Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Хотите скачать образец обходного листа при увольнении работников узнайте для чего он нужен и законн

Статьи

Для чего нужен обходной лист работника при увольнении? Как проходится данный документ?

Участники трудовых отношений часто встречаются с таким понятием, как обходной лист при увольнении. Однако его юридическое значение и порядок оформления знают далеко не все. А ведь это важнейший документ, который должны оформлять некоторые категории сотрудников, освобождающие должность.

Его основное предназначение – защитить права работодателей. По сути, это некий план, который должен выполнить сотрудник перед увольнением.

Согласно этому плану работник отчитывается за вверенное имущество, документы, денежные ресурсы перед различными службами (отделами) организации.

Таким образом, выделим основные цели составления этого документа:

  1. Контроль за имуществом организации или индивидуального предпринимателя, предоставленным работнику для осуществления трудовой функции (допустим, компьютер, телефон и т. п.).
  2. Контроль за различными товарно-материальным ценностями, за которые работник назначался материально ответственным лицом, а его работа напрямую заключалась в том, чтобы сохранить это имущество и расходовать его в соответствии с поручениями работодателя.
  3. Контроль за документами. Юристы, бухгалтерские работники и иные специалисты очень часто (по приказу о ведении и обновлении номенклатуры дел) в своей деятельности используют критически важные документы предприятия. Перед тем как уволить таких работников, любой руководитель обязан проверить в целости ли и сохранности находятся эти документы.

Хотите скачать образец обходного листа при увольнении работников узнайте для чего он нужен и законн

А если претензии к сотруднику все же имеются? Обязан ли он что-то дополнительно отрабатывать или оплатить, чтобы получить увольнение? Насколько законно требование предоставить обходной лист в принципе? На эти, и другие актуальные вопросы мы постараемся дать подробный ответ в нашей статье.

Рано или поздно наступает необходимость перемен в своей рабочей деятельности. Причины, по которым вы хотите сменить место работы, в данном случае не важны.

Важно другое. В один прекрасный день вы кладете на стол руководителя заявление об увольнении.

Но вот две недели (или гораздо меньший срок – зависит от ваших договоренностей с руководством) подходят к концу, и настает последний рабочий день.

Первое, что нужно для себя уяснить – для паники нет никаких оснований. Сохраняйте спокойствие и уверенность. Даже если вы чувствуете какие-то несданные вовремя канцелярские мелочи, или утерянную в свое время пачку бумаги, не спешите об этом вспоминать. Самое главное – не нервничать.

Начнем с того, что документ под названием «Обходной лист» – чисто формальный документ. В современном законодательстве такого документа просто не существует.

Итак, подписали ли вы этот лист, все ли на нем подписи или передан ли он обратно в отдел кадров – совершенно неважно. Важно другое.

Создадутся ли у вас проблемы в связи с отказом его оформления, или нет. Ответ – в ТК РФ. В ст. 84.1 указано, как и когда вам вернут вашу Трудовую Книжку. Вернуть ее обязаны в день вашего увольнения.

Этот документ применяется в компаниях больше для тех, кто остается в них работать.

После вашего ухода подписи на нем дадут основание руководству компании предъявить претензии подписавшим документ, в случае вскрывшихся впоследствии ваших ошибок, повлекших финансовые потери.

Этот лист служит гарантией руководству фирмы в том, что ответственный за ваши прошлые ошибки будет найден. Но претензии будут предъявлены не к вам.

Хотите скачать образец обходного листа при увольнении работников узнайте для чего он нужен и законн

Важно помнить, что отказ от собирания подписей на «Обходном листе» вовсе не снимает с вас обязанности вернуть все то имущество компании, которым вы пользовались во время исполнения своих обязанностей.

Если вы пользовались компьютером, ноутбуком, мобильным телефоном и пр., то лучше заранее уточнить, что за вами числится. Заранее – это не в последний день.

Видео (кликните для воспроизведения).

Это ваше право и настаивать на этом нужно обязательно. Отговорки о нехватке времени и т.п. в дальнейшем навредят уже вам.

На некоторых конкретных примерах ниже мы рассмотрим ситуации, в которых «Обходной лист» все-таки лучше подписать, не вступая в полемику о правомерности такой процедуры.

Вариант 1. Компания т.н. «серая». Вы – рядовой сотрудник офиса. В таких фирмах хозяин (или его доверенное лицо) решает абсолютно все.

От его согласия зависит, получите ли вы компенсацию за неиспользованный отпуск или вообще расчет.

Проблема в данном случае состоит в том, что такие компании практикуют только частичные легальные выплаты зарплаты. Основная часть идет в обход официальных процедур.

Без сбора подписей здесь не обойтись. Начинайте со сдачи рабочего имущества (сперва посетите IT-отдел и АХО).

ВАЖНО. При работе в таких компаниях особое внимание уделяйте процедуре получения материального имущества, чтобы избежать проблем при его сдаче.

Вариант 2. «Серая» компания, но вы – материально ответственное лицо (сотрудник склада, завхоз и т.п.). При сборе подписей не реагируйте на фразы о том, что вам необходимо отчитаться за все материальное имущество, за которое вы отвечаете. Это – не основание задержать вам выдачу Трудовой Книжки.

Если инвентаризация не была проведена, причин для отказа в подписи на листе быть не может.

