцев);
  • при совмещении режимов налогообложения (ОСН и спецрежима) – до 410 дней (13 месяцев);
  • при торговле подакцизными товарами – до 410 дней.

Таким образом, фискальный накопитель на 36 месяцев отработает весь заявленный срок только у ИП и организаций, оказывающих услуги, или на спецрежимах, при условии умеренного потока посетителей. В итоге, покупать ФН на больший срок в надежде сэкономить нецелесообразно – лучше выбирать устройство, подходящее к конкретному случаю.

Модель накопителя указывается в его названии и влияет на то, сколько реквизитов и в каком порядке отражается в чеке, в каком виде информация передается ОФД. Разные модели поддерживают разные форматы фискальных документов. В итоге планируется привести все данные к формату 1.1, но на сегодня действующих версий ФФД две:

  • 1.05 (переходной формат от 1.0).
  • 1.1

Модель ФН-1 работает только с ФФД 1.05, модель ФН-1.1 – со всеми форматами.

Разновидности фискальных накопителей

Устройства делятся на 2 большие группы: по сроку действия и формату фискальных документов (кассовых чеков и отчетов).

Есть три разновидности накопителей по этому признаку: ФН на 13 месяцев, на 15 месяцев и на 36 месяцев. Выбор того или иного устройства зависит от той формы налогообложения, которую вы применяете, а также вида деятельности. То есть, купить ФН на 3 года и при этом сэкономить не получится — все строго регламентировано.

Еще по теме  Сохраняются ли средства на арестованном счету если владелец условно осужден за эсктремизм

В общем случае предприниматели должны применять фискальный накопитель на 36 месяцев. Это касается всех форм налогообложения. Исключения составляют:

  • продавцы подакцизных товаров;
  • предприниматели, ведущие временные и сезонные работы;
  • совмещение режимов налогообложения;
  • работа на ОСН, если деятельность ведется в местах, отдаленных от сетей связи и интернета;
  • предприниматель является платежным агентом;
  • других случаях, установленных законодательством;

В этих случаях разрешается применять фискальные накопители сроком действия 13 или 15 месяцев.

Как выбрать фискальный накопитель

Помимо признаков, описанных выше, стоит ориентироваться на реестр фискальных накопителей Федеральной налоговой службы. Туда включены все марки и модели, получившие разрешение на применение на территории Российской Федерации. В остальном у предпринимателей есть полная свобода действий.

Реестр содержит 18 моделей фискальных накопителей различных производителей.

Для того, чтобы соблюсти требования 54-ФЗ, важно выбрать фискальный накопитель правильно. Какой фискальный накопитель подойдет именно вам, зависит от режима налогообложения и вида бизнеса.

Фискальный накопитель на 36 месяцев обязателен для:

  • организаций и ИП, которые оказывают услуги,
  • ИП, применяющие специальные налоговые системы (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН).

Но некоторые категории предпринимателей вправе выбрать ФН на 15 месяцев при одном из условий:

  • сезонный характер работы;
  • совмещение спецрежима с ОСНО;
  • работа в труднодоступных местностях, т.е. ККТ в автономном режиме;
  • организация или ИП — платежный агент.

— организации и ИП, реализующие подакцизные товары. В этом случае запрет на использование ФН на 36 месяцев не прописан законодательно, но любое устройство прослужит только 410 дней. Поэтому выбор на 15 месяцев – выгоднее.

— предприниматели на ОСН, если они не работают в сфере услуг.

Типы и модели фискальных накопителей, которые необходимо использовать в современных контрольно-кассовых машинах, указаны в официальном реестре ФНС. Все устройства обладают одинаковым функционалом, прописанным действующим законодательством. Различаются они по:

  1. Сроку эксплуатации и вытекающей из него стоимости.
  2. Версии поддерживаемых фискальных документов (ФФД).
  3. Техническим параметрам, определяющимся производителем.

Последние подразумевают соответствие ФН требованиям конкретных режимов налогообложения, возможность обработки платежей при продаже определенных категорий товаров и услуг, эксплуатационный срок устройства.

Где купить фискальный накопитель

Если вы приобретаете свой первый кассовый аппарат, разумнее всего купить ФН в комплекте с онлайн-кассой. Обычно именно такие решения предлагают компании по автоматизации торговли или розничные продавцы. Но это по желанию: если вы нашли устройство в другом месте, где оно стоит дешевле, можно купить и там.

