Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Должен ли работодатель оплачивать медкнижку работнику: за чей счет оформляется медицинская книжка?

Защита прав

Все о личных медицинских книжках работников

Соболева Е. А., эксперт журнала

Журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения» № 9/2020

Для отдельных категорий работников законодательством установлена обязанность проходить медицинские осмотры. Причем в одних случаях результаты осмотра отражаются в медицинских заключениях или справках, а в других – вносятся в медицинские книжки. Для работников каких категорий оформляются медкнижки? Каков порядок их заполнения? За чей счет они приобретаются, как учитываются и где хранятся? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Другие нюансы, связанные с медицинскими книжками

Законодательство РФ устанавливает, что рассматриваемый документ оформлять нужно далеко не в каждом случае. Так, если медицинская книжка при приеме на работу в образовательное учреждение является обязательной, то для водителя грузового автомобиля, который перевозит мебель – её наличие не является строго необходимым.

Однако работодатель вправе требовать от любых работников заведения медицинских книжек после их фактического трудоустройства, при условии, что он сам будет обеспечивать оплату всех связанных с их ведением расходов. При этом следует помнить, что в отношении работников, для которых ведение медицинской книжки не является обязательным, не действуют и общегосударственные нормативы про использование единой формы означенного документа. То есть, такие работники вправе иметь медицинскую книжку, оформленную в иной форме в соответствии с требованиями работодателя.

При потере медицинской книжки механизм действий законодательно также не урегулирован. Ответственность за получение нового документа и несение соответствующих затрат будет рассматриваться в общем порядке. То есть – оплачивать оформление нового документа потребуется виновному в его утере лицу.

При этом если медицинская книжка была потеряна, а отдельной справки о прохождении медосмотра у работника и работодателя нет, работника необходимо будет направить на прохождение внеочередного медосмотра.

Архипова Ольга Сергеевна

Если работодатель отказывается отдавать медкнижку при увольнении

Такие случаи совсем не редки. Особо «креативные» руководители мотивируют свое нежелание возвращать увольняющемуся работнику медкнижку тем, что фирма оплачивала ее оформление, а также прохождение медосмотров.

Однако задерживать выдачу медкнижки незаконно. Как разъяснял Роспотребнадзор, медкнижки работников должны храниться у работодателя — организации или ИП и могут быть выданы работнику по его требованию (например, для прохождения очередного медосмотра). При увольнении личная медкнижка возвращается работнику и предъявляется им по месту новой работыПисьмо Роспотребнадзора от 10.11.2020 № 01/13734-15-32.

Но если за задержку выдачи трудовой книжки работодатель по закону несет материальную ответственность перед работникомст. 234 ТК РФ, то для медкнижек аналогичной нормы нетРешение Орджоникидзевского райсуда г. Екатеринбурга от 24.05.2020 № 2-3389/2020~М-2955/2020. Но это не значит, что работник совсем беззащитен в этой ситуации.

Для начала ему следует обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о выдаче медкнижки, оставив копию заявления у себя. Нужно, чтобы у работника были доказательства обращения к работодателюАпелляционное определение Мосгорсуда от 20.07.2020 № 33-28292/2020.

Если на бывшей работе откажутся удовлетворить такое заявление, надо обращаться с жалобой в трудинспекцию или в прокуратуру либо в обе инстанции сразу. Кстати, при желании работник может через суд взыскать с работодателя компенсацию морального вреда за несвоевременную выдачу медкнижки. Судебная практика подтверждает, что это вполне реально.

Как получить медицинскую книжку при приеме на работу

Учитывая, что медицинская книжка является документом, который должен соответствовать установленной на федеральном уровне форме, то ответ на вопрос, как получить ее при приеме на работу может являться нетривиальным как для соискателей, так и для работодателей. Данный документ имеется в готовом виде в большинстве медицинских учреждений России, при этом приобрести бланк книжки можно также и в канцелярских магазинах.

Медицинская книжка, соответствующая государственным требованиям, имеет отдельные механизмы защиты от подделок. То есть, она должна обладать голограммой и иными пропечатанными элементами, а также индивидуальным номером, по которому можно также проверить подлинность документа.

Еще по теме  Как узнать задолженность по алиментам онлайн

Будущему сотруднику следует вклеить в медицинскую книжку свою фотографию и пройти медосмотр в выбранном медицинском учреждении. При этом потребуется получить отметки об удовлетворительном состоянии здоровья от каждого из врачей и по каждому из анализов. В медицинской книжке каждый врач должен проставить отметку о дате посещения и результатах проверки.

