Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ на работника

Статьи

Предложения Президента РФ

В своем Послании Федеральному Собранию от 30.11.2010 Дмитрий Анатольевич Медведев затронул вопрос предоставления стандартных налоговых вычетов на работников и их детей. Президент РФ предложил увеличить налоговые вычеты для всех семей с детьми, отменив при этом стандартные вычеты на самих работников, так как для абсолютного большинства наших граждан они приобрели символический характер.

Правительству РФ поручено до 1 марта 2011 г. представить в Государственную Думу проект федерального закона, предусматривающего увеличение с 2011 г. размера налоговых вычетов для семей с детьми, в том числе для семей с тремя и более несовершеннолетними детьми, до 3000 руб. в месяц на каждого ребенка начиная с третьего, а также отмену применяемого в настоящее время стандартного налогового вычета в размере 400 руб.

Примечание. Уважаемые читатели, если поправки будут приняты, мы расскажем о порядке их применения. До момента вступления в силу указанных изменений необходимо использовать положения, действующие в 2010 г. Именно их следует учитывать при подготовке сведений о доходах физических лиц, начисленных и удержанных суммах НДФЛ за прошедший год.

Напомним, что сведения нужно представить в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля 2011 г., поэтому у вас есть время проверить правильность расчетов и наличие необходимых документов.

Категория работника и размер стандартного налогового вычета

НК РФ предоставляет работнику право на получение стандартных налоговых вычетов как на самого себя, так и на детей, находящихся на его обеспечении (пп. 1 — 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). А уж воспользоваться ли ему этим правом, работник решает сам.

Если гражданин трудится у нескольких работодателей, каждый из которых является источником выплаты дохода, облагаемого по ставке 13%, ему придется выбрать, у кого из работодателей он хочет получать стандартные налоговые вычеты.

Если в течение налогового периода по каким-то причинам гражданин не получал стандартный налоговый вычет у одного из работодателей или эти вычеты предоставлялись ему не в полном объеме, реализовать свое право на получение вычетов в установленном размере он может по окончании налогового периода, обратившись в ИФНС России по месту жительства и представив туда налоговую декларацию и соответствующие документы (п. 4 ст. 218 НК РФ).

Размер вычета зависит от того, к какой категории относится работник. Это может быть сумма в 3000, 1000, 500 и 400 руб.

Таблица 1. Размер стандартного налогового вычета

Категория сотрудников

Размер
вычета
(руб.)

Основание

Вычеты на самого работника

Чернобыльцы, инвалиды Великой Отечественной войны,
инвалиды из числа военнослужащих, ставшие инвалидами
I, II и III групп вследствие ранения, контузии или
увечья, полученных при защите СССР, Российской
Федерации, и др.

3000

Подпункт 1
п. 1 ст. 218
НК РФ

Герои Советского Союза и Герои Российской Федерации,
инвалиды с детства, инвалиды I и II групп, родители
и супруги военнослужащих, погибших при защите СССР,
Российской Федерации, и др.

500

Подпункт 2
п. 1 ст. 218
НК РФ

Все остальные сотрудники, которые не относятся к
первым двум категориям

400

Подпункт 3
п. 1 ст. 218
НК РФ

Вычеты на обеспечение ребенка (детей)

Сотрудники-родители (в том числе приемные) {amp}lt;*{amp}gt;,
опекуны или попечители, на обеспечении которых
находится ребенок (дети)

1000

Подпункт 4
п. 1 ст. 218
НК РФ

———————————

Прокомментируем некоторые строки таблицы.

Вычеты на самого работника

Как уже было сказано ранее, если доход сотрудника, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысит 40 000 руб., вычет в размере 400 руб. не применяется (пп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Без ограничения максимальной суммы дохода соответствующим категориям сотрудников предоставляются вычеты в размере 500 или 3000 руб. (пп. 1 и 2 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Если сотрудник имеет право более чем на один стандартный налоговый вычет, ему должен быть предоставлен максимальный из них. Суммировать вычеты и использовать их одновременно нельзя (абз. 1 п. 2 ст. 218 НК РФ).

Вычеты на ребенка

Вычет предоставляется только на детей

Вычет на обеспечение ребенка предоставляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет (абз. 5 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Если же на содержании работника находятся иные лица, не являющиеся детьми, например нетрудоспособные совершеннолетние граждане, данный вычет не предоставляется (Письмо Минфина России от 02.03.2010 N 03-04-05/8-75).