Вариант 3. «Белая» компания. Смело идите навстречу руководству и потратьте некоторое время на сбор подписей. Никаких проблем вам никто создавать не будет (в случае отсутствия с вашей стороны действий, повлекших собой ущерб имуществу компании).

ВАЖНО. Во всех случаях, когда вы оформляете «Обходной лист», сохраните у себя его копию. Ее можно не заверять печатями. Главное, чтобы она у вас была.

Здесь посмотрим главные этапы приватизации земельного участка под постройку жилища.

А тут узнаем все о том, какой штраф за езду без страховки? Для чего нужна данная бумага?

Никаких проблем его оформление/не оформление вам не доставит. Но подписывать его все же стоит.

Вы не сожжете за собой мостов на старом месте работы (куда с почти 100%-й вероятностью обратится ваш следующий работодатель за рекомендациями о вас).

Вы оставите о себе хорошую память и сохраните деловые отношения (что куда более важно, если вы будете продолжать трудиться на аналогичной должности) с коллегами.

Вы сохраните в норме свою нервную систему. Она вам еще понадобится.

В Трудовом Кодексе Российской Федерации не содержится сведений об оформлении обходного листа, в том числе и перед увольнением работающего. Обходной лист при увольнении и упоминание о нем встречаются в нормативных актах для отдельных служащих.

Применение обходного листа возможно на добровольных началах, он не имеет юридической силы и рассчитан только на того, кто об этом не знает, или на человека, не желающего конфликтовать с нанимателем.

При недостатке товарно-материальных ценностей для возмещения нанесенного рабочим ущерба, работодатель обращается с исковым заявлением в суд. Только так решается вопрос без нарушения закона, если работник не согласен на полюбовное урегулирование до увольнения .

Обходной, или по простому «бегунок», а точнее подписи в нем должностных лиц — служат фактическим и документальным подтверждением отсутствия долговых обязательств работника перед предприятием.

Хотите скачать образец обходного листа при увольнении работников узнайте для чего он нужен и законн

В случае выявления задолженности – сотрудник обязан будет её погасить до полного расчета.

Дальше начинается двухнедельный процесс подведения итогов, улаживания каких-то дел, введение в курс рабочей ситуации нового сотрудника, призванного выполнять ваши обязанности.

Для чего нужен обходной лист работника при увольнении? Как проходится данный документ?

Увольнение – процедура, с которой рано или поздно сталкивается любой работник. Обязателен ли обходной лист при увольнении? Что представляет собой данный документ и как заполнить его правильно в каждом конкретном случае? Ответы на эти и другие вопросы – в статье ниже.

Трудовые отношения работника и работодателя четко регламентированы Трудовым кодексом Российской Федерации. В последние годы широкое применения получила практика оформления обходного листа. Эта официальная бумага призвана подтвердить отсутствие материальной задолженности. Документ используют практически все предприятия (как частные, так и государственные).

В отдельных случаях возможно приостановление деятельности компании на срок до трех месяцев.

Пункт о подписании данного документа нередко прописывается в регламенте компании. Кандидат на должность при устройстве на работу соглашается с данным пунктом, и требование работодателя считается законным. Несмотря на это, отказ от подписания обходного листа не является причиной для продления сроков увольнения.

Особые случаи для государственной службы

Существуют отдельные категории отраслей, в которых использование обходного листа считается законным. В первую очередь это относится к работникам государственных структур различного назначения:

  • Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству;
  • Служба по тарифам;
  • Центральный аппарат Федеральной миграционной службы;
  • Министерство спорта, туризма и молодежной политики РФ.

Хотите скачать образец обходного листа при увольнении работников узнайте для чего он нужен и законн

Работники данных структур при увольнении сдают пропуска, удостоверения и различные материальные ценности, использовавшиеся для осуществления трудовых обязанностей.

Многие предприятия практикуют обязательное заполнение обходного листа лишь для некоторых категорий сотрудников. Это может быть юрист компании, бухгалтер или завхоз – человек, напрямую отвечающий за сохранение и распределение материальной базы предприятия.

Поскольку обходной лист не имеет установленной формы, каждая негосударственная организация составляет его в произвольном порядке и использует по своему усмотрению. Из-за этого часто возникают противоречивые ситуации. Например, подписания обходного листа требуют у работника, изначально не располагавшего никакими материальными ценностями, принадлежащими работодателю.

В этом случае работник считается материально ответственным лицом, поскольку получает в свое распоряжение конкретные вещи (например, рабочее оборудование и канцелярию, коммерческую документацию и пароли для доступа к корпоративным сайтам.

Выдачей обходного листа при увольнении занимается работник кадрового отдела предприятия. Время выдачи не регламентировано законом, но чаще всего документ выдается увольняющемуся за две недели до предполагаемой даты расчета, сразу после подачи работником заявления об увольнении. На документе должны быть проставлены подписи всех лиц, занимавшихся выдачей материальных ценностей сотруднику при приеме на работу.

Процесс, когда подписывается обходной лист, не представляет особых сложностей и состоит из трех этапов:

  1. Выдача увольняющемуся бланка по форме, одобренной руководителем;
    Заверение бумаги у начальников отделов, указанных в перечне. Каждый из них проставляет свою подпись, печать и дату;
  2. После сбора всех подписей работник возвращает документ сотруднику кадрового отдела.
  3. Сотруднику выдаются расчетные (оплата за неиспользованный отпуск, например), трудовая книжка и расчетный листок.

