Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Порядок оформления и образец заявления на увольнение генерального директора ооо по собственному жела

Статьи

Особенности процедуры увольнения генерального директора — единственного учредителя организации

Должность генерального директора ООО определяет статья 40 Федерального Закона №14. Выше него стоит собственник или собственники организации, все зависит от прописанной структуры собственности предприятия.

Соответственно владелец/владельцы ООО запускают процесс увольнения самостоятельно или принимают заявление об увольнении гендиректора. Собственник выступает в роли работодателя, подробное описание содержится в статье 33 Федерального Закона №14.

В отличии от рядовых сотрудников для директора предусмотрена более длительная отработка, но не более одного месяца. Ограничение устанавливает статья 280 ТК РФ.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

На отработку не влияют временные рамки, установленные в контракте. Даже при краткосрочном контракте, на начальника распространяется отработка в течение месяца.

Порядок оформления и образец заявления на увольнение генерального директора ооо по собственному жела

Ключевое отличие генерального директора компании от любого другого сотрудника, включая топ-менеджеров, состоит в том, что он, даже если не входит в состав учредителей, является исполнительным органом фирмы с правом единоличного принятия решений. И в случае его внезапного самоустранения деятельность компании окажется парализованной.

Кроме того, генеральный директор в кадровых вопросах наделён правом единоличного решения в отношении всего персонала, кроме себя. Самого его принимают на работу учредители и исключительно они же вправе уволить, в том числе и по собственному желанию.

Это правило действует даже в ситуации, когда генеральный директор един в двух лицах и одновременно является также единственным учредителем. При таком раскладе он хоть и увольняет сам себя, но как увольняющий выступает в роли учредителя, а в роли генерального директора — только как увольняемый. Если же он является одним из соучредителей, то вопрос его увольнения должен быть согласован с другими участниками общества.

На совещании

Принимает генерального директора на работу и увольняет общее собрание учредителей или единственный учредитель ООО

В правовом поле эти особенности положения гендиректора нашли отражение на законодательном уровне. Трудовым кодексом РФ предусмотрена обязанность с таким статусом уведомить работодателя о своём желании покинуть его, то есть написать заявление об уходе, за месяц, а не за две недели, как для остального персонала.

Поэтому если обычному работнику достаточно подать за две недели заявление об увольнении по собственному желанию, то от первого лица компании требуются два документа, которые подаются за месяц до предполагаемого ухода:

  • Заявление об увольнении по собственному желанию.
  • Уведомление об увольнении по собственному желанию.

Порядок оформления и образец заявления на увольнение генерального директора ооо по собственному жела

И эти документы рассылаются всем учредителям, в то время как другим работникам вплоть до заместителей гендира достаточно один раз написать заявление и запустить его по инстанции в соответствии с принятым в компании документооборотом.

Для начала стоит обозначить нюансы терминологии. Должность первого лица компании может называться по-разному — генеральный директор, просто директор, президент и т. п. Но определяющим фактором выступают реальные полномочия, возложенные на персону, занимающую эту позицию, уставом компании. Ведь должность может называться как угодно красиво, но если при этом полномочия на уровне заместителя первого лица или руководителя среднего звена, ими всё и определяется.

Во многих фирмах, даже небольших, слово директор содержится в название практически всех топовых должностей. Но во всех случаях, кроме тех, когда уставом компании предусмотрено коллегиальное управление, фактически в роли генерального директора выступает только один из них, а остальные — максимум в роли его заместителей.

Некоторое время автор этих строк работал в фирме, где был в наличии целый совет директоров: коммерческий директор, директор по развитию, директор по реализации продукции. При этом штат компании не превышал 20 человек. Впрочем, на деле коммерческий директор, например, исполнял обязанности начальника отдела рекламы, а директор по реализации — отдела логистики. А директорские полномочия во всём спектре были только у генерального.

Таким образом, если в фирме директоров больше одного, особый порядок увольнения по собственному желанию актуален только для того из них, кто является первым лицом компании с правом единоличного принятия решений. А остальные увольняются по той же процедуре, что и обычный персонал, каковым они по факту и являются.

