Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Как составить акт приема-передачи автомобиля образец

Статьи

Акт осмотра
технического состояния автомобиля

Акт осмотра используется Госавтоинспекцией для постановки
транспортного средства на учет. Зачастую процедура проводится при смене
собственника в различных правоотношениях: дарение, покупка и прочее.

Для этого предварительно проводится осмотр средства
сотрудником ГИБДД и специализированным мастером. В бланке осмотра фиксируются:

  • идентификационные данные (марка, вин-код, код
    двигателя и прочее);
  • краткая характеристика (цвет, год выпуска);
  • дата и местность осмотра;
  • по тексту акта подробно описывается состояние
    авто: дефекты, неисправности, поломки, возможные поломки в будущем, общее
    состояние авто снаружи и внутри, причины возникновения неисправностей.

В конце перечисляются лица, которые присутствовали при осмотре, ими визируется документ.

После осмотра и оценки технического состояния машины,
результатом такой процедура становится составление акта. В документе
прописываются подробно: состояние кузова, бампера, шин, фар, коробки передач и
прочих элементов машины. Описываются настоящие и будущие неисправности авто.

Автомобильные акты: скачать чистый бланк

Составление такого акта может быть:

  • разовым, к примеру, после дорожно-транспортного
    происшествия;
  • периодическим. Например, в компаниях, где
    осуществляются пассажирские и грузовые перевозки, проводится диагностика
    автопарка, по акту машины допускаются к рейсу.

При этом периодичность может быть различной, зависит это
от специфики организации.

Кроме детального описания и дачи оценки состояния авто, в акте прописываются его характеристики, сведения из паспорта ТС, информация о техосмотре.

Составление акта осмотра после ДТП – один из
распространенных случаев такого документооборота. По акту оценивается степень
повреждений и рассчитывается причиненный ущерб. Высчитанные суммы используются
страховой компанией для выплаты страховки владельцу.

Еще по теме  Эвакуация автомобиля на штрафстоянку за неправильную парковку (машин) в 2020 году

Как и все автомобильные акты, документ об осмотре после
ДТП составляется в свободной форме, но страховой важно, чтобы оценщик прописал
следующие пункты:

  • реквизиты документа;
  • информация об участвующих при осмотре сторонах,
    владельце авто;
  • сведения о самом транспортном средстве;
  • повреждения автомобиля (подробно);
  • фактическое состояние ТС.

К бумаге прикладываются фотографии и схема машины с
обозначениями и степенью повреждений (значительные, незначительные и места, на
которые пришлись удары при столкновении).

Акт о повреждении ТС подписывается оценщиком, владельцем движущего
средства и свидетелями (если таковые присутствовали при проведении процедуры).

Сколько автомобилей можно закреплять за водителем

Закрепляя транспортное средства за водителем, руководство предприятия преследует вполне определенную цель: оно возлагает ответственность за состояние и сохранность автомобиля на конкретного сотрудника. То есть в случае каких-либо поломок, повреждений, неисправностей именно этот ответственный работник будет обязан заняться их устранением или же компенсировать причиненный ущерб (например, актуально, если водитель по своей вине совершил ДТП на закрепленной за ним машине).

Количество транспортных средств, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть не более трех. Точно так же один автомобиль можно закрепить сразу за несколькими водителями, но не более чем за четырьмя.

Какие сведения необходимо проверять в случае передачи ТС по акту?

Как составить акт приема-передачи автомобиля образец ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

На оформление документа влияет характер сделки. В акте прописывается номер и дата договора. Это будет страховкой того, что документ не будет потерян и обязательства по тому или иному договору будут выполнены. В договоре указываются реквизиты сторон: в случае наличия в договоре юридического лица фиксируются реквизиты компании, в случае участия физического лица, указываются его паспортные данные, место жительства, телефон для связи.

