Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Как стать востребованным тендер-менеджером и что для этого нужно?

Статьи
Содержание
  1. Что должен знать и уметь
  2. Краткое описание: кто такой менеджер по закупкам?
  3. Kpi сотрудника
  4. Важные личные качества
  5. Где работать
  6. Должностные обязанности менеджера по тендерам
  7. Зарплата менеджера по закупкам
  8. Как стать тендерным специалистом?
  9. Какими навыками должен обладать тендерный специалист
  10. Какое образование нужно и где его получить
  11. Карьерный рост
  12. Квалификационные требования
  13. Кому подойдет специальность
  14. Контрактная служба: понятие, состав, требования к сотрудникам
  15. Кто такой закупщик и его функции
  16. Кто такой тендер-менеджер, его профессиональные и личностные качества
  17. Лучшие вузы для менеджера по закупкам
  18. Место работы
  19. Минусы
  20. Может ли специалист по тендерам работать удаленно?
  21. Обучение на менеджера по закупкам
  22. Ответственность
  23. Перспективы повышения
  24. Плюсы
  25. Плюсы и минусы профессии
  26. Профессиональные знания
  27. Профстандарт «специалист в сфере закупок»
  28. Профстандарт «эксперт в сфере закупок»
  29. Управление закупками на предприятии
  30. Чем занимается тендерный специалист
  31. Заключение

Что должен знать и уметь

Должностная инструкция специалиста по тендерной работе разрабатывается в зависимости от того, чьи интересы такой работник представляет — заказчика или организацию-участника торгов.

Должностные обязанности тендер-менеджера, связанные со стороной участника в процедуре, требуют наличия у сотрудника навыков поиска возможностей для участия в заказах. Если трудовой договор со специалистом тендерного отдела заключен организацией, участвующей в закупках, спектр необходимых умений и навыков выглядит так:

  • мониторинг проводимых процедур;
  • подбор оптимальных конкурсов для участия;
  • комплектование требующегося пакета документов;
  • оценка сформированного пакета на предмет соответствия установленным заказчиком требованиям;
  • контроль сроков выполняемых участником конкурса процедур.

Получается, что в должностные обязанности менеджера по тендерам входит:

  • мониторинг тенденций, которые складываются на специальных торговых площадках;
  • обнаружение предложений по торгам, которые подходят для участия организации;
  • определение целесообразности участия предприятия в конкурсе;
  • формирование заявки для участия предприятия в конкурсных процедурах;
  • контроль правильности оценки стоимости предметов заказа;
  • контроль формирования сметы по заказу;
  • разработка проекта спецификации по существенным условиям тендера;
  • ведение переговоров с исполнителем для решения возникающих в ходе тендера вопросов;
  • регистрация на специальных сайтах, являющихся торговыми площадками.

Список не является исчерпывающим. Но из него следует, что работник сопровождает тендер в течение всего процесса — от поиска конкурса до контроля торговых процедур.

Краткое описание: кто такой менеджер по закупкам?

Менеджер по закупкам занимается преимущественно работой с поставщиками предприятия. Благодаря его ответственной работе предприятие своевременно получает товары или сырье, своевременно производит и/или отгружает конечную продукцию и, в результате, удовлетворяет запросы потребителей. Это очень ответственная и разноплановая работа, чаще всего она возложена на плечи нескольких сотрудников или целого отдела.

Kpi сотрудника

Оценка работы менеджера по снабжению оценивается по нескольким критериям, различающихся в зависимости от сферы деятельности. Так, для торговых компаний это реализация закупленных товаров, а для промышленных предприятий – обеспечение сырьем и комплектующими. Профессионал в сфере снабжения не допустит закупки в избыточном количестве или же дефицита нужной продукции.

С партнерами и поставщиками должен вестись непрерывный диалог, нацеленный на поиск совместных выгодных решений и получение выгодных условий.

Работник торговой компании должен тесно сотрудничать с отделом продаж, чтобы знать «кухню» продажников напрямую. На взаимопонимание не должны влиять периодически возникающие конфликты интересов.

Важные личные качества

Успешно занять вакансию менеджера по закупкам может ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый, дипломатичный человек. Он должен хорошо разбираться и в логистике, и в юриспруденции, и в особенностях психологии, чтобы руководить поставками, заключать выгодные контракты, успешно общаться с партнерами и эффективно разрешать спорные ситуации.

Где работать

Специалисты в области снабжения найдут работу в розничных торговых сетях или на предприятиях, которым необходимо производить закупки