Родители ребенка вправе перераспределить «детский» вычет между собой

Один из родителей (приемных родителей) может письменно отказаться от получения стандартного налогового вычета в пользу другого. В этом случае последнему может быть предоставлен вычет на обеспечение ребенка в двойном размере (абз. 10 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Обратите внимание: если в течение налогового периода одному из родителей вычет уже был предоставлен, отказаться от него нельзя. Дело в том, что отказ от получения вычета возможен в отношении доходов всего налогового периода (в нашем случае 2011 г.), а не отдельных его месяцев.

Вычет на обеспечение ребенка может предоставляться в одинарном, двойном или четырехкратном размере

— одинарном (1000 руб.);

— двойном (1000 руб. x 2);

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ на работника

— четырехкратном (1000 руб. x 2 1000 руб. x 2). В данном случае речь идет об удвоенном стандартном налоговом вычете максимум по двум основаниям: например, если сотрудник является единственным родителем ребенка-инвалида (абз. 6 и 7 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Сказанное выше представлено в табл. 2.

Таблица 2. Обстоятельства, влияющие на размер «детского» вычета

Размер
вычета
на одного
ребенка

Получатели {amp}lt;*{amp}gt;

Возраст, статус
и категория ребенка

1000 руб.

Родители (в том числе приемные)
Супруг (супруга) родителя (в том числе
приемного)
Опекуны или попечители

Дети до 18 лет
Учащиеся очной формы
обучения, аспиранты,

ординаторы, студенты,
курсанты в возрасте
до 24 лет

2000 руб.

Один из родителей (в том числе
приемный), если второй родитель
откажется от вычета в его пользу

Единственный родитель (в том числе
приемный)
Единственный опекун или попечитель

Родители (в том числе приемные)
Супруг (супруга) родителя (в том числе
приемного)
Опекун или попечитель

Дети-инвалиды
в возрасте до 18 лет
Учащиеся очной формы
обучения, аспиранты,
ординаторы, студенты
в возрасте до 24 лет,
которые являются
инвалидами I или II
группы

4000 руб.

Один из родителей (в том числе
приемный), если второй родитель
откажется от вычета в его пользу

Единственный родитель (в том числе
приемный)
Единственный опекун или попечитель

Вычет предоставляется любым источником дохода по выбору налогоплательщика (например, по основному месту работы или по совместительству) (п. 3 ст. 218 НК РФ).

Вычет на ребенка (детей) предоставляется сотруднику независимо от предоставления ему других видов налоговых вычетов, в том числе стандартного налогового вычета на самого работника (абз. 2 и 3 пп. 4 п. 1 и абз. 2 п. 2 ст. 218 НК РФ).

Вычеты на детей, перечисленные в подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, имеют предел для начисления. Так, если суммарная заработная плата работника с начала года достигла этого предела, то вычеты на детей перестают предоставляться с месяца его достижения вне зависимости от возраста детей, их количества и от того, родные это дети или нет. Размер дохода для применения налогового вычета на ребенка в 2019-2020 годах равен 350 000 руб.

ВНИМАНИЕ! В 2020 году предел дохода, а также размер вычетов на детей может быть повышен.

Стандартный налоговый вычет на ребенка полагается родителям, супругу (супруге) родителя, усыновителям, опекунам, попечителям, приемным родителям, супругу (супруге) приемного родителя.

Размер стандартных вычетов на детей составляет:

  • 1 400 руб. — на первого или второго ребенка;
  • 3 000 руб. — на третьего и последующего ребенка.

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ на работника

Вычет на детей предоставляется с месяца рождения (усыновления, установления опеки, заключения договора о передаче ребенка в семью) и до конца года, в котором он достиг 18 лет. А если ребенок — учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, интерн, студент в возрасте до 24 лет, то вычет на детей предоставляется по месяц (включительно), в котором обучение прекратилось.

А вот размеры вычетов на детей-инвалидов существенно выше и зависят от возраста ребенка и категории налогоплательщика. Так, налоговый вычет на ребенка в 2019-2020 годах составляет:

  • 6 000 руб., если вычет получают опекуны, попечители, приемные родители, супруг (супруга) приемного родителя на ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка — учащегося очной формы обучения (аспиранта, ординатора, интерна, студента) в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом 1-й или 2-й группы;
  • 12 000 руб., если вычет получают родители, супруг (супруга) родителя, усыновители на ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка — учащегося очной формы обучения (аспиранта, ординатора, интерна, студента) в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом 1-й или 2-й группы.