Основным разделом акта, конечно, является характеристика транспортного средства: марка и цвет, регистрационные номера, технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки. Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах для каждой из сторон, подписывается так же двумя сторонами и подпись документа означает, что при приеме или сдачи транспортного средства нарушений нет, что транспорт передан именно в том состоянии и технической характеристике и стороны не имеют претензий друг к  другу. В случае изначальных дефектов при выявлении в момент сдачи, к примеру, в ремонт или аренду, важна полная опись и описание этих дефектов.

  • наименование, дату и место его составления;
  • название (для юр. лиц) или полные имена сторон (лиц, участвующих в передаче авто);
  • удостоверение самого факта передачи авто и описание состояния последнего на этот момент с указанием реквизитов (для юр. лиц) или паспортных данных (для физ. лиц);
  • заверение акта приема-передачи автомобиля личными подписями сторон или их представителей.

Если одной из сторон в сделке является юридическое лицо, а второй — физическое, то акт должен быть заверен еще и печатью (при наличии у организации).

Образец акта приема-передачи автомобиля
Бланк акта приема-передачи автомобиля

Как уже ясно их вышеизложенного акт вполне может быть составлен в произвольной форме, а значит, использование готового бланка в этом случае необязательно. А вот образец этого документа вполне пригодится.

приема-передачи автомобиля

ХХХ (ФИО/наименование и реквизиты лица или организации — владельца авто), в дальнейшем именуемым Продавцом, и ХХХ (ФИО/наименование и реквизиты второй стороны), именуемым далее Покупателем, составлен акт о передаче транспортного средства Покупателю Продавцом, которое принято первым во исполнение договора купли-продажи автомобиля (транспортного средства) № __ от «__»________2015 года.

На момент передачи состояние авто оценивается как хорошее, сверены его идентификационные номера и комплектность, которая соответствует заводской.

Помимо транспортного средства передаются аксессуары: (список аксессуаров).

Покупателем получены документы: (перечень документов: ПТС, сервисная книжка и т. п.).

Покупатель не имеет претензий к Продавцу.

Продавец: (подпись)

Покупатель: (подпись)

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Акт».

Отмена нормативно-правового документа, обязывающего покупателя и продавца оформлять и подписывать этот акт привело к тому, что сегодня не существует какой-то единой формы и порядка его заполнения. Данная особенность позволила составлять бумагу на свое усмотрение, хотя многие дилеры до сих пор предпочитают придерживаться того унифицированного образца, который был актуален вплоть до внесенных в действующее законодательство изменений.

Еще по теме  Где указан номер и серия полиса ОМС: нового и старого образца

Если же по каким-то причинам в сделке принимает участие третья сторона, то разрешается увеличивать количество актов, чтобы каждый участник имел по одному экземпляру.

Что касается самой сути документа, то она сводится не столько к факту купли-продажи транспортного средства, сколько к его состоянию на момент передачи от продавца к покупателю, с которым, собственно, и должна ознакомиться вторая сторона. В своем роде, это страховка, которая не позволит покупателю обвинить продавца в том, что он продал ему автомобиль в несоответствующем заявленному состоянии уже по факту заключения сделки.

Бланк акта приема-передачи
Оформление акта, прежде всего, в интересах продавца, тогда как покупателю следует подписывать его только после тщательной проверки.

Имеет смысл заручиться помощью квалифицированного специалиста, который сможет провести осмотр на профессиональном уровне.

Поскольку сегодня составление Акта является необязательным, то налоговая инспекция не имеет права штрафовать автовладельца в случае отсутствия документа. Однако его хранение является желательным, особенно если речь идет о предприятии.

В организациях, которые практикуют закрепление того или иного автомобиля за водителем обычно существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от одного ответственного лица другому. Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от создания соответствующего приказа руководителем предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта.

Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж.

Более того, водитель обязан пройти стажировку, и только после этого ему будет доверена отдельная машина.