Если генеральный директор компании достиг пенсионного возраста, к нему в полной мере применяются положения ст. 80 ТК РФ, дающей право расторжения трудового договора без отработки, когда причиной увольнения по собственному желанию становится выход на пенсию.

На это указывает и официальная позиция заместителя руководителя Роструда.

В ситуации, когда генеральный директор является одновременно и единственным учредителем организации, потребность в бюрократии сводится к минимуму. Достаточно издать приказ об увольнении генерального директора по собственному желанию.

Еще по теме  Кому достанется квартира после смерти без завещания?

После издания приказа учредитель обязан в течение трёх рабочих дней подать в налоговую инспекцию заявление о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

Но надо учитывать, что после этого фирма не сможет вступать с кем-либо ни в какие правоотношения. Ведь представлять её интересы и принимать решения окажется некому.

На практике увольнение самого себя с поста генерального директора в фирме с единственным учредителем имеет смысл, когда учредитель планирует взять на должность генерального директора другого человека. Тогда можно одним единоличным решением оформить смену директора и уже новому руководителю поручить внесение соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

Случаи откровенного саботажа учредителями заявления генерального директора об увольнении по собственному желанию не так уж редки. Однако главное для него в этой ситуации — вовремя и надлежащим образом известить их о решении уйти и дате и времени общего собрания.

Если все формальности соблюдены и генеральный директор может это доказать, несостоявшееся в назначенный срок общее собрание не основание оставлять его в должности позже срока, обозначенного в заявлении об увольнении. Если учредители уклоняются от получения уведомления, достаточно способности доказать, что руководитель ООО со своей стороны всё сделал, как положено, а остальное от него уже не зависело.

В этом случае гендиректор может обратиться в суд, а учредителям разослать исковое заявление. В судебной практике известны случаи, когда суд признавал это достаточным для выражения его желания уволиться.

Порядок оформления и образец заявления на увольнение генерального директора ооо по собственному жела

Увольнение генерального директора — более редкая процедура, чем аналогичная в отношении рядового работника. Но несмотря на некоторую специфику, её нельзя отнести к разряду сверхсложных.

На чье имя писать директору?

Обычно в заявление об увольнении руководителя компании в качестве адресата указывается тот, с кем ранее заключался трудовой договор.

В зависимости от статуса руководителя, заявление оформляется на:

  • собственника компании или его законного представителя — директор является наемным работником;
  • председателя собрания ООО — глава предприятия входит в состав учредителей Общества, вопрос его увольнения обсуждается на внеочередном собрании собственников.

Если руководитель предприятия и учредитель одно лицо, то заявление писать не нужно. Им самостоятельно принимается решение об увольнении.

Ранее руководителем был оформлен соответствующий документ, на основании которого он принимает на себя руководство компанией. Наличие трудового договора не обязательно, единоличный владелец может исполнять функции директора без него. Поэтому директор учредитель освободить себя от занимаемой должности вправе, оформив лишь приказ на увольнение.

Назначая нового директора, трудовой договор заключить следует обязательно. О данном решении уведомляется Налоговая служба для внесения информации в государственный реестр.

Если директор просто решить уйти с должности, то юридическое лицо не сможет вести хозяйственную деятельность без руководителя. Личная подпись главы компании будет считаться нелегитимной. Назначение нового директора необходимо, его кандидатура подбирается заранее.

Собрание учредителей ООО проводится не с целью одобрения или порицания решения директора, а для соблюдения регламента о расторжении трудового контракта.

Порядок оформления и образец заявления на увольнение генерального директора ооо по собственному жела

Трудовой кодекс РФ (ст.80 ТК РФ) указывает на возможность прекращения трудовых отношений после окончания срока уведомления учредителей. Желание совладельцев Общества не влияет на исход ситуации, они не могут отказать в подобной просьбе.

Деятельность директора предполагает как колоссальные обязательства, так и полномочия. В отличие от обычного сотрудника директору необходимо написать заявление на увольнение по собственной инициативе за 30 дней до предполагаемого ухода.