Правовое и фактическое содержание документа вправе определять работодатель. Он устанавливает степень ответственности сотрудника за ненадлежащее расходование «казенных» материальных ценностей. Мера обязанности устанавливается в зависимости от специфики должности работника. Обходной лист вручается сотруднику под роспись.

Структура документа содержит следующие элементы:

  • наименование работодателя – организационно-правовая форма компании, юридический и фактический адрес ее нахождения – в том числе, если функцию работодателя осуществляет филиал или представительство компании;
  • сведения об уполномоченном представителе компании-работодателя – Ф.И.О., основание представительства – сведения об учредительном документе компании и т.д.
  • информация об обязанностях сотрудника – сведения об отделах, от которых нужно визирование, согласование сведений, за которые ответствен работодатель;
  • данные о выполнении работников необходимых требований – своевременная сдача имущества, закрытие задолженности перед работодателем в виде материальной ответственности;
  • отметка о выполнении сотрудником требований работодателя о выполнении имущественных нормативов.
Еще по теме  Жалоба на сотрудника ГИБДД

Содержание обходного листа находится на усмотрение работодателя. Он может обязать сотрудника посетить все отделы предприятия, в том числе:

  • производственно-технический отдел и другие промышленные, сервисные сегменты, в которых работодатель выполняет свои непосредственные обязанности;
  • отдел менеджмента – получение отчетности перед управленческим персоналом, иными ответственными лицами, у которых сотрудник находился в подчинении.
  • медицинский, юридический отделы – где содержатся сведения о медицинской документации. Учитывается соблюдение работодателем обязательных требований по заполнению первичной финансовой и иной документации;
  • бухгалтерский отдел – сотрудник может заполнять инвойсы, накладные, другую первичную документацию. Бухгалтер также следит за правильностью оформления финансово-расчетной документации.

Хотите скачать образец обходного листа при увольнении работников узнайте для чего он нужен и законн

Полный перечень отделов компании, которые должен посетить работодатель, согласуется в индивидуальном порядке. Сотрудника также могут обязать посетить отдел технического контроля, службу внешней безопасности. Юридические и фактические нюансы подписи обходного листа должны быть согласованы еще до расторжения трудового соглашения.

Работодатель обязан:

  1. Предоставить сотруднику возможность совершить необходимые регистрационные и иные процедуры. Некоторые работодатели и (или) работники до последнего тянут с подписью обходного листа и стараются закрыть его в последний день увольнения. Руководитель предприятия может намеренно затягивать с выплатами, ссылаясь на отсутствие обходного листа. В такой ситуации следует не медлить с подписью документа и заполнять его разделы своевременно.
  2. Принять от работника заполненный обходной лист, завизировать его подпись ответственного сотрудника. Если на предприятии предусмотрена печать в каждом отделе, то работник должен проставить ее в каждом отделе, который нужно посетить при подписи обходного листа. В каждом сегменте документа должен расписаться ответственный специалист.
  3. Выдать своевременно расчет, трудовую книжку и заработную плату. Затягивание процесса финансовых выплат не допускается.

Закон не определяет обязательность оформления обходного листа при выполнении процедуры увольнения. Сотрудник имеет право отказаться от этого, и администрация субъекта не имеет право каким-либо образом препятствовать его увольнению, задерживать выдачу трудовой либо выплату расчетной суммы.

Данный документ может быть обязательным только в отдельных случаях, касающихся госслужбы. К примеру, его заполнения требует Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Начнем с того, что документ под названием «Обходной лист» – чисто формальный документ. В современном законодательстве такого документа просто не существует.

Он может быть введен только приказом по компании, и носить произвольную форму. Его наличие или отсутствие никак не должно влиять на сроки увольнения. Наличие или отсутствие подписей на нем – тоже.

Итак, подписали ли вы этот лист, все ли на нем подписи или передан ли он обратно в отдел кадров – совершенно неважно. Важно другое.

Правомерность прохождения документа

Чтобы оценить правомерность требований работодателя предоставить обходной лист обратимся к трудовому законодательству.

В нем изложены требования к работодателю: выдать увольняемому сотруднику трудовую книжку, произвести выплаты заработной платы, компенсаций за неиспользованный отпуск и предоставить заверенные копии документов, связанные с выполнением работы.

По сути, для того чтобы уволиться, работник вообще не должен предоставлять никаких документов. Закон не содержит ни одного термина обходного листа и тем более требований его предоставить, за небольшим исключением, действующим в отношении государственных служащих.

Итак, уволиться сотрудник может и не предоставляя обходного листа – обязать его невозможно. Тем более запрещено угрожать сотруднику задержками компенсационных выплат, зарплаты, задерживать издание приказа об увольнении или выносить дисциплинарное взыскание.

В данной заметке я рассажу Вам о том, законно ли требование работодателя о заполнении обходного листка? Для начала определимся, что такое обходной лист.

Трудовой Кодекс РФ не предусматривает права работодателя или обязанность работника по оформлению данного документа. Следовательно, требования об оформлении обходного листа являются незаконными.

Однако это не мешает работодателю использовать обходной лист как средство для собственного успокоения.

Обходной лист или как его еще называют «бегунок» — это лист, в котором указываются фамилия, имя отчество работника, данные о его месте работы, а также наименование отделов организации, которые работнику предстоит пройти перед увольнением, чтобы засвидетельствовать факт отсутствия к нему претензий со стороны работодателя.