Еще одним важным аспектом составленного передаточного акта является тот факт, что в документе будет указано реальное состояние ТС на момент совершения сделки и получения его владельцем. Именно по этой причине, до момента подписания сделки, необходимо внимательно осмотреть автомобиль и удостовериться, что у него нет неисправностей, поломок, различных дефектов.

При обнаружении подобных дефектов, необходимо обязательно включить их в документ с подробным описанием. В случае отсутствия неисправностей и каких-либо претензий к бывшему владельцу или сотруднику СТО, участникам соглашения достаточно поставить свои подписи в документе. Если владелец не обладает достаточной квалификацией для оценки состояния своего имущества, он может привлечь более опытного специалиста для участия в оценочном мероприятии.

Приемка-передача транспортного средства может
осуществляться при смене собственника (при продаже по договору покупки), при
смене владельца (по договору сдачи в аренду, лизинге), для передачи ТС в
автосервис.

Правоотношения могут быть как между юридическими и
физическими лицами, так и в смешанных договоренностях. Это случаи, когда одно
лицо – юридическое, а другое частное. Такие ситуации наиболее распространены: юрлицо
– автосервис, автосалон или официальный дилер. Для физических лиц
правоотношения, в основном, касаются купли-продажи поддержанных авто.

Таким образом, закрепить факт смены собственника можно
двумя способами:

  • подробно описать эту по тексту договора;
  • составить акт приемки-передачи средства.

При этом последний пункт наиболее желателен. Акт станет
приложением к договору, в нем нужно подробно описать технические характеристики
ТС, внутреннее убранство, явные дефекты и поломки, а также согласие, что
принимающая сторона не имеет претензий к передающей. И этот факт закрепляется
подписями участников.

Какие пункты должны содержаться в документе?

Поскольку водитель, за которым закрепляется транспортное средство, в дальнейшем несет за него практически полную ответственность, автомобиль на этапе передачи должен быть в обязательном порядке проверен на предмет технического состояния (во избежание ситуаций, когда на работника предприятия перекладывается вина за не совершенные им нарушения). В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе

  • кузов,
  • двигатель,
  • коробка передач,
  • электрика,
  • фары и стекла,
  • колеса,
  • салон и т.д.

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера. Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации.

Акт должны подписать лица, в присутствии которых производилась передача автомобиля водителю. Своими автографами эти лица свидетельствуют о том, что вся внесенная в бланк информация соответствует действительности. Также в акте должен расписаться и сам водитель, за которым закрепляется транспортное средство.

А вот что касается печати, то тут все проще: ставить ее требуется только тогда, когда условие о ее использовании включено в нормативно-правовые бумаги предприятия.

В передаточном акте на автомобиль необходимо указать определенные сведения. Без обязательных пунктов документ не будет считаться юридически значимым. Речь идет о таких пунктах:

  1. В первой части необходимо указать данные основного соглашения.
  2. Вторая часть – основной блок, должная содержать данные о сторонах сделки, об объекте, выявленных недостатках и имеющихся претензиях.
  3. Третья часть — подписи и данные сторон.

Акт выполненных
работ по ремонту автомобиля

Данный документ используется для фактического
доказательства проведенных ремонтных работ. В бухгалтерском учете
автомастерской и СТО акт является основанием для списания запчастей, использованных
при ремонте.

Акт подписывается между мастерской и владельцем ТС, в нем
подробно описываются, какие работы проводились с машиной, установка каких запчастей
была произведена, какие дефекты и неисправности устранены.

Как составить акт приема-передачи автомобиля образец

При составлении СТО полагается на собственно
разработанный образец или рекомендательный КС-2. Несмотря на составленную
форму, в бумаге должны быть оговорены:

  • наименования юрлица, проводившего работы, его
    реквизиты;
  • информация о частном лице, если ремонт
    производился в частной мастерской;
  • сроки исполнения работ, их подробное описание;
  • расценки за работы;
  • оригинальные подписи сторон;
  • акт установки запасных частей на автомобиль.

Значение документа

Документ фиксирует передачу машины от одного владельца другому.

Используется для операций с:

  • легковыми машинами;
  • грузовыми;
  • спецтехникой;
  • мотоциклами;
  • иными ТС.

Оформление документа применяется при сделках между предприятиями. Внутри фирмы акт не требуется. Может использоваться при передаче ТС водителю.

Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии.

Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений. Работника – в том плане, что он получает точную информацию об изъянах и недостатках транспортного средства в момент его перехода к нему. Работодателю же, напротив, дает гарантии того, что со дня закрепления автомобиля за водителем ответственность за его состояние лежит на определенном сотруднике.

Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему. Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк.

  1. Структура документа вполне стандартна: в начале пишется название организации, затем наименование акта, его номер, место, дата оформления.
  2. После этого идет основной блок. Первым делом дайте здесь сведения о тех лицах, при содействии которых происходил процесс передачи автомобиля (укажите их должности и ФИО), также внесите в акт подробные идентификационные характеристики машины (марку, год выпуска, гос. номер, пробег и прочее).
  3. Укажите документ, на основании которого происходит закрепление транспортного средства за водителем (обычно это или приказ, или распоряжение), а также ФИО самого водителя.
  4. Обязательно включите в акт описание состояния автомобиля на момент составления акта, в том числе по двигателю, кузову, ходовой части и т.д. Чем подробнее здесь будет дана информация, тем лучше.
  5. Также перечислите в акте все сопутствующие изделия, которые передаются водителю вместе с машиной («запаска», инструменты и т.д.) или же оформите их отдельным приложением (данные о котором также упомяните в бланке).
  6. Если считаете нужным, можете дополнить акт и другими сведениями, которые считаете важными.
  7. В завершение не забудьте подписать акт.

Продавец: (подпись)

Как составить на машину?

Разберем особенности.

Договор купли-продажи автомобиля должен иметь письменную форму, потому что стоимость ТС составляет, как правило, значительную сумму. Да и сотрудники ГИБДД, занимающиеся вопросами регистрации, требуют документ на бумаге. Соответственно, акт приема-передачи тоже должен быть в письменной форме.

Согласно действующему законодательству, не все сделки нужно оформлять у нотариуса. Допускается простая письменная форма. Стороны могут сами подготовить текст документа или обратиться с этой целью, например, к юристу. Но, если договор оформляется у нотариуса, то и передаточный акт должен содержать подпись и печать указанного должностного лица.

Плюсы обращения к нотариусу:

  • Наличие дополнительных гарантий. Законность сделки будет обеспечена: будет проверена дееспособность сторон, «чистота» машины и т. д. Если возникнет какой-то спор, то нотариуса вызовут в суд для дачи показаний.
  • Не нужно искать иных лиц, которые могли бы подготовить текст документа.

Минус обращения к нотариусу таков: стоимость договора в нотариальной форме будет выше, чем в простой письменной. Как минимум на тысячу рублей. А может еще и больше.

Содержание

Документ должен состоять из нескольких частей:

  1. Указывается информация о сторонах, об автомобиле и его стоимости.
  2. Перечисляются особенности ТС. Например, его недостатки. Это очень важно. Потому что, если продавец умолчал о каких-то дефектах, то сделку можно оспорить. Перечисляются документы и вещи, передаваемые вместе с авто. Например, можно указать, что покупатель получил «в подарок» набор инструментов. Кроме всего прочего, нужно отразить в акте факт передачи денежных средств: сумму, способ и т.д.
  3. Стороны заявляют об отсутствии претензий друг к другу.

В акте в обязательном порядке указывается дата его составление и место. Можно отразить и время передачи авто, чтобы потом не было споров кто «нарвался на штраф»: предыдущий владелец или новый.

Для постоянного контроля расхода топлива транспортными
средствами, в организации составляется акт контрольного замера нормы расхода
топлива. Далее – по нему ориентируется, в этом акте прописывается предельная
норма расхода в описываемой ситуации для определенной марки авто.