Если ребенок-инвалид не является первым ребенком, то, по мнению президиума Верховного суда РФ, размер стандартного вычета в такой ситуации определяется как сумма вычета, установленного на ребенка-инвалида, и вычета, предоставляемого в зависимости от очередности рождения ребенка (см. п. 14 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 НК РФ, утвержденного президиумом Верховного суда РФ от 21.10.2015, направленного для сведения и использования в работе письмом ФНС России от 03.11.2015 № СА-4-7/19206@).

Перечисленные вычеты на детей могут предоставляться в двойном размере одному из родителей (приемных родителей) по их выбору, если второй родитель (приемный родитель) отказывается от его получения (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Кроме того, вычет на детей в двойном размере представляется единственному родителю (приемному родителю), усыновителю, опекуну, попечителю (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Еще по теме  Статьи раздела Налоговая система

Право на получение вычета на детей утрачивается начиная с месяца достижения доходами налогоплательщика их предельного уровня. Кроме того, вычет на детей прекращают предоставлять, если ребенок вступил в брак до окончания периода, в течение которого согласно подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ может быть предоставлен вычет (письма Минфина России от 29.03.2019 № 03-04-05/21857, от 31.03.2014 № 03-04-06/14217).

Для целей исчисления НДФЛ вычеты на детей 2019-2020 годов зависят от количества детей в семье и очередности их рождения. Как для целей определения вычета на детей считать их очередность, в НК РФ не рассматривается, но порядок подсчета очередности для целей применения вычета на детей неоднократно разъяснял в своих письмах Минфин.

По мнению чиновников, для целей определения вычета на детей нужно учитывать общее количество детей налогоплательщика, включая тех, которые достигли возраста, когда вычет уже не предоставляется (18 лет или 24 года). При определении размера вычета на детей в подсчете очередности учитываются также неусыновленные дети супруга от другого брака, в том числе дети, на которых вычет на детей уже не дается по причине достижения ими возраста 18 лет, умершие дети, подопечные дети (см. письма от 07.03.2019 № 03-04-05/15085, от 10.02.2012 № 03-04-05/8-165 и др.).

Основания предоставления льготы работнику

Вычеты на ребенка

3 000 руб., если является (пп.1 п.1 ст.218 НК РФ):

  • инвалидом ВОВ;
  • участником ликвидации аварии на ЧАЭС;
  • др.;

500 руб., если является (пп.2 п.1 ст.218 НК РФ):

  • героем Советского Союза или РФ, кавалером ордена Славы трех степеней;
  • участником ВОВ;
  • инвалидом с детства, или инвалидом I или II группы;
  • др.

Для тех, кто не знает!Стандартный вычет по НДФЛ в размере 400 руб., которым пользовалось подавляющее число работающих россиян, отменен с 1 января 2012 года на основании пп. «а» п.8 ст.1 и п.1 ст.5 Федерального закона от 21.11.2011 г. № 330-ФЗ (пп.3 п.1 ст.218 НК РФ).

Право на стандартный налоговый вычет на работника не ограничивается каким-либо его предельным размером или максимальной величиной полученных доходов (в отличие от тех же «детских» вычетов).

Рассмотрим правила предоставления стандартного налогового вычета «на себя».

1. Вычет предоставляется налоговым агентом (п.3 ст.218 НК РФ).

Как правило, им является работодатель.

При этом, если гражданин получает доход сразу от несколько налоговых агентов (к примеру, работник трудится одновременно у двух и более работодателей), то заявить вычет он может только одному из них (любому на выбор).

Кстати, Налоговый кодекс не обязывает работодателя проверять, получает ли его сотрудник те же самые вычеты по другому месту работы. В то же время он возлагает на него ответственность за правильность исчисления и удержания налога (письмо Минфина России от 15.07.2016 г. № 03-04-06/41390, письме ФНС России 17.11.2008 г.

Если подчиненный не получил свой вычет на работе (не заявлил его или не представил подтверждающие документы) или получил его в меньшем размере, то по окончании года он может обратиться в ИФНС по месту жительства с декларацией 3-НДФЛ за перерасчетом (п.4 ст.218 НК РФ).

2. Вычет предоставляется за каждый месяц налогового периода (пп.1 и пп.2 п.1 ст.218 НК РФ).

Даже если в отдельные месяцы внутри календарного года у работника отсутствовали облагаемые доходы.

С таким подходом соглашаются и суды (см. Постановления Президиума ВАС РФ от 14.07.2009 г. № 4431/09, ФАС Московского округа от 24.01.2011 г. № КА-А40/16982-10 и др.) и финансисты (см. письма Минфина России: от 22.10.2014 г. № 03-04-06/53186 (п. 2), от 23.07.2012 г. № 03-04-06/8-207, от 21.07.2011 г.