Однако, как мне кажется, подобное нарушение для увольняющегося работника не столь важное, даже если он понимает, что требование о заполнении обходного листа является незаконным. Почему? Потому что работник, скорее всего, потратит один день (к тому же рабочий) на заполнение указанного листка, чем будет вступать в конфликт с работодателем, затягивая тем самым процедуру своего неизбежного увольнения.

Обходной лист при увольнении был прозван «бегунком», что точно отражает всю его суть.

Придётся основательно побегать за подписями в документе, чтобы покинуть своё официальное место работы.

Как это соотносится с Трудовым кодексом и насколько законна такая процедура?

Хотите скачать образец обходного листа при увольнении работников узнайте для чего он нужен и законн

Прежде всего работник обязан предупредить своего работодателя не позднее чем за две недели до расторжения трудового договора.

Об этом говорит статья 80 Трудового кодекса РФ.

После данного действия сотрудник может начать с чистой совестью приступать к оформлению «бегунка».

Законодательство РФ до сих пор не указывает, как официально должен выглядеть обходной лист.

Каждый работодатель в индивидуальном порядке определяет важный перечень пунктов для своей компании, который он закрепляет впоследствии в обходном листе.

Тем не менее что данная бумага собой представляет?

Как правило, это обычный документ, который оформляется при уходе в отпуск, при увольнении и так далее.

В нем оставляют свои подписи различные лица из организации, в которой работает сотрудник.

Хотите скачать образец обходного листа при увольнении работников узнайте для чего он нужен и законн

Это прямое руководство работника, сотрудники отдела кадров, бухгалтерии, отдела инфотехнологий, материально-технического обеспечения, охраны труда, службы безопасности и даже библиотеки, если она есть на производстве.

Таким образом нарушается

Всё потому, что руководитель требует от сотрудника сдать этот документ работнику кадровой службы.

Последний не отдаёт трудовую книжку, а бухгалтерия не выдает полную зарплату до того момента, пока в «бегунке» не будут стоять все нужные подписи от предприятия, тем самым попросту задерживая увольнение.

Этот факт может рассматриваться судом как прямое удержание человека и лишение возможности для трудовой деятельности.

Работник Пётр Иванов обратился в суд с иском против ООО «Велес».

Причины были таковыми:

  • внесение в трудовую книжку измененной даты увольнения, не соответствующей фактической;
  • желание получить несколько компенсаций за существенную задержку трудовой книжки и моральный ущерб.

Истец проработал в организации менеджером с 01.06.2013 по 14.10.2014.

По приказу, соответствующему

Обходной лист при увольнении: с какой целью применяется, обязателен ли, как оформить

, был уволен 14.10.2014 г. 1 ноября 2014 года Иванов обратился к бывшему работодателю с требованием выдать так и не отданную трудовую книжку.

Истец заявил, что её могли отдать сразу, но потребовали пройти по всем возможным местам с обходным листком.

В указанный день на рабочем месте не оказалось библиотекаря и начальника службы безопасности.

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

В итоге Пётр ушёл без трудовой книжки.

Он ещё дважды в разное время появлялся на бывшем месте работы, но подписи ему не ставили и, соответственно, документ не отдавали.

Суд постановил оштрафовать работодателя на внушительную сумму.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Отпуск», где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска

Или ТУТ вы узнаете как возможно увольнение беременной женщины

Если нарушаются права работника, ему не отдают трудовую книжку или же что-то еще, то также можно обратиться в трудовую инспекцию.

Федеральная инспекция труда – один из органов государственной власти, который рассматривает все формы исковых заявлений по трудовому законодательству.

Уже названная статья 84.1 ТК РФ описывает всю процедуру увольнения.

В ней говорится, что трудовой договор прекращается по приказу работодателя.

Сотрудник обязан внимательно прочитать эту бумагу и поставить свою подпись.

Обходной лист при увольнении: с какой целью применяется, обязателен ли, как оформить

Если он не желает этого делать, то руководитель делает соответствующую отметку.

При отсутствии в последний день на рабочем месте сотрудника ему посылается заказное письмо о том, что нужно получить трудовую книжку.

Пересылать её возможно лишь с согласия самого уволившегося.

Если он не никак не реагирует на письмо и не приходит сам за трудовой, то работодатель не несет никакой ответственности за неё.

Факт отказа оформляется в присутствии свидетелей согласно закону.

Иногда работодатель слишком увлекается и прописывает в «бегунке» пункты, которые являются лишними.

Делается это для того, чтобы на всякий случай обезопасить себя от излишне рьяных работников, жаждущих справедливости.

Это может быть всё что угодно, вплоть до «работник получил расчёт при увольнении и не имеет никаких претензий».

Обходной лист при увольнении: с какой целью применяется, обязателен ли, как оформить

Юристы говорят, что такие пункты не имеют юридической силы, так как любые положения, которые противоречат действующему законодательству, не принимаются судом к сведению.

Как правило, увольнение происходит в двухнедельный срок.

Этого времени хватает для того, чтобы работник успел всё вернуть.

Всё по той же

работник имеет право не заполнять обходной лист, за что к нему нельзя применить какое-либо дисциплинарное наказание.

Обходной лист при увольнении: с какой целью применяется, обязателен ли, как оформить

Ведь по большей степени этот документ – головная боль работодателя, а не уже бывшего сотрудника.

Так почему же люди не изучают законы, а предпочитают делать то, что от них потребовали?

