Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Образец акта приема товара

Статьи

Простой акт приема-передачи

Стандартный акт приема-передачи используется в следующих
ситуациях:

  • при передаче дорогого высокотехнологичного
    оборудования;
  • при передаче товаров на ответственное хранение;
  • в любом другом случае, если это предусматривает
    договор между сторонами.

Основная цель бумаги – очертить перечень передаваемой
продукции, дать краткую характеристику, стоимость и цену. Кроме этого
документом устанавливается:

  • переход ответственности от одной стороны к
    другой;
  •  в каком
    состоянии находятся передаваемые товары.

Акт поставки не имеет единого образца, поэтому используется свободная форма заполнения. Также компания может разработать собственный образец и закрепить его в учетных документах. В целом, акт составляется на обычном листе формата А4, в письменном или печатном виде. Для заполнения обязательны:

  • реквизиты о самой документации (название, в
    данном случае – акт приема-передачи), дата составления, учетный номер, на
    основании какого соглашения составлен (договор на хранение, к примеру);
  • информация о сторонах договоренности (название
    компаний, реквизиты, представители – директора или другие лица, которые
    уполномочены представлять интересы);
  • в основной части дается перечень передаваемых
    товаров, краткая характеристика, количество, цена и стоимость;
  • ниже удостоверяется, что к полученной продукции
    у принимающей стороны нет никаких претензий;
  • также следует прописать количество составленных
    экземпляров.

Составление бумаги о приемке-передаче при ответственном хранении считается обязательной процедурой. Таким документом удостоверяется, что продукция в определенном количестве, ассортименте и с определенными характеристиками передается от одного лица к другому. Таким образом, устанавливается новый ответственный.

Принимать на ответственное хранение можно практически
любые товары и ценности, конечно, если их хранение и использование не
противоречит российскому законодательству.

Составляется акт непосредственно в день передачи в любой
форме:

  • для процедуры можно использовать ранее
    обязательный шаблон МХ-1;
  • оформлять каждую новую процедуру в свободной
    форме;
  • заполнять единый образец, установленный в
    компании.

Как правило, для облегчения документооборота компании
используют именно МХ-1. К тому же, никто не запрещает ее усовершенствовать:
дополнять пунктами или убирать ненужные по ситуации и усмотрению сторон.

Составление документа рассмотрим на примере МХ-1.
Обращаем внимание, что бумага состоит из двух листов (лицевая и оборотная
сторона). В документе указываются:

  • данные участвующих сторон (приемщик и
    отправитель);
  • кодовые обозначения, дата составления и учетный
    номер бумаги;
  • информация о передаваемых ценностях
    (наименование, характеристики, стоимость);
  • на оборотной стороне прописываются особые отметки,
    условия хранения.

Акт подписывается обеими сторонами.

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ.

Образец акта приема товара

Акт приема передачи заполняется с целью определения количества, качества, стоимости товара, в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Его обязательно нужно составлять при расхождении по количеству, по качеству, а также если товар поступает без документов.

Акт приемки товара оформляется, если его составление предусмотрено договором. В этом случае он имеет такую же значимость, как и сам договор. Когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение или по договору комиссии, то прием-передачи происходит с использованием акта.

Также данный акт может составляться и между физическим лицом и организацией. Если гражданин приобрел товар, после чего выявил в нем какие-либо недостатки или брак, то по закону о защите прав потребителей он имеет право вернуть некачественный товар или обменять на новый. В некоторых случаях для проверки товара необходимо провести экспертизу.

При передачи товара от покупателя к продавцу в таком случае необходимо обязательно составлять акт в двух экземплярах, один из которых с отметками о приеме остается у покупателя.

Как составить акт ТОРГ-16 о списании товаров

Образец документации по форме ТОРГ-15 используется в ситуациях выявления порчи, боя или лома каких-либо материальных ценностей. ТОРГ-15 относится к первичной бухгалтерской документации, но использование конкретно такой формы считается не обязательным еще с 2013 года. Поэтому компания может оформлять порчу ТМЦ в свободной форме или утвердить собственный образец. Однако на практике для облегчения процессов документооборота, используется ф. ТОРГ-15.

В результате составления бумаги оценивается причиненный ущерб,
и виновное лицо за порчу или лом матценностей. С него и списывается сумма
ущерба.

Еще по теме  Льготы ветеранам боевых действий в 2020 году

Форма состоит из двух листов, составляется ф. ТОРГ-15
следующим образом:

  • вверху указывается блок информации об
    организации и структурном подразделении;
  • в правом верхнем углу – приводятся коды, форма
    утверждается руководителем;
  • после названия в верхней строке указывается
    причина составления акта;
  • в основной таблице прописываются ТМЦ, их характеристика
    (артикул, сорт и т. д.), цена до и после оценки, характер дефектов;
  • после таблицы комиссия указывает причину порчи и
    виновное лицо.