То есть за «бездоходные» периоды налоговые вычеты накапливаются. И как только появляется доход база по НДФЛ уменьшается на эти вычеты.

Обратите внимание!Неиспользованные стандартные налоговые вычеты можно суммировать только в течение календарного года. На будущее они не переносятся.

Если в конце года из-за переноса вычетов у работника образовалась переплата по НДФЛ, то вернуть ее он может, самостоятельно обратившись в ИФНС.

Если же до конца года выплата облагаемого дохода работнику не возобновилась, то он теряет право на вычеты по НДФЛ за «бездоходные» месяцы. Такого мнения придерживается Минфин России (письма: от 22.10.2014 г. № 03-04-06/53186 (п. 2), от 06.05.2013 г. № 03-04-06/15669 и др.).

3. Вычет предоставляется тот, который больше по размеру (т. е. 3 000 руб.), если работник претендует на оба личных вычета, и на 500 руб. и на 3 000 руб. (абз.1 п.2 ст.218 НК РФ).

Заметьте!«Детские» вычеты предоставляются независимо от предоставления других налоговых вычетов (абз.2 п.2 ст.218 НК РФ).

Иными словами, если сотрудник заявляет вычет и на себя и на ребенка, то работодатель должен предоставить и тот, и другой.

       1. заявление на получение стандартного налогового вычета;2. документы, подтверждающие право на вычет, к примеру,- копия справки медико-социальной экспертизы;- копия удостоверения Героя СССР, РФ;- копия удостоверения участника, ветерана ВОВ;- др.

Работник должен помнить!Без данных документов вычет у работодателя он не получит.

При этом право на вычет сохраняется за физлицом независимо от размера дохода, полученного им в календарном году.

Условие применения Описание Пояснения
Сумма в размере 3 000 рублей (пп. 1 п. 1 ст. 218 НК РФ) Предоставляется лицам, перенесшим лучевую болезнь, получивших инвалидность после аварии на ЧАЭС, ПО «Маяк», инвалидам ВОВ, военнослужащим с инвалидностью Подтверждением статуса являются удостоверения участников ликвидации последствий аварии ЧАЭС, справки МСЭ, инвалида ВОВ, подразделений особого риска и другие
Сумма в размере 500 рублей (пп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ) Предоставляется героям СССР и РФ, участникам ВОВ, инвалидам с детства, 1 и 2 группы, узникам концлагерей, участникам БД в Афганистане и другим В составе документов представляют книжку героя СССР, героя РФ справку МСЭ об инвалидности либо специальное удостоверение инвалидов, удостоверения участника ВОВ, ветерана БД и другие
Обязательные условия Получение дохода, облагаемого по ставке 13%, в организации, предоставляющего льготу Предоставляется ежемесячно, одним работодателем
Возврат переплаченного налога Остаток переплаченного налога в связи с несвоевременным обращением к работодателю возвращается через ИФНС Для получения переплаченной величины потребуется подача декларации 3-НДФЛ

Пример о наложении вычетов. Работник является инвалидом 2 группы, полученной при несении военной службы. У лица одновременно возникает право на применение сумм в размере 3 000 и 500 рублей. После подачи заявления предоставляется возможность снизить величину дохода на 3 000 рублей ежемесячно (390 рублей). В течение календарного года выгода от получения необлагаемой суммы составляет 4 680 рублей.

При наличии права на более одного вычета предоставляется максимальный по величине.

По мнению Минфина, граждане, участвующие в боевых действиях на территории страны или Республики Афганистан, продолжающие службу, имеют право на получение вычета в размере 500 рублей. На лиц, участников БД в других иностранных государствах, продолжающих службу, льгота не распространяется. 

Заместитель директора Департамента С.В.Разгулин (письмо Минфина от 04.08.2008 № 03-04-06-01/245)

Кроме определения принадлежности граждан к участникам БД, вопросы возникают и по подтверждению права на преференцию работникам, подвергшимся радиоактивному воздействию. Для лиц, проживающих на территориях, непригодных для дальнейшего использования и выехавших добровольно, необходимо подтверждать факт нахождения в период, указанный НК РФ. При отсутствии данных в паспорте потребуется иметь выписки из муниципалитета зараженных территорий о переезде лиц.

Еще по теме  Согласие работника на обработку перс.данных 2020: бланк и образец

Если работодатель имеет сомнения в правомочность предоставления льготы, необходимо получить разъяснения компетентного органа. Уточнить принадлежность сотрудника к отдельной группе, указанной в НК РФ, работодатель может путем обращения в территориальный орган ИФНС. По письменному запросу налогоплательщика будет представлено разъяснение.