Еще по теме  Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ на работника

Всё дело в том, что человек может и знать о том, что нарушаются его права, но лучше он потратит день на заполнение «бегунка», чем на выяснение отношений с начальством, затягивающим процесс увольнения работника.

Иногда случается так, что обходной лист просят предъявить при приёме на работу.

Как правило, с оформлением не возникает никаких проблем, так как принятый в штат не видит смысла противиться обходу нужных ему лиц.

Обходной лист при увольнении: с какой целью применяется, обязателен ли, как оформить

У него даже есть стимул быстрее устроиться на работу и влиться в свежий для него коллектив.

Поэтому ни сотрудник, ни работодатель не видят никаких препятствий для оформления таким способом на работу.

Как говорилось ранее, в Трудовом Кодексе не закреплена единая концепция оформления обходных листов.

Поэтому правильно оформленные пункты могут быть такими:

  • в первый день работы сотрудник обязуется заполнить у ответственных лиц документы и принять у них дела;
  • не позднее дня увольнения работник обязан заполнить обходной лист и передать все дела новым сотрудникам;
  • после поступления работника в штат работодатель должен ознакомить его с новыми обязанностями, разъяснить его права, условия труда и проч.

Но некоторые работодатели с полным правом обращаются в суд с исками о возмещении вреда, когда возникают существенные недостачи.

Порядок оформления

Бланк листа увольняющемуся работнику выдается инспектором ОК. Обычно оформляется единственный экземпляр обходного документа, при необходимости сотрудник может перед его сдачей в ОК сделать себе копию. Это позволит впоследствии избежать ему безосновательных претензий от бывшего работодателя.

Обязанность оформления этого документа вносится в условия трудового договора при его заключении с каждым работником. При этом в зависимости от выполняемой им работы, требуемые подписи должностных лиц и их количество в обходном листе может меняться. Устанавливать их работодатель может индивидуально.

К обязательным подписям обычно относятся подписи:

  • непосредственного руководителя, в подчинении которого трудился работник. Он должен зафиксировать передачу текущих дел, отчетов о выполнении последних работ и актов их сдачи;
  • бухгалтера, отвечающего за материальные ценности предприятия. Он удостоверяет сдачу работником всех числящихся за ним ценных предметов, применяемых в процессе работы;
  • ответственного представителя отдела оборудования, занимающегося материально-техническим обеспечением, Он удостоверяет принятие оборудования и оргтехники, использованного работником;
  • инспектора ОК, фиксирующего сдачу документов.

Обходной листок, заполненный всеми причастными руководителями, работником передается в ОК, где его подшивают в числе прочих документов, хранящихся в личном деле. Срок хранения определен делопроизводством кадровой службы. Обычно он составляет три года, а затем документы передаются в архив.

Своей подписью каждое должностное лицо подтверждает отсутствие у сотрудника обязательств в отношении работодателя. Если в процессе подписания «бегунка» будут выявлены какие-либо задолженности сотрудника, то он обязан их закрыть до момента увольнения.

Установленного законодательством порядка оформления бегунка не существует. Термин не содержится ни в тексте нынешнего Трудового кодекса РФ, ни ранее — даже в КЗОТе советского периода. Бланк обходного листа при увольнении упоминается лишь в отдельных законодательных актах, регламентирующих работу государственных и военных учреждений.

Использовать его позволительно только для внутреннего учета и контроля сохранности ценностей. Содержание «бегунка» нельзя использовать в качестве основания для задержки выдачи расчета или трудовой книжки. Если работодатель поступает иначе, значит, имеет место нарушение ст. 84.1 ТК РФ. В таком случае работнику следует подать жалобу в государственную инспекцию труда.

Практика

Итак, несмотря на то что в законе прямых указаний на оформление обходного листа не существует, работодатель все же имеет право его потребовать, и в большинстве случаев подобная процедура полностью соответствует интересам работника.

Мы знаем, что выполняя трудовую функцию, сотрудник очень часто становится субъектом материальной ответственности – имущество которое ему вверено он обязан возвратить по окончании работы. Это условие содержится в любом подобном договоре.

Ведь если не существует документа, в соответствии с которым можно установить выполнение работником всех материальных обязательств, то работодатель может обратиться в суд и потребовать от работника денежных компенсаций и привлечь к материальной ответственности.

Конечно, таким документом может быть не только обходной лист. Может быть какой-либо передаточный акт, справка или соглашение. Но обходной лист является одним из наиболее удобных вариантов, ведь в нем фиксируются факты отсутствия всевозможных задолженностей сотрудника.

Допустим, сдача всех книг в школьную библиотеку преподавателем, возврат оргтехники офисным работником, передача важных документов и многое другое.

Имея на руках экземпляр обходного листа, работник получает дополнительную защиту от каких-либо имущественных претензий в свою сторону.

Вышеизложенную информацию следует использовать в тех случаях, когда сотрудник отказывается заниматься оформлением обходного листа. Нужно лишь грамотно доказать ему, что эта процедура в его интересах.

Ну а работодателю он необходим примерно по тем же самым причинам: убедиться, что его имущество остается в целости и сохранности.

Хотите скачать образец обходного листа при увольнении работников узнайте для чего он нужен и законн

Для организации работы с использованием обходных листов, руководителю организации необходимо принять локальный акт, который будет содержать основные положения, регулирующие выдачу обходного листа, порядок его заполнения.