Простановка даты имеет ключевое значение для многих должностей. В частности, следует помнить о том, что некоторые анализы могут в соответствии с законодательствами проводиться на порядок чаще, чем другие проверки.

Когда нужно оформлять санитарную книжку при приеме на работу

Учитывая, что перечень должностей, для которых медосмотр является обязательным, достаточно широк, у многих соискателей и работодателей возникает вопрос, когда именно следует оформлять медицинскую книжку. Следует отметить что полный перечень профессий, для которых обязательна медицинская книжка, изложен в вышеупомянутом Приказе Роспотребнадзора №402, и подразумевает необходимость открытия этого документа работникам, занятым в следующих областях:

  • Производство, транспортировка, реализация пищевых продуктов.
  • Во всех сферах деятельности, связанных со снабжением населения питьевой водой.
  • В педагогической области при работе с детьми и их воспитании или обучении.
  • Для всех категорий работников, обслуживающих коммунальные или бытовые нужды населения.

Оформление медицинской книжки не отменяет обязанности работников проходить периодические медосмотры в установленном для их профессии порядке и с установленной частотой. Именно в медицинскую книжку заносятся сведения о пройденных медосмотрах. Следует помнить, что соответственно статье 213 ТК РФ, для отдельных категорий работников являются обязательными не только медосмотры при приеме на работу, но и периодические медосмотры.

Частота прохождения медосмотров и внесения отметок в санитарную книжку сотрудника может уточняться у руководства предприятия, или же путем ознакомления с положениями Приказа Минздравсоцразвития №302н. Следует помнить, что соблюдение положений о регулярном прохождении медосмотров является обязанностью не столько самого работника, сколько работодателя.

Кто должен оплачивать медосмотр работников

Некоторые работодатели даже в вакансии указывают требование — наличии действующей медицинской книжки. Но в течение работы, исходя из нашего опыта, оплачивают, все же, эту услугу работодатели.

В дополнение к рассмотренной теме, хотелось бы отметить ситуацию со штрафными санкциями со стороны государства, при нарушении законодательства касающегося санитарных книжек. Оплата штрафов тоже проблема работодателя! Исключением будут случаи, когда работник, осознано, предоставил работодателю поддельную санитарную книжку.

Кто оплачивает медосмотр на работе – немного о нормативной базе

При рассмотрении темы, кто должен оплачивать медкнижку, важно понимать, что проведение подобной процедуры необходимо не только соискателю или уже работающему в организации сотруднику, но и самому работодателю. В то же время, некоторые руководители считают, что до подписания трудового договора стороны не могут считаться взаимосвязанными какими-либо обязательствами, то есть все действия до официального трудоустройства человек должен проводить за счет собственных средств.

Однако эта точка зрения не совсем верная и проистекает из того факта, что не все соискатели впоследствии фактически устраиваются на место, некоторые из них по различным причинам семейного или иного характера от должности отказываются. Следовательно, предприятие несет расходы, а результата в виде закрытия вакантной штатной единицы не получает.

Ежегодный медицинский осмотр работников

Из всего вышеизложенного на вопрос: Кто оплачивает медкнижку? нужно ответить следующим образом. Если прохождение медосмотров закреплено на законодательном уровне, оплачивать участие в таких мероприятиях обязана организация-работодатель. Будет ли затем человек принят на работу или нет – значения не имеет.

Вариантов оплаты затрат существует несколько. Возможно заключение договора с лицензированным медицинским учреждением или же гражданин самостоятельно оплачивает услугу, получает кассовый документ об оплате денег, а затем предъявляет его работодателю для возмещения. Второй способ требует наличия письменного заявления от работника – образец ниже.

Личная медицинская книжка

Итак, еще раз отметим, что результаты медицинского обследования и профессиональной гигиенической подготовки и аттестации указываются в личной медицинской книжке (ЛМК).

Личная медицинская книжка — это официальный документ строгой отчетности, защищенный от подделок полиграфической продукцией уровня «В» и не подлежащий свободной продаже. Форма ЛМК утверждена Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 (далее — Приказ N 402). ЛМК изготавливается по технологиям, соответствующим требованиям, предъявляемым к таким документам, как паспорт, военный билет, а приобретается в организациях, уполномоченных Роспотребнадзором, — в центрах гигиены и эпидемиологии. Номера выдаваемых книжек занесены в Единый государственный реестр.