Социальные налоговые вычеты предоставляются работнику, если в отчетном году он производил следующие виды выплат:

  • оплачивал учебу — свою или детей;
  • оплачивал лечение — свое, детей или родителей;
  • вносил взносы на накопительную часть пенсии добровольно помимо тех сумм, которые начислял работодатель;
  • оплачивал полис добровольного медицинского страхования.

Размер таких вычетов ограничен законодательно. То есть если учеба обошлась очень дорого, это не значит, что можно будет вообще не платить налог.

Вычет на учебу, если налогоплательщик оплачивал свою личную учебу, предоставляется в сумме, не превышающей 120 000 руб.

При этом учебное заведение должно в обязательном порядке иметь государственную аккредитацию. Для налогоплательщика, самостоятельно оплатившего свое обучение, форма обучения не важна, он получит вычет, даже если учился заочно. Если же налогоплательщик хочет получить вычет по затратам на обучение детей, то форма обучения должна быть только очной.

Образовательный вычет на одного ребенка может предоставляться не более чем на 50 000 руб.

То есть налогоплательщик может вернуть за счет вычета с оплаты учебы одного ребенка налог в сумме 50 000 × 13% = 6 500 руб., в то время как с оплаты собственной учебы — 120 000 × 13% = 15 600 руб.

Получить вычет по расходам на обучение возможно у работодателя до окончания года, в котором произведены такие траты. Для этого необходимо подать в налоговую инспекцию заявление, подкрепленное всеми необходимыми документами:

  • договором с учебным заведением;
  • квитанциями об оплате;
  • копией лицензии учебного заведения на право предоставления образовательных услуг.

ИФНС, рассмотрев эти документы, выдаст уведомление о праве на вычет. Уведомление нужно будет передать работодателю.

Но можно получить такой вычет и в ИФНС, подав туда по окончании года, в котором имели место расходы, все вышеуказанные документы и декларацию 3-НДФЛ за прошедший год.

Вычетом нельзя воспользоваться, если оплата учебы производилась из материнского капитала.

Социальные выплаты на лечение налогоплательщик может получить в случае, если расходы были произведены в отношении его самого, супруга или супруги, родителей или детей, не достигших 18 лет. Перечень услуг, расходы на которые можно возместить, содержится в постановлении Правительства РФ от 19.03.2001 № 201. Медицинское учреждение, оказывавшее помощь, должно в обязательном порядке иметь лицензию на оказание соответствующего вида помощи.

В случае оплаты дорогостоящего лечения вычет предоставляется без ограничений, но вид лечения должен входить в перечень, утвержденный Правительством.

Так же как и по расходам на обучение, вычет на лечение может быть предоставлен либо налоговой инспекцией по окончании года, либо в текущем году работодателем при наличии уведомления, выданного ИФНС.

Социальный вычет на пенсионное обеспечение предоставляется в сумме добровольных взносов, произведенных налогоплательщиком на формирование своей пенсии, пенсии супруга или супруги, детей. Его можно получать у работодателя, подав ему соответствующее заявление, при условии что этот работодатель сам осуществляет расчет и перечисление таких взносов.

С какого момента предоставляется стандартный налоговый вычет

По общему правилу налоговый агент должен начать предоставлять работнику вычет с начала налогового периода, но не ранее получения последним права на этот вычет. Например, сотрудник просит о предоставлении вычета на обеспечение ребенка (детей) впервые. Период, с которого такой вычет может быть предоставлен, не должен начинаться ранее месяца его (их) рождения, или месяца, в котором установлена опека (попечительство), или месяца вступления в силу договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в семью (абз. 11 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

— работодатели — российские организации;

— индивидуальные предприниматели;

— нотариусы, занимающиеся частной практикой;

— адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты;

— обособленные подразделения иностранных организаций в РФ.

До какого момента предоставляется вычет

Стандартный налоговый вычет предоставляется до тех пор, пока для этого существуют основания.

Стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. Можно применять, пока доход сотрудника, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, не превысит 40 000 руб. Начиная с месяца, в котором доход превысит установленное ограничение, налоговый вычет не применяется. Об этом сказано в пп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ.

— ребенок достиг возраста 18 лет, если он не продолжает образование в высшем учебном заведении по очной форме обучения;

— возраста 24 лет, если он является учащимся очной формы обучения, аспирантом, ординатором, студентом, курсантом. Если же ребенок закончит обучение до того момента, как ему исполнится 24 года, предоставление вычета прекращается с месяца, следующего за тем, в котором обучение прекратилось;

— ребенок умер.