При первой или очередной замене ФН нужно смотреть по обстоятельствам. Для начала есть смысл обратиться в компанию, обслуживающую вашу ККТ и с которой у вас договорные отношения. Там проведут все работы под ключ.

Если договора на техподдержку нет, покупайте фискальный накопитель в любом месте, где вам удобно. Это могут быть:

  • розничные продавцы;
  • компании по автоматизации торговли;
  • интернет-магазины, специализирующиеся на продаже контрольно-кассовой техники;
  • операторы фискальных данных;
  • некоторые банки;
  • частные лица.
Как выбрать фискальный накопитель для кассы
Покупка фискального накопителя на сайте ОФД

Выбирая модель ФН, нужно ориентироваться не на более выгодную цену, а на соответствие его законодательным требованиям. Стоимость фискального накопителя зависит от установленного срока службы устройства.

Еще по теме  Согласование перепланировки жилого помещения в 2020 году

Есть три варианта приобретения ФН:

  1. купить онлайн кассу с фискальным накопителем в комплекте,
  2. приобрести устройство непосредственно у фирмы-производителя,
  3. приобрести устройство у ОФД.

При покупке комплекта с онлайн-кассой следует уточнить модель и срок действия фискального накопителя.

В ООО «Центр информационного обслуживания» вы можете:

  • выбрать нужную модель самостоятельно в разделе «Комплектующие»,
  • заказать бесплатную консультацию специалиста, который поможет подобрать подходящее устройство.

Сколько стоит фискальный накопитель

Цена фискального накопителя зависит от срока его службы, но выбирать оборудование нужно исходя из положений закона:

  1. Стоимость устройства на 13 месяцев в среднем составляет 7-8 тысяч рублей.
  2. Оборудование на 15 месяцев обойдется примерно в 8 тысяч рублей.
  3. Фискальный накопитель, рассчитанный на 36 месяцев работы, стоит около 12-13 тысяч рублей.

После вступления закона в силу, ФНС может принимать против индивидуальных предпринимателей и компаний определенные санкции. Размер штрафа может составлять минимум 10 тысяч рублей или до 50% от общей суммы выручки за тот период, когда оборудование уже должно было использоваться. Размер штрафа для компаний может достигать 100% вырученной суммы и составлять не менее 30 тысяч рублей.

Также новым законодательством с июля предусмотрено введение штрафов за применение контрольно-кассовой техники при совершении фиктивных расчетов. Индивидуальные предприниматели за подобное нарушение могут быть оштрафованы максимум на 10 тысяч рублей, компании – на 40 тысяч. Под административную ответственность попадут и те, у кого информация о товаре в кассовых чеках не будет соответствовать действительности или передача данных в налоговую будет выполняться не вовремя. Штраф для ИП в таком случае может составлять до 50 тысяч, для компаний – до 100 тысяч рублей.

Цена устройства зависит от срока действия, производителя, исполнения и других факторов. В различных регионах РФ цены могут серьезно отличаться. Средние расценки такие:

  • ФН на 13 месяцев — 6000 рублей;
  • ФН на 15 месяцев — 7500 рублей;
  • ФН на 36 месяцев — 11000-14000 тысяч рублей.

Важно! Стоимость фискального накопителя можно вернуть в виде налоговой льготы. Это касается предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения и единый налог на вмененный доход. Для получения вычета необходимо указать расходы на ККТ в налоговой декларации. Если речь идет о ПСН, где декларации не сдаются, нужно написать в налоговую заявление. К декларации или заявлению прикладываются документы, подтверждающие расходы на приобретение контрольно-кассовой техники.

Как выбрать фискальный накопитель для кассы
Средние расценки на ФН

Как узнать, что пришло время менять фискальный накопитель

Самое простое — запомнить или записать дату регистрации ФН. Но иногда этот срок может гулять. Например, вы начали работать с онлайн-кассой, а услуги ОФД не оплатили. В этом случае ФН, какое-то время, будет работать в автономном режиме.

Если не запомнили дату — ничего страшного. Онлайн-касса сама начнет предупреждать вас о необходимости замены. Первый раз она сделает это за месяц до того, как истечет срок работы ФН. Если не поменять накопитель в срок, он проработает еще 30 дней. Ничего не предпримете — фискальный накопитель заблокируется и касса перестанет работать в установленном режиме.

Оцените статью
Право и жизнь
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.