Отработка законом не предусмотрена, если в течение этого месяца он находится в отпуске или на больничном.

В соответствии  со ст.280 ТК РФ генеральный директор обязан соблюдать срок уведомления о своем решении, равный 30 дням, вне зависимости от вида заключенного с ним договора (срочный или бессрочный).

Увеличенный срок уведомления связан с необходимостью оповещения о смене руководства государственных контролирующих органов, подчиненных. Необходимые инстанции должны быть оповещены в установленный срок (30 дней). И также этот период нужен для отбора претендентов на вакантную должность и передачу текущих дел на фирме.

Реальной датой отсчета указанного срока является не дата написания заявления, а его доставка. Для оповещения всех необходимых лиц необходимо учитывать срок на доставку уведомления. Рассылка документа может осуществляться через курьера, почтовой корреспонденцией, лично.

Увольнение директора по личному желанию допустимо и в более краткие сроки при наличии согласия собственников фирмы. Но судебная практика показывает, что досрочное увольнение признается незаконным, если на заявлении не указана новая дата расторжения договора.

Для оповещения учредителей директору необходимо собрать внеочередное собрание акционеров (ст.35 Закона №14-ФЗ). Об этом событии должен быть оповещен каждый участник.

Формальное уведомление предназначается именно для общего собрания, днем уведомления будет считаться назначенная дата заседания.

Срок 1 месяц, после которого директор может разорвать трудовые отношения, отчисляется именно с планируемого собрания вне зависимости от его проведения.

Еще по теме  Кто освобождается от уплаты земельного налога в 2019 году?

Разъяснения Роструда указывают на возможность применения сокращенных сроков при увольнении директоров по собственному желанию.

По причине выхода на пенсию, зачисления в образовательное учреждение (иные случаи, установленные законом) руководитель может разорвать трудовые отношения без отработки.

Если глава компании принят на работу с испытательным сроком и до его окончания принял решение уволиться, то уведомить о своем намерении ему необходимо не менее, чем за 3 дня.

Формулировка заявления при уходе по собственному желанию может быть представлена в нескольких вариантах. Главное условие — своевременная его подача.

В документе необходимо обозначить следующие моменты:

  • ФИО адресата (председателя собрания, собственника предприятия);
  • наименование организации;
  • ФИО и должность заявителя;
  • ссылка на статью ТК (280);
  • просьба об освобождении от занимаемой должности с указанием причины;
  • желаемая дата увольнения (не ранее 30 дней);
  • дата и подпись заявителя.

В соответствии со ст.37 Конституции РФ и ст.2 Трудового кодекса РФ отказать руководителю в добровольной отставке собственник не вправе.

кафе мужчина женщина

После принятия заявление процесс документального увольнения директора заканчивается изданием соответствующего приказа (ст. 84.1 ТК РФ).

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию

В силу названных особенностей статуса первого лица фирмы процедура увольнения по собственному желанию генерального директора компании является многоступенчатой:

  1. Гендиректор готовит заявление и уведомление учредителей об уходе и рассылает их всем участникам общества.
  2. Созывается и проводится общее собрание учредителей или оформляется решение единственного учредителя об увольнении генерального директора по собственному желанию.
  3. Издаётся приказ об увольнении.
  4. На основании приказа вносится запись в трудовую книжку гендиректора.
  5. В последний день работы с директором производится расчёт, ему выдаются на руки трудовая книжка и другие документы.
  6. Об увольнении первого лица компании уведомляется налоговая инспекция.

Главная особенность заявления об увольнении генерального директора по собственному желанию в том, что он пишет его не сам себе, а учредителям ООО. Ведь в его случае работодателем является, как и для остального персонала, компания, но подчиняется он общему собранию её учредителей.

Если учредителей несколько, перечисляются все поимённо. Например: «Учредителям ООО «Рога и копыта» Иванову И. И., Петрову П. П., Сидорову С. С…» — каждый участник общества с новой строки.