Предоставление вычета прекращается до окончания налогового периода, если доход сотрудника, полученный им с начала года, превысит установленный предел в 280 000 руб. (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Вычет только для резидентов

Стандартные налоговые вычеты предоставляются только физическим лицам — налоговым резидентам РФ и только в отношении доходов, облагаемых по ставке 13% (п. 1 ст. 207, п. 3 ст. 210 и п. 1 ст. 224 НК РФ).

Доходы физических лиц — налоговых резидентов РФ, которые облагаются по ставке 9 или 35%, на вычеты не уменьшаются (п. 4 ст. 210 НК РФ).

  • С месяца признания лица резидентом снижается ставка по НДФЛ до стандартного размера 13%.
  • Бухгалтерия предприятия производит перерасчет налога, удержанного с начала года. Учитывается наличие у сотрудника права на преференции.
  • В месяце, когда сотрудник стал резидентом, налог не должен удерживаться и в последующих месяцах, до погашения долга.
  • Одновременно работодатель не имеет обязанностей по пересчету налога при утрате статуса резидента.

Излишне удержанный налог, оставшийся на конец года, должен быть отражен работодателем в отчетности. Возврат производится в ИФНС, расположенной по месту пребывания или проживания.

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ на работника ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Если в течение отдельных месяцев налогового периода у сотрудника отсутствует доход

Стандартный налоговый вычет полагается за каждый месяц налогового периода независимо от наличия или отсутствия у сотрудника доходов в отдельных месяцах (если, конечно, соблюдено ограничение размера дохода). Дело в том, что право на вычет не связано с фактом получения дохода в конкретном месяце налогового периода (п. 1 ст. 218 НК РФ и Письма Минфина России от 06.05.2008 N 03-04-06-01/118 и от 19.08.2008 N 03-04-06-01/254).

За месяцы налогового периода, в которые доход работнику не выплачивался, стандартные налоговые вычеты накапливаются (суммируются).

Разница между суммой доходов и суммой неиспользованного стандартного налогового вычета, исчисленного нарастающим итогом с начала налогового периода, переносится на следующие месяцы этого налогового периода.

В том месяце налогового периода, в котором появится доход (исчисленный с начала года), облагаемый по ставке 13%, превышающий сумму неиспользованных налоговых вычетов, вычеты (накопленные за все предыдущие месяцы налогового периода) должны быть предоставлены.

Можно ли налоговые вычеты, не использованные в предыдущем году, переносить на новый год

— ребенок умер.

В течение налогового периода сумма налоговых вычетов может оказаться больше суммы доходов сотрудника, облагаемых по ставке 13% (например, если сотрудник находился в отпуске за свой счет). Применительно к такому налоговому периоду налоговая база принимается равной нулю, а неиспользованная сумма налоговых вычетов на следующий налоговый период не переносится (Письма Минфина России от 06.05.2008 N 03-04-06-01/118 и от 14.08.2008 N 03-04-06-01/251).

Вычеты на ребенка

Документы для предоставления вычета на себя

— заявление в произвольной форме. Текст его может быть таким: «Прошу предоставить стандартный налоговый вычет с 1 января 2011 г.»;

— подтверждающие документы.

Сотрудник не относится к льготной категории. Если речь идет о вычете в размере 400 руб., достаточно заявления работника. Сотрудники, которые трудятся в организации не с начала года, дополнительно должны будут представить справку по форме 2-НДФЛ. Если размер дохода сотрудника превысит 40 000 руб., предоставление стандартного вычета прекращается.

Налоговое законодательство не содержит ответа на вопрос, как именно подавать заявление на предоставление стандартного налогового вычета — один раз при устройстве на работу или ежегодно. Поэтому каждый налоговый агент волен поступать так, как ему удобно. Главное, чтобы заявление было правильно составлено.

Если не указывать в нем сумму вычетов и не ограничивать налоговый период, в течение которого вычеты будут предоставляться, заявление будет считаться действительным в течение нескольких лет. Текст его может выглядеть так: «Прошу предоставить стандартный налоговый вычет в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ в отношении доходов 2011 г. и последующих годов».

Еще по теме  Программа для отчетности в налоговую ип

Сотрудник является льготником. Если же сотрудник относится к категории налогоплательщиков, которым полагается вычет в повышенном размере — 3000 или 500 руб., он обязан представить документы, подтверждающие право на льготу, например удостоверение участника ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, удостоверение ветерана Великой Отечественной войны, справку об установлении инвалидности.