Еще по теме  Как оформить уход за пожилым человеком

Хранится ЛМК у работодателя и может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении и переходе работника на другое место работы ЛМК хранится у ее владельца и предъявляется по новому месту работы.

Подлинность ЛМК устанавливается по следующим критериям:

  • есть водяные знаки на каждой странице;
  • проставлена круглая печать ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ___________ (городе, области)», выдавшего книжку, которая заверяет фотографию владельца;
  • фотографию владельца заверяет голограмма;
  • есть штамп организации об аттестации по определенной специальности и заверяющая аттестацию голограмма;
  • страница с данными владельца ламинирована;
  • книжка прошита нитками.

В ЛМК должны содержаться следующие сведения:

  • дата выдачи;
  • сведения о владельце — Ф.И.О., год рождения, домашний адрес, должность, организация, в которой он работает или в которую устраивается (или сведения об индивидуальном предпринимателе), личная подпись;
  • отметки о переходе на работу в другие организации;
  • отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях;
  • отметки о профилактических прививках;
  • заключение соответствующих врачей о допуске к работе по результатам медицинского обследования;
  • результаты обследования на туберкулез;
  • результаты обследования на носительство возбудителей кишечных инфекционных заболеваний;
  • результаты лабораторных исследований и осмотра дерматовенеролога;
  • результаты исследований на гельминтозы;
  • результаты обследования на носительство возбудителей дифтерии;
  • результаты обследования на носительство патогенного стафилококка;
  • сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации;
  • отметка о предупреждении при нарушении санитарных норм и правил.

Отметим, что не все работники, обязанные проходить медосмотры, должны иметь медицинские книжки. Так, несовершеннолетние должны предъявлять справку по форме 086/У, лица, принимаемые на работы в тяжелых условиях труда, вахтовым методом и на работы в районах Крайнего Севера, — медицинское заключение о возможности работы в конкретных условиях труда.

А результаты медицинских осмотров медработников государственных и муниципальных ЛПУ, расположенных на территории г. Москвы, могут вноситься в медицинскую карту амбулаторного больного по форме 025/У {amp}lt;2{amp}gt;. Исключение составляют сотрудники роддомов, отделений патологии новорожденных, детских отделений и больниц, а также работники ЛПУ, деятельность которых непосредственно связана с коммунально-бытовым обслуживанием пациентов (санитарка, сестра-хозяйка, сотрудник прачечной, слесарь-сантехник), и работники коммерческих ЛПУ. Для этих работников медицинская книжка обязательна.

К сведению. Приказом МВД России от 14.07.2020 N 523 {amp}lt;3{amp}gt; установлено, что при отборе кандидата в водолазы оформляется особая медицинская книжка водолаза, которая заполняется только врачами воинской части или медицинских (военно-медицинских) учреждений. В ней учитываются результаты освидетельствований, медицинских обследований при водолазных спусках, медицинских обследований при производстве работ в условиях повышенного давления газовой и водной среды. Данным Приказом утверждена своя форма книжки водолаза, которая значительно отличается от медкнижки, утвержденной Приказом N 402.

Часто возникает вопрос: за чей счет приобретается ЛМК? Ни в одном нормативном правовом документе этот момент не уточняется. Статьей 213 ТК РФ только установлено, что работодатель обязан организовать предварительные и периодические медосмотры, гигиеническую подготовку и аттестацию работников за свой счет.

Некоторые специалисты проводят аналогию с приобретением работодателем трудовой книжки: согласно п. 47 Правил ведения и хранения книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату. Соответственно, эти специалисты предлагают расходы, связанные с приобретением медицинской книжки, удерживать из заработной платы работника.

По мнению автора, работодатель должен приобретать ЛМК за свой счет. Косвенным подтверждением является Письмо Минфина России от 21.11.2008 N 03-03-06/4/84, в котором разъяснено, что оплата работодателем проведения медосмотров работников и оформления медицинских книжек, обусловленных требованиями ТК РФ, не может быть признана экономической выгодой (доходом) работников, поскольку указанные выплаты необходимы для обеспечения деятельности организации и не облагаются НДФЛ.

На практике зачастую граждане при трудоустройстве на работу за свой счет проходят предварительные медосмотры и получают медкнижки. Но это может стать предметом судебного спора.