В любой организации сдаче после использования обычно подлежит следующее имущество:

  1. Книги, чертежи, схемы, конспекты, карточки из библиотеки или архивов организации.
  2. Ключи от помещений, замки, электронные карты доступа.
  3. Оргтехника: компьютеры, принтеры, сканеры, иное офисное оборудование.
  4. Документы: договоры, акты, распоряжения государственных органов, судебные постановления, проектные документы, сметы и многое другое. Любая документация, которая связана с организацией работы предприятия, полученная сотрудником в период работы. Обычно она фиксируется в номенклатуре учреждения, а ответственность работника устанавливает приказ.
  5. Денежные средства (например, выданные для целевой закупки каких-либо товаров и услуг, которые работник не успел потратить).

Оформление обходного листа

Порядок увольнения сотрудников регламентируется ТК РФ. В соответствии с установленными этим документом положениями, увольнение осуществляется на основании приказа, изданного работодателем. Уведомление об окончании трудовой деятельности должно происходить за две недели до этого события, предусмотренных для последней отработки сотрудником на предприятии. По окончании отработки работнику обязаны выдать его трудовую книжку и выплатить положенные законом начисления.

Негласная практика увольнения сотрудника в РФ предполагает предъявление им руководству или в отдел кадров предприятия обходного листа, подписанного всеми заинтересованными службами, с которыми он взаимодействовал в процессе работы. Рассмотрим, законно ли это.

Важно! Этот документ может вводиться только внутренним распоряжением или приказом по предприятию, и носить произвольную форму. Отсутствие или наличие оформленного обходного листа никак не влияет на сроки увольнения работника.

Работодатель не вправе требовать оформления листа с сотрудника при его увольнении. Такое требование с его стороны является противозаконным. А любые неправомерные действия руководства при увольнении своих подчиненных, могут обжаловаться ими в суде или в инспекции по труду. Особенно это касается случаев, когда процедура увольнения затягивается из-за несвоевременного подписания некоторыми службами обходного документа, и по этой причине работнику своевременно не выдают его трудовую книжку, что противоречит требованиям.

В соответствии со статьей 5.27 КоАП (кодекса административных правонарушений) РФ, такие действия работодателя подлежат наказанию в виде штрафных санкций. Размер штрафа должностным лицам, предусмотренный статьей, может составлять от 1 до 5 тысяч рублей, для предприятий он устанавливается в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Кроме штрафов может применяться административное наказание в виде приостановки деятельности предприятия в срок до 3 месяцев.

При рассмотрении конфликта в суде работник может востребовать компенсацию убытков, связанных с нанесением морального ущерба и понесенных затрат в связи с невозможностью трудоустройства без трудовой книжки.

Вся процедура оформления и подписания обходного лист регулируется внутренними актами организации. Электронная форма подобного документа не используется. Бланк примерного обходного листа здесь.

Единого для всех образца не предусмотрено, но чаще всего подобный документ оформляется на листе формата А 4 и содержит следующие данные:

  • Ф. И. О. трудящегося, который должен уволиться;
  • занимаемую этим сотрудником должность;
  • наименование места трудоустройства;
  • дату увольнения и дату последнего рабочего дня сотрудника (чаще всего совпадают);
  • таблицу для отметок о передаче дел, документов, вверенных материальных ценностей с указанием ответственных лиц и их подписей под сведениями о наличии/отсутствии задолженностей (например, о сдаче пропуска на территорию предприятия, служебного мобильного телефона и т. п.);
  • отметку о выдаче трудовой книжки с подписями работника кадровой службы и увольняемого сотрудника.
Образец бланка обходного листа

Единого для всех организаций обходного листа не существует

Удержание средств из зарплаты сотрудника должно осуществляться только на основании соответствующего приказа, подтверждённого инвентаризационной ведомостью. Если инвентаризация не проводилась, факт задолженности считается не установленным. В подобной ситуации обходной лист должен быть подписан, а сотрудник уволен без каких-либо последствий.

Нередко в процессе увольнения от работника требуют подписать обходной лист. Он усложняет процедуру увольнения, поэтому нередко сотрудники весьма негативно реагируют на перспективу заполнения обходного листа.

Обходной лист – это документ, который необходим для выявления наличия или отсутствия задолженности перед работодателем по товарно-материальным ценностям и текущим делам. Он служит для фиксации отсутствия у сторон взаимных претензий, которые могут препятствовать увольнению и окончательному расчету с сотрудником.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: 7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: 7 (812) 407-22-74 .

Обязателен ли обходной лист при увольнении

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Данное определение обходного листа не является официальным, так как в трудовом законодательстве отсутствует такой термин, как «обходной лист». Тем не менее он весьма часто встречается в практике взаимодействия сотрудника и работодателя. Обычно обходные листы оформляются в крупных компаниях с разветвленной структурой и большим количеством подразделений.

Обходной лист при увольнении применяется в следующих целях:

  1. Он фиксирует факт прекращения пользования корпоративными информационными ресурсами.
  2. Он подтверждает факт передачи дел и документов от увольняемого к его преемнику.
  3. Он служит доказательством возврата увольняемым переданного ему для исполнения трудовых обязанностей имущества работодателя, полиса ДМС и пр.