Документы для предоставления «детского» вычета

— написать заявление в произвольной форме. Его содержание может быть, например, таким: «Прошу предоставить стандартный налоговый вычет на моего ребенка (Ф.И.О., дата рождения) с 1 января 2011 г. Копию свидетельства о рождении ребенка прилагаю». Если сотрудник просит предоставить ему удвоенный вычет в связи с отказом супруга от вычета в его пользу, лучше, чтобы соответствующее заявление подписали оба супруга.

— представить работодателю подтверждающие право на «детский» вычет документы. Перечень необходимых документов приведен в табл. 3.

Образец заявления одного из родителей, отказавшегося от «детского» вычета в пользу второго родителя

Генеральному директору

ООО «Ледовая феерия»

Коньковой И.Л.

от водителя Полозьева Н.М.

ИНН 502412158014

Адрес: 125319, г. Москва,

ул. Красноармейская, д. 23, кв. 8

паспорт серии 46 04 N 285 339,

выдан ОВД «Покровское-Стрешнево» г. Москвы

27.02.2003

Заявление

Я, Полозьев Николай Михайлович, отказываюсь от получения стандартных налоговых вычетов на моих детей, Полозьеву Марию Николаевну (дата рождения — 02.07.2003) и Полозьеву Анну Николаевну (дата рождения — 18.09.2005), в пользу их матери, Полозьевой Маргариты Станиславовны.

При расчете налога на доходы физических лиц за 2011 г. стандартные налоговые вычеты на детей прошу не предоставлять.

1) копия свидетельства о рождении М.Н. Полозьевой;

2) копия свидетельства о рождении А.Н. Полозьевой.

29 декабря 2010 г. Полозьев Н.М. Полозьев

Образец заявления о предоставлении «детского» вычета в двойном размере

ООО «Метелица»

Вьюжину П.П.

от юриста Полозьевой М.С.

Заявление

Прошу предоставить мне стандартный налоговый вычет на двух моих детей, Полозьеву Марию Николаевну (дата рождения — 02.07.2003) и Полозьеву Анну Николаевну (дата рождения — 18.09.2005).

В связи с отказом их отца, Полозьева Николая Михайловича, от стандартного налогового вычета на обеспечение ребенка в мою пользу прошу предоставить мне налоговый вычет в двойном размере на каждого ребенка.

2) копия свидетельства о рождении А.Н. Полозьевой;

3) второй экземпляр заявления отца детей, Н.М. Полозьева, об отказе от стандартного налогового вычета, поданного по месту работы;

4) справка по форме 2-НДФЛ с места работы отца детей, Н.М. Полозьева.

9 февраля 2011 г.

Полозьева М.С. Полозьева

Полозьев Н.М. Полозьев

Таблица 3. Документы, подтверждающие право сотрудника на «детский» вычет

Разберемся, что именно является налоговым вычетом.

Наемный работник получает на руки не полную сумму начисленной в бухгалтерии заработной платы, а за минусом 13% от всей суммы.

Пример

Заработная плата составляет 20 000 руб. 13% от этой суммы — 2 600 руб. На руки работнику причитается: 20 000 – 2 600 = 17 400 руб.

База для расчета НДФЛ включает все виды доходов, в том числе начисления по больничным листам (ст. 217 НК РФ), а также отпускные, премии, поощрения, бонусы, тринадцатую зарплату и т. п. Не удерживается подоходный налог только из социальных выплат, таких, например, как пособие по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Но существуют способы законно уменьшить сумму налога, удерживаемого из зарплаты конкретного работника, с помощью так называемых вычетов.

Вычеты всегда строго индивидуальны и не полагаются любому и каждому. Для получения вычета работник должен иметь основания. И все вычеты, даже полагающиеся работнику в бесспорном порядке, носят заявительный характер. То есть они не предоставляются автоматически, ведь бухгалтер не обязан и не может знать обо всех подробностях жизни каждого сотрудника, дающих ему право на льготы.

Виды вычетов:

  1. Стандартные.
  2. Социальные.
  3. Имущественные.
  4. Профессиональные.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются гражданам в соответствии с п. 1 ст. 218 НК РФ. Отметим только, что льготы или вычеты по НДФЛ, предусмотренные подп. 1 и 2 п. 1 ст. 218 НК РФ, не имеют ограничений по налоговой базе. То есть они предоставляются в любом случае, вне зависимости от суммы дохода с начала года. Если налогоплательщик по своему статусу имеет право на несколько стандартных вычетов, то ему предоставляется максимальный из возможных.