Отличается и, как было уже сказано, срок: дата желаемого увольнения должна быть не меньше чем через месяц со следующего дня после написания заявления.

Порядок оформления и образец заявления на увольнение генерального директора ооо по собственному жела

В остальном требования те же, что и к заявлению обычного работника:

  1. Ф. И. О. и должность заявителя.
  2. Наименование документа (заявление), может быть присвоен исходящий номер, если так принято в компании.
  3. Просьба об увольнении.
  4. Желаемая дата увольнения, предпочтительно без предлога «с» перед ней, чтобы не открывать учредителям возможность уволить и позже этой даты.
  5. Дата написания заявления.
  6. Подпись заявителя.
Заявление об уходе гендиректора

Образец заявления генерального директора ООО об увольнении по собственному желанию на имя единственного учредителя компании

Передача дел

Если проводится увольнение директора ООО по собственному желанию, оформление такого деяния, как и для руководителя компании иной организационно-правовой формы, представляет собой сложносоставную процедуру. Передача дел от прежнего директора новому — один из этапов такой процедуры, хотя для ООО этот этап законодательством не предусмотрен.

Тем не менее передачу дел все-таки лучше оформить. В качестве документального подтверждения такой передачи может выступить акт приема-передачи в произвольной форме, в котором отразятся все необходимые нюансы. Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию предусматривает, что в первую очередь увольняющийся директор должен зафиксировать в акте передачу документов, за сохранность которых отвечает именно он, в том числе:

  • учредительных документов (оригиналы);
  • договоров с банками;
  • свидетельств о праве собственности на недвижимость фирмы и земельные участки;
  • оригиналов свидетельств о членстве в СРО, лицензий;
  • фирменной печати, ключей от сейфов, банковских ячеек;
  • ценных предметов и др.

При увольнении генерального директора ООО по собственному желанию не стоит пренебрегать и такой важной процедурой, как инвентаризация имущества. Необходимость ее проведения при смене материально ответственных лиц (МОЛ) предусмотрена Методическими указаниями по учету МПЗ (утверждены приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

ВАЖНО! Директор фирмы является МОЛ (ст. 277 ТК РФ) и несет полную материальную ответственность за причиненный фирме прямой действительный ущерб.

Еще одно важное обязательное действие в данной ситуации — информирование налоговиков. Поскольку нормальное функционирование фирмы в отсутствие единоличного исполнительного органа невозможно, процесс увольнения генерального директора по собственному желанию происходит практически параллельно с назначением нового. Этот процесс называется сменой руководства, и одним из его элементов является информирование соответствующих инстанций.

ВАЖНО! Заявление о смене директора подается налоговикам по месту регистрации фирмы по форме Р14001. Подпись подателя заявления заверяется нотариально. Срок подачи не должен превышать 3 рабочих дней с момента вступления в должность (п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Порядок оформления и образец заявления на увольнение генерального директора ооо по собственному жела

Налоговики настаивают на том, что сообщить о прекращении полномочий прежнего директора и  смене руководства должен прежний директор, поскольку новый руководитель получит полномочия подписывать документы такого рода только после того, как сведения о нем появятся в ЕГРЮЛ.

Еще по теме  Бесплатная консультация юриста по ДТП

ВАЖНО! Если заявление по форме Р14001 не будет своевременно передано налоговикам, возможен штраф в размере 5 000 руб. по ст. 14.25 КоАП РФ.

Налоговики по своим каналам уведомят о смене руководителя внебюджетные фонды, поэтому отвлекаться на решение этого вопроса нет необходимости.

С целью исполнения информационной функции собственнику необходимо уведомить и банкиров. Придется посетить все банковские учреждения, в которых у фирмы открыты расчетные счета, и представить целый пакет документов. Состав этих комплектов в разных банках свой, но в их числе могут быть следующие бумаги:

  • свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • протокол (решение) о назначении нового руководителя;
  • приказ о вступлении в должность;
  • действующий устав ООО и др.

После этого переоформляется банковская карточка с образцом подписи нового директора.