Правила заполнения трудового листа регламентируются локальными нормативно-правовыми актами компании. Но обычно процедура сводится к следующему: сотрудник получает на руки обходной лист до того, как будет издан приказ об увольнении. Если в обходном листе есть отметка о задолженности, то сотруднику следует рассчитаться с работодателем до получения окончательного расчета.

Обходной лист передается в отдел кадров или в бухгалтерию, где он и хранится в течение того времени, которое утверждено на предприятии. Обычно этот срок составляет не более 3 лет (законодательно срок хранения обходных листов не прописан).

Еще по теме  Как правильно пишется пояснительная записка структура и содержание

Нередко сотрудники полагают, что работодатель не вправе заставить их подписывать обходной лист при увольнении, так как этот документ не законен. На самом деле это не так.

Здесь указано, что сотрудники обязаны соблюдать локальные нормативно-правовые акты, действующие на предприятии, если они не противоречат действующему законодательству. Трудовой кодекс не содержит никаких запретов на подготовку и утверждение в компаниях обходного листа.

Необходимость заполнения обходного листа при увольнении остается на усмотрение руководства предприятия. Таким образом, утверждение формы обходного листа – это право, а не обязанность работодателя.

Согласно ст.84.1 Трудового кодекса в последний рабочий день работнику необходимо выдать трудовую книжку, а также выплатить все причитающиеся средства, включая зарплату, отпускные и компенсацию неиспользованного отпуска.

Тем не менее, локальные нормативно-правовые акты могут предусматривать обязательность обходных листов. В частности, это правомерно для государственных служащих и военнослужащих. Согласно Приказу МВД №725 при увольнении сотрудника полиции тот обязан пройти процедуру по оформлению обходного листа. Обходной лист военнослужащего при увольнении также является обязательным документом. По своему смыслу и структуре обходной лист мало чем отличается от того, который заполняется гражданскими лицами.

Хотя в компании вправе утвердить обходной лист, вопрос относительно того, должен ли сотрудник его подписывать, отрицательный. Связано это с тем, что если работник решил расторгнуть трудовой договор, то он вправе это сделать в любой момент, а работодатель не вправе этому препятствовать.

Даже если увольняемый получил от работодателя товарно-материальные ценности и отказывается их отдавать, алгоритм действий должен быть следующим:

  1. Работодатель увольняет сотрудника.
  2. Подает на него в суд с требованием вернуть материальные ценности или их денежный эквивалент. Он также может подать на работника заявление в полицию или прокуратуру на незаконные действия. Дело даже может закончиться уголовным преследованием по ст. 159 УК «Мошенничество».

Если же работодатель будет затягивать с увольнением, то сотрудник вправе пожаловаться на него в трудовую инспекцию или прокуратуру. Предприятию в указанном случае грозит денежный штраф по ст.5.25 КоАП и необходимость компенсации сотруднику материального ущерба из-за лишения работника права на труд (согласно ст. 234).

Так как обходной лист не является обязательным документом, он не имеет унифицированной формы и оформляется на усмотрение работодателя.

Обычно обходной лист оформляется на листе формата А4 и содержит указание на следующие реквизиты:

  • ФИО увольняемого работника;
  • занимаемая должность и отдел работы;
  • наименование работодателя;
  • дата увольнения сотрудника и последнего рабочего дня;
  • таблица с отметками о передаче дел, документации, материальных ценностей и пр.
  • отметка о выдаче работнику на руки трудовой книжки с подписью кадрового специалиста.

Таким образом, обходной лист – это документ, который сотрудник заполняет по требованию работодателя. В нем руководитель каждого подразделения делает отметку о наличии или отсутствии задолженности перед отделом: в виде оборудования, материальных ценностей и др. Он необходим для фиксации возврата всего переданного имущества работодателю.

Понятие «обходной лист» не закреплено в законодательстве РФ. На практике ни одно увольнение не обходится без передачи дел и заполнения этого бланка. Разберемся на практике в необходимости этого документа, процедуре оформления и последствиях при отказе заполнения.

Этот документ необходим для внутреннего документооборота предприятия и является доказательством, что сотрудник выполнил свои обязательства при уходе.

Иные случаи

Некоторые работодатели оформляют обходной лист принимая сотрудника. В этом документе они сразу же фиксируют, какое имущество передано в его пользование. Это избавляет от необходимости составлять кучу разных актов передачи и приказов.

Форма такого листа содержит информацию о наименовании имущества, назначении, иногда весе или размерах, цвете, марке, количестве штук. Имеет область для отметки сторон о том, что имущество принято и о том, что оно возвращено.

Соответственно, приступая к своим обязанностям, стороны заполняют строки, которые фиксируют факт передачи имущества сотруднику, а при его увольнении факт возврата.

Как поступить, если при сборе подписей обнаружится недостача?

Стоит обратить внимание на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязанность запрашивать от сотрудника подобный вид отчёта перед увольнением, т. е. сбор подписей для обходного листа не является обязательной процедурой.

Однако исключения предусмотрены в отношении государственных служащих, т. к. в различных ведомствах и министерствах применение обходных листов регламентировано нормативными актами. Если руководитель не выдаёт увольняющемуся трудовую книжку и необходимые выплаты, требуя от него оформления обходного листа «по всем правилам», тем самым препятствуя увольнению, сотрудник вправе обратиться в судебные инстанции.

Суд расценивает подобные действия как лишение гражданина возможности осуществления трудовой деятельности, за что руководство привлекается к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. С нанимателя могут взыскать компенсацию и средний заработок за всё то время, что сотрудник не мог трудиться (ст. 234 ТК РФ).