Подробнее о видах стандартных вычетов и особенностях их применения читайте здесь.

Право на получение имущественного налогового вычета возникает у налогоплательщика, который в прошедшем году:

  • Приобрел дом или квартиру (часть дома или долю в квартире).
  • Произвел траты на покупку строй- или отделочных материалов. В этом случае в договоре купли-продажи должен быть пункт о том, что дом или квартира приобретаются недостроенными или без отделки.
  • Произвел расходы на подготовку проектно-сметной документации на постройку дома.

Получение налогового вычета на покупку земельного участка возможно только если участок приобретался вместе с домом. В противном случае возможно возмещение части расходов после строительства дома и получения свидетельства о праве собственности на дом, и только тогда, когда участок предназначен для индивидуального строительства (подп. 3 п. 1 ст. 220 НК РФ).

Пределом для получения имущественного вычета является сумма 2 млн руб. Не включаются в нее проценты по ипотечным кредитам, полученным в банках РФ, по которым установлен свой лимит — 3 млн руб.

Получить имущественный вычет, как и социальный, можно у работодателя в текущем году по уведомлению, выданному ИФНС, или непосредственно в ИФНС по окончании года (или нескольких лет).

Если налогоплательщик претендует и на имущественный, и на социальный вычет, порядок их предоставления определяет работодатель. ФНС рекомендует работодателям подсказывать, в какой очередности лучше брать налоговые вычеты.

Если есть намерение получить вычет в ИФНС, то потребуется подача декларации 3-НДФЛ за прошедший год.

Начиная с 01.01.2014 по правоотношениям, возникшим после этой даты, родители могут получать вычет в том числе на собственность, владельцем которой полностью или частично является несовершеннолетний.

Профессиональные вычеты предусмотрены ст. 221 НК РФ для индивидуальных предпринимателей и частнопрактикующих лиц (адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, нотариусов и др.), лиц, работающих по договорам ГПХ, и лиц, получающих авторские вознаграждения.

Эти налогоплательщики могут получить вычет в сумме расходов, которую возможно подтвердить документально. При этом расходы должны быть совершены в рамках деятельности по извлечению прибыли. Если документов, подтверждающих расходы, нет, то максимально можно получить вычет в сумме, не превышающей их установленной доли от заявленного дохода. Доля зависит от вида дохода.

ИП и частнопрактикующим лицам вычет предоставляется только через ИФНС, а лица, трудящиеся по договорам ГПХ или получающие авторские вознаграждения, вправе воспользоваться таким вычетом у того налогового агента, который платит им вознаграждение.

Подробнее об этих видах вычетов читайте тут.

Право на льготу по налогообложению НДФЛ возникает с месяца обращения в бухгалтерию. При несвоевременной подаче заявления (например, при утрате и восстановлении удостоверения) работник теряет возможность получить на предприятии часть или всю величину льготы. Возврат возникшей переплаты осуществляется только через ИФНС (ст. 231 НК РФ). Для получения переплаты потребуется:

  1. Представить декларацию 3-НДФЛ за предшествующий год на бланке, действующем в данном периоде. Подача осуществляется лично, по почте или по средствам коммуникации.
  2. При возникшей переплате по нескольким периодам за каждый год представляются отдельные декларации. Каждая отчетность сопровождается отдельным пакетом приложений и одним запросом.
  3. В составе приложений к декларации необходимо подать справку по форме 2-НДФЛ, ксерокопию паспорта и документ, дающий право на преференцию.
  4. Составить заявление по установленной форме. В бланке, поданном в отделение ИФНС, указываются сведения о лице, размер переплаты и реквизиты личного счета.

Ответы на часто встречающиеся вопросы

Вопрос № 1. Можно ли подать заявление на возврат переплаченного налога позже декларации?

Сумма, ранее учтенная как переплата на лицевом счете, может быть заявлена на возврат позднее. Лицо, подавшее заявление позже декларации, должно учитывать трехлетний срок обращения. Период исчисляется от даты переплаты (пересчета уплаченного) налога.

Вопрос № 2. Как получить информацию о ходе и результате камеральной проверки, если срок проверки и возврата прошел?

Налогоплательщику при отсутствии информации о решении ИФНС, принятом по материалам камеральной проверки, необходимо обратиться в территориальный орган с заявлением. В документе необходимо указать день подачи отчетности, отсутствие информации о решении, а также напомнить о праве налогоплательщика получить проценты за нарушение срока перечисления.

Оцените статью
Право и жизнь
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.