На обратной стороне комиссия прописывает информацию об
оприходовании лома и утиля, а также об уничтожении того, что нельзя больше
использовать. Акт подписывается всеми членами комиссии, устанавливается, за
счет кого покрывается ущерб порчи.

Форма ТОРГ-16 используется торговыми организациями для
списания товаров, которые пришли в негодность или потеряли потребительские
качества. Для списания привлекается специализированная комиссия, которая обычно
состоит из трех человек. Как правило, это представитель администрации торгового
объекта или сети, материально-ответственное лицо и любой третий представитель
(в некоторых случаях, это может быть сотрудник надзорных органов).

Ф. ТОРГА-16 относится к первичной бухгалтерской
документации и закреплена законодательной нормой, но, как и все учетные бумаги,
с 2013 считается рекомендательной для составления. Поэтому каждая организация
вправе составить свой единый образец или каждый раз оформлять бумагу в
свободной форме. Однако для упрощения документооборота используется именно
ТОРГ-16. В шаблоне документа указываются:

  • сверху акта –  организация и структурное подразделение;
  • информация о составленной бумаге;
  • в правом верхнем углу – кодовые обозначения,
    чуть ниже – информация о том, что руководитель утверждает документ;
  • сведения об уполномоченной комиссии.

Основной блок о списанных товарах содержит:

  • даты: поступления на учет и списания;
  • информация о причинах списания;
  • название продукта и его характеристика;
  • цена, стоимость и примечания.

Итоговая стоимость для списания указывается после
таблицы, члены комиссии ставят подписи.

Внизу указывается, куда отнесут сумму списания.

Акты приемки по качеству и количеству

[ads-pc-2] [ads-mob-2] У этого документа не существует стандартного вида. может быть произвольной, тем не менее в ней должны присутствовать обязательные реквизиты. В акт приема-передачи заносится дата и место его составления, наименования организаций, их представители и основания, по которым они действуют.

Далее заполняется информация о заключенном договоре (номере и дате), по которому одна сторона передает, а другая принимает. Перед составлением акта стороны должны сверить фактическое поступление с сопроводительными документами.

Еще по теме  Образец заполнения формы 6 для прописки по месту жительства

В табличную часть этой формы записывается информация о наименование товара (ассортимент), модели, артикуле, фактическом количестве, цене и общей стоимости поступивших материальных ценностей. В расширенном виде акта могут присутствовать графы количество и стоимость передаваемых товаров для каждой стороны. В итоговой строке заполняется сумма всего, после этого она расписывается прописью ниже.

Акт приема-передачи товара

Затем делается отметка об соответствии качеству и ассортименту товара, соблюдении сроков поставки. При обнаружении дефектов надо подробно их описать.

Если передающая и принимающая стороны согласны с приемкой-передачей, то делается запись об отсутствии взаимных претензий.

В документе записывается количество экземпляров акта, и кому они предназначены. Затем его пописывают стороны с указанием наименования организации, адреса, регистрационных реквизитов, должности, личных данных, подписи лиц, ответственных за передачу товара и подписание этого документа.

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Одной из сторон, заполняющей акт приемки-передачи, может выступать физическое лицо. В этом случае необходимо обязательно заполнить его паспортные данные, место регистрации.

Предусмотрена возможность составления этого документа на группу товаров или партию.

Образец акта приема товара

Существует акт приемки-передачи, заполненный не на разовую поставку, а за определенный период. В этом случае, в табличную часть целесообразно ввести графу «Дата поступления».

Во время поставки место передачи товара может быть на складе поставщика, на складе покупателя, и в иной указанной в договоре точке. Поэтому необходимо указывать фактическое место для того чтобы не возникло в дальнейшем проблем.

Товар может поставляться транспортной компанией, тогда рекомендуется каждый факт приемки-передачи фиксировать в данном акте.

Правильно составленный акт позволяет предъявить претензии для возмещения материального вреда, определить момент исчезновения или потери товара. Поэтому его отсутствие лишает одну сторону права предъявить свои требования, а другую — оправдаться.

Акт приема передачи товара бланк.

Бланк акта приема передачи товара, простая форма.

Акт приема передачи образец.

1-я страница 2-я страница 3-я страница
Титульная, указываются:
кодовые обозначения;реквизиты организации;основание проведения переоценки.
Перечисляются товары, дается краткая характеристика Указываются причины уценки, ее процентное значение,
цена до и после снижения, разницы цен и конечная сумма уценки.
Даются причины снижения расценок, признаки понижения
качества

В конце таблицы указывается сумма переоценки, ставятся подписи членов комиссии.

Акт приемки по качеству и количеству рекомендуют
составлять к каждому договору поставки. В дальнейшем, бумага станет доказательной
базой в суде, если у получателя товаров возникнут претензии к поставщику.