Медицинская книжка при трудоустройстве – законы и нормативы

Действующее законодательство указывает на необходимость проведения медосмотров при приеме на работу некоторых категорий трудящихся во множестве нормативных документов. Эти требования созданы для обеспечения реализации сразу нескольких глобальных целей. К ним относится как предоставление определенного уровня гарантий самим трудящимся, так и обеспечение безопасности населения в связи с характерными особенностями трудовой деятельности.

  • ФЗ №52 от 30.03.1999. Данный Федеральный закон обеспечивает регулирование правовых аспектов санитарной безопасности общества, одним из которых является проведение медицинских осмотров сотрудников при приеме их на работу, подразумевающую контакт с большим количеством людей.
  • Приказ Минздравсоцразвития №302н от 12.04.2020. В нормативах данного приказа содержится перечень профессий, в отношении которых являются обязательными медосмотры, а также сроки и периодичность прохождения профосмотров, список анализов и необходимых к посещению врачей для каждой конкретной профессии.
  • Приказ Роспотребназдора №402 от 20.05.2005. Данным документом устанавливается единая форма медицинской книжки, используемой при трудоустройстве и в процессе ведения рабочей деятельности, а также определяются точные категории работников, для которых данный документ является необходимым.
Еще по теме  Претензия на возврат денежных средств (образец)

Несмотря на то, что обязательными медосмотры являются для достаточно широкого спектра профессий, далеко не в каждом случае необходимо оформлять именно медицинскую книжку при приеме на работу. Во многих ситуациях даже при необходимости прохождения медосмотра будет достаточно предъявления справки по форме 086/У работодателю.

У кого должна быть медицинская книжка?

Медицинскую книжку исходя из ст. 213 ТК РФ, Приказа № 402 и Письма № 1100/2196-0-117 должны иметь:

  1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, работающие:

  • в организациях торговли, в том числе на продовольственных рынках, включая оптовые;

  • в организациях общественного питания (столовые, рестораны, кафе, бары, буфеты и др.);

  • в пищеблоках всех учреждений и организаций;

  • в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, на базах, складах хранения и реализации;

  • в транспортных организациях.

  1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.

  2. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей, работающие:

  • в детских дошкольных учреждениях (ясли, сады, дома ребенка, детские санатории, круглогодичные оздоровительные учреждения);

  • в учебно-воспитательных учреждениях (общеобразовательные школы, детские дома, профессионально-технические училища, техникумы, школы-интернаты, лицеи, колледжи);

  • в сезонных детских и подростковых оздоровительных учреждениях (перед началом работы);

  • во внешкольных детских учреждениях (детские спортивные школы, клубы, библиотеки и др.).

  1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, работающие:

  • в организациях по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения (бани, душевые, сауны, парикмахерские, косметические и массажные салоны, солярии, прачечные, химчистки, пункты приема белья, жилищно-эксплуатационные организации, организации, осуществляющие комплексную санитарно-гигиеническую очистку территории города);

  • в организациях, занятых обслуживанием канализационных сетей и сооружений;

  • в гостиницах, общежитиях, мотелях, кемпингах, туроператорских и туристических фирмах;

  • в бассейнах, водолечебницах, спортивно-оздоровительных учреждениях;

  • в лечебно-профилактических учреждениях, интернатах и домах для инвалидов и престарелых, хосписах, а также санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристических базах, непосредственно связанных с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов и отдыхающих;

  • в организациях торговли промышленными товарами для детей и парфюмерно-косметическими изделиями;

  • водителями транспортных организаций, индивидуальными предпринимателями, занятыми перевозкой людей (такси, городской пассажирский транспорт), а также междугородными и международными перевозками;

  • проводниками пассажирских поездов дальнего следования, речного, морского и авиатранспорта.

  1. Учащиеся общеобразовательных школ, средних специальных и высших учебных заведений, лицеев, колледжей и т. п. перед началом и в период прохождения практики на предприятиях, в учреждениях, организациях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

  2. Иностранцы в период работы в организациях и учреждениях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

В соответствии с ч. 2 ст. 34 Закона № 52-ФЗ в случае необходимости на основании предложений органов, осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, решениями органов государственной власти субъектов РФ или органов местного самоуправления в отдельных организациях (цехах, лабораториях и иных структурных подразделениях) могут вводиться дополнительные показания к проведению медицинских осмотров работников, данные о которых вносятся в получение медкнижки.

Обратите внимание:

Поскольку нормативные документы не содержат указания на конкретные должности, медицинские книжки должны иметь все работники организаций, занимающихся названными видами деятельности.

Оцените статью
Право и жизнь
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.