Ситуации, когда при проверке состояния своего направления ответственный специалист перед подписанием бегунка обнаружит недостачу или незаконченную уникальную работу, выполняемую сотрудником на момент увольнения, встречается нередко. Работодатель при таких обстоятельствах может поступить по-разному:

  • взыскать стоимость недостающих материально-технических предметов с увольняющегося подчиненного работника, удержав ее из его окончательного расчета;
  • воспользоваться дисциплинарным взысканием с внесением записи о нем в трудовую книжку и востребованием с работника объяснительной записки;
  • простить ему стоимость недостающего имущества, ограничившись только объяснительной распиской.

В любом случае, задержать сотрудника на работе до выяснения обстоятельств работодатель не может по закону. В противном случае рассмотрение вопроса может усложниться судебным разбирательством.

Если в процессе увольнения выявлена недостача вверенных работнику материальных ценностей или денежных средств, работодатель вправе приступить к взысканию материального ущерба. Данная процедура регулируется Главой 39 Трудового Кодекса. Ст. 238 ТК РФ обязывает работника возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб.

Пределы возмещения ущерба определяются характером взаимоотношений работника и работодателя. Возмещение в полном размере происходит при наличии договора полной материальной ответственности, подписанного сотрудником (ст. 242 ТК РФ). В иных случаях компенсация не может превышать размера среднего месячного заработка работника (ст. 241 ТК РФ). Если работник отказывается покрыть недостачу, организация вправе взыскать ущерб через суд.

Обязателен ли обходной лист при увольнении и что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку ?

Как говорилось выше, правомерность обходного листа при увольнении ограничивается лишь целями внутреннего учета и контроля. Следовательно, организация не вправе обязать сотрудника подписывать документ. Нежелание работника заполнять его не должно сказаться на процедуре увольнения, регламентированной ст. 84.1 ТК РФ.

Иными словами, вне зависимости от «бегунка», работник получает полный расчет и трудовую книжку в день увольнения. Но сам факт отказа подписать документ дает повод задуматься над мотивацией сотрудника. Лучший способ развеять сомнения — провести внеплановую внутреннюю проверку или инвентаризацию, результаты которой определят законный алгоритм действий.

Возможные сложности

Допустим, работнику был выдан обходной лист Его нужно выдать как можно раньше, чтобы сотрудник успел обо всем отчитаться, например, на следующий день, когда заявление на увольнение зарегистрировано во входящей документации, а также подписано руководителем компании.

Рассмотрим варианты действий работодателя в зависимости от заполнения этого листа работником:

  1. Сотрудник обошел все структурные подразделения. В каждом из них ему были проставлены отметки об отсутствии задолженностей. Этот лист получает руководитель организации и спокойно отпускает увольняемого в установленный законом срок, выдает все необходимые документы.
  2. Сотрудник не стал заполнять обходной лист или же не все начальники структурных подразделений поставили свои отметки. Итак, как уже было сказано выше, отказать в увольнении работнику нельзя. Но и просто отпустить должника будет неправильно. Как действовать работодателю в этом случае рассмотрим ниже.

Конечно, не стоит паниковать. Да, работник уволился и теперь не состоит в отношениях с работодателем. Однако, если он не отчитался за переданное имущество и никоим образом не доказал тот факт, что возвратил его, то он остается должником.

В случае, когда речь идет о недостаче ТМЦ, находившихся под материальной ответственностью увольняемого, можно сразу обратиться с заявлением в суд и органы полиции. В этом случае вполне возможно хищение со стороны работника, поэтому действовать нужно незамедлительно.

Что делать, если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Сотрудник подчиняется требованию руководства и собирает подписи на обходном документе по многим причинам:

  • он не хочет создавать конфликтную ситуацию с бывшим работодателем, т. к. часто при устройстве на новую работу часто запрашивают характеристику с предыдущего места;
  • после его ухода согласующие подписи на документе, поставленные ответственными сотрудниками, дают основание работодателю предъявлять претензии в случае выявленных впоследствии ошибок не ушедшему работнику, а подписавшим документ лицам. То есть оформленный обходной листок является гарантией для руководства того, что ответственные за прошлую деятельность работника после его ухода будут найдены.

Ситуация может сложиться так, что увольняющийся сотрудник не сдает обходный лист при увольнении из-за того, что он не хочет или по времени не успевает всех обойти. Руководство может принять решение не отдавать ему по этой причине трудовую или задержать причитающиеся ему расчетные.

Однако, это будет считаться нарушением законодательства. ТК РФ не предусматривает среди обязательных бланков, оформление обходного листа.

Также в нем не определяется обязанность увольняющегося сотрудника оформлять обходной лист. Помимо этого, нормы трудового права четко определяют момент, когда работнику необходимо перечислить расчетные или же выдать на руки трудовую.

Поэтому, когда администрация проигнорирует данные нормы, к ней могут быть применены нормы административного законодательства, которые предусматривают значительные штрафы для работодателя, а также необходимость исчисления и выплаты компенсации за несвоевременность выплаты зарплаты.

Важно:если руководство хозяйствующего субъекта превысило свои полномочия, то работник может подать жалобу в инспекцию по труду. Для этого данному человеку необходимо подготовить заявление, в котором подробно описать все моменты, отражающие нарушение его прав.

Оцените статью
Право и жизнь
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.