Образец акта приема товара

Единого образца документа не существует, поэтому можно
утвердить собственный образец или каждый раз составлять акт в свободной форме в
зависимости от ситуаций.

В акте прописываются:

  • сведения об участниках (получателе и поставщике);
  • информацию о месте приемки;
  • время начало и окончания приемки;
  • информация о таре, качестве, комплектности и количеству товаров;
  • полная адресная информация об обеих сторонах;
  • указание сведений о сопроводительных документах товаров (накладные, счета-фактуры);
  • найденные отклонения от документов, наличие дефекта и брака.

Акт подписывается обеими сторонами.

Акт о браке товара поставщику

Акт возврата товара используется для удостоверения факта
такого возврата. Бумага используется, если получателю пришел товар
ненадлежащего качества либо несоответствующего заявленным техническим
характеристикам.

Составление акта возврата производится в присутствии
представителей обеих сторон: принимающей и поставщика. Составляется
документация в свободной форме или по ранее установленному шаблону одной из
компаний. В документе прописываются:

  1. Идентификационные сведения о бумаге (название, учетный номер, место и дата составления).
  2. Блок информации о сторонах. Это названия компаний, адреса, организационно-правовые формы и представители. Уполномочены на представление интересов зачастую директоры и их заместители. Прописываются, на каких основаниях эти лица представляют интересы компаний.
  3. В этом же блоке прописываются номера соглашений и договоров, на основании которых происходит сотрудничество.
  4. В основной части подробно описывается приемка-передача продукции, подробная информация о ней. Указываются обнаруженные дефекты и несоответствия, на основании каких документов они выявлены. Если проводилась экспертиза – данные о ней заносятся в этом пункте.
  5. По результатам акта прописываются дальнейшие действия (полный возврат денег и точная сумма, обмен, ремонт или замена комплектующих).
Еще по теме  Договор мены автомобилей между физическими лицами

Бумага подписывается сторонами.

В деятельности предприятий возможны случаи несоответствия качества товара заявленным характеристикам – выявление брака. При этом брак может быть обнаружен при непосредственной приемке товаров или в процессе эксплуатации.

word-32х32

Для выявления товара ненадлежащего качества собирается комиссия, при необходимости привлекается сторонний эксперт. При этом комиссия утверждается в таком составе, чтобы представители могли быть уполномочены для проверки качества. Если выявлен брак – составляется соответствующий акт о выявленных недостатках. При этом возможно:

  • использование свободной формы;
  • оформление установленного в компании образца.

В акте о некачественном товаре устанавливается:

  • состав комиссии;
  • наименование и краткие сведения о предприятии (приемщике), которая выявила брак;
  • сведения о выбраковке товаров (дается характеристика самих ценностей, причина брака, результаты экспертизы, если проводилась);
  • даются результаты (возврат поставщику, обмен, возврат денежных средств).

Таким актом брак списывается с учета поставщика, некачественный товар возвращается для обмена, замены комплектующих или ремонта.

Акт о недостаче товара

Акт о недостаче составляется, если обнаружена нехватка
товаров в случаях:

  • при приемке;
  • при ревизии;
  • при недопоставки (недовложении).

При этом если осуществляется поставка товаров, то получатель должен оприходовать фактическое количество продукции, а на недостающий объем составить акт расхождения при приемке. За основу можно взять форму ТОРГ-2, добавив или удалив какие-либо пункты.

Вне зависимости от причины недостачи, акт составляется в
свободной форме или по установленному в компании образцу. Важно указать:

  • реквизиты предприятия, на котором выявлена
    недостача;
  • информацию о документе;
  • факт хоздеятельности (в нашем случае –
    недостача, указание при каких обстоятельствах;
  • подписи сторон.

Основную часть акта можно оформить в табличном варианте для наглядности, указать возможную причину нехватки товаров (пересорт, недопоставка, недовоз и прочее).

скачать-64-64

Ставятся подписи членов комиссии.

Акт об утилизации товара

Акт утилизации товаров – завершающий этап по уничтожению
определенных объектов в компании. Кратко, такая процедура имеет следующий вид:

  • комиссия осматривает товары, при необходимости проводится экспертиза для выявления целесообразности дальнейшего использования;
  • если принимается решение об утилизации – составляется акт списания товара, на основании которого. По этому документу бухгалтерия снимает с учета товары;
  • происходит утилизация, по ее результатам составляется акт.

Документ не имеет единого шаблона, поэтому его можно
составлять в любой форме. Проще – утвердить единую для организации.

В акте следует указать:

  • его реквизиты;
  • сведения о комиссии;
  • информацию об утилизируемых товарах;
  • текстом прописать, что в ходе утилизации нет
    прихода от его результатов, и что ценности уничтожены в полном объеме.

В конце члены комиссии удостоверяют акт личными
подписями.

Оцените статью
Право и жизнь
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.