Чтобы провести замер собирается комиссия, зачастую она
состоит из экономиста, инженера-механика и водителя, который закреплен за этим
ТС.

В акте прописывается:

  • шапка с названием документа;
  • в верхнем правом углу – утверждение акта
    руководителем (подпись, расшифровка и дата);
  • по тексту указывается состав комиссии,
    прописывается марка авто, ее пробег, используемый вид топлива;
  • указывается пройденный километраж, наполняемость
    бака на начало и конец процедуры, то же прописывается и с показателями
    спидометра;
  • если проводилась дозаправка или сливание топлива
    – это прописывается в основной части;
  • рассчитывается итоговый расход топлива, расход
    на 100 км в литрах.

Если грузовое или служебное авто используется как в
городе, так и за городом – составляются два акта, ведь в разных случаях будет
разный расход топлива.

Акт приема-передачи транспортного средства. Образец оформления

Важно помнить, что помимо этого акта, существует целый перечень документов, которые в отличие от рассматриваемой формы являются обязательными и не менее важными. Среди них договор аренды или купли-продажи, на который и следует опираться при составлении документа.

Как составить акт приема-передачи автомобиля образец

Помимо прочего нужно иметь на руках:

  • паспорт транспортного средства;
  • технический осмотр;
  • свидетельство о регистрации ТС;
  • полис ОСАГО;
  • сервисную книжку ТС, если таковая имеется.

Если до этого в конструкцию автомобиля производилось любое вмешательство, включая установку ГБО, то его необходимо прописывать в паспорте. Кроме того, может понадобиться дополнительная документация, которая подтвердит то, что переоборудование производилось санкционировано.

Что касается самого акта, то он должен включать в себя следующие данные:

  1. Информация обо всех участниках заключаемой сделки.
  2. Технические и внешние характеристики авто (объем и тип двигателя, трансмиссия, год выпуска, цвет кузова и пр.)
  3. Срок эксплуатации автомобиля.
  4. Полная стоимость авто в случае, если речь идет о продаже.
  5. Перечень документов на ТС, передаваемых покупателю при продаже.
  6. Список всех комплектных аксессуаров, передаваемых покупателем вместе с авто.
  7. Данные о произведенной проверке авто, о его комплектующих и состоянии всех рабочих узлов и агрегатов.
  8. Сведения обо всех имеющихся неисправностях.
  9. Подтверждение передачи средств за автомобиль и отсутствия обоюдных претензий у участников сделки.
  10. Количество составленных экземпляров.
Заполенный акт с подписями
На финишном этапе оформления документ подтверждается подписями с расшифровками всех участвующих в сделке.

Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет. Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике.

Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле.

Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии.

Акт об оказании
транспортных услуг

Подписание акта о выполнении транспортных услуг –
конечный этап в договоренности оказания услуг. Такой документ используется
логистическими компаниями, перевозчиками в отношении своих клиентов.
Составляется бумага тем, кто транспортные услуги исполнил. При этом не важен их
вид, это могут быть пассажирские перевозки, транспортировка грузов. Также не
важен вид транспорта.

Акт является доказательством исполнения работ по договору
оказания транспортных услуг и является приложением к нему. Однако только с его
составлением возможно разорвать условия договора через суд и доказать нарушения       своих прав.

Акт составляется в любой форме: свободной или
установленной организацией. Зачастую компании по перевозке грузов,
осуществления пассажирских рейсов составляют собственные единые шаблоны.

В акте указываются:

  • основание его составления (к какому договору);
  • объем оказания услуг, их расценки;
  • делается запись о том, что работы исполнены в
    полном объеме и стороны не имеют обоюдных претензий;
  • прописывается информация о конечном расчете;
  • указываются прилагаемые к акту документы
    (путевые листы и прочие).

Предоставление услуг заверяется подписями сторон.

Оцените статью
Право и жизнь
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.