В стандартном случае процедура начинается с уведомления участников ООО (организация собрания осуществляется гендиректором). В письменном уведомлении участники информируются о внеочередном собрании, на котором будет рассматриваться расторжение контракта.

Протокол общего собрания об увольнении гендиректора 1

Наиболее надежным способом извещения является заказное письмо с описью вложения, а также извещением о вручении. Внутренний регламент организации может предусматривать другие варианты извещения (например, по электронной почте), но следует иметь ввиду степень надежности доставки уведомления.

Извещение о внеочередном собрании содержит даты, место проведения, время и обсуждаемую тему. В случае с увольнением – «Увольнение директора предприятия Иванова И.И.». Помимо этого, к письму прикладывают копию заявления директора. Рассылка уведомлений осуществляется по адресам участников ООО. Брать их следует из реестра ЕГРЮЛ либо внутреннего реестра организации. В случае несовпадения адресов из этих двух реестров потребуется продублировать извещения на все адреса.

Оформление приказа об увольнении и запись в трудовой книжке – где взять образец?

Поскольку директор — это тоже работник фирмы, документальное оформление факта его увольнения может быть реализовано посредством привычного для всех приказа об увольнении по форме Т-8.

Директору придется самому подписать такой приказ и расписаться об ознакомлении с ним (ст. 84.1 ТК РФ).

Если увольняющийся директор не оформит приказ, в качестве обоснования в трудовой книжке (гр. 4) можно указать реквизиты протокола решения собственников о расторжении трудовых отношений с директором.

Выводы

В зависимости от того, как принят на должность директор (единственный учредитель или наемный работник), оформляются нужные документы и соблюдаются этапы их оформления.

Несоблюдение законодательных норм могут вызвать ненужные вопросы со стороны контролирующих органов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Порядок оформления и образец заявления на увольнение генерального директора ооо по собственному жела 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Ответственность генерального директора после увольнения

Уход с должности не освобождает генерального директора от ответственности за его действия во время пребывания в ней. А ответственность он несёт как материальную за ущерб, причинённый им фирме, её учредителям и третьим лицам, или упущенную выгоду, так и административную и уголовную, если будет доказано, что он совершил деяния, за которые она предусмотрена.

По закону учредители фирмы вправе требовать от генерального директора возмещения материального ущерба или упущенной выгоды (прибыли, которую компания недополучила в результате его неправомерных действий или бездействия) в досудебном порядке или через суд. При этом применяются сроки исковой давности для гражданского судопроизводства, которые исчисляются тремя годами с момента возникновения, а в ряде случаев выявления предмета тяжбы.

Стандартные сроки давности действуют и в отношении деяний, за которые полагается административная или уголовная ответственность.

Эти сроки предусмотрены действующим законодательством и составляют:

  • По административным делам — от двух-трёх месяцев до одного года с момента совершения разового правонарушения, выявления длящегося правонарушения или вступления в силу решения компетентного органа (ст. 4.5. КоАП РФ).
  • По уголовно наказуемым деяниям (ст. 78 УК РФ):
    • два года по преступлениям небольшой тяжести;
    • шесть лет — средней тяжести;
    • десять лет — по тяжким;
    • пятнадцать лет — по особо тяжким. По ряду особо тяжких преступлений, в частности, связанных с терроризмом, срока давности нет. Но к деятельности на посту гендиректора они отношения не имеют.

Особый случай — ответственность генерального директора по долгам фирмы при её банкротстве. Наёмный руководитель по долгам ООО не отвечает, а ответственность учредителей ограничена долями в уставном капитале и общем имуществе. Но если суд решит, что до такого положения довёл компанию довёл директор своими действиями, увольнение его не спасёт — придётся нести субсидиарную ответственность.

Автору этих строк известен такой реальный случай из бизнес-практики. В 2013 году в одном из регионов средней полосы России действовало ООО, один из соучредителей которого, являвшийся основным финансовым донором компании, на тот момент нуждавшейся в дотациях, потребовал от генерального директора составлять долговые расписки на 50% каждого сделанного этим учредителем вливания в фирму.

Оцените статью
Право и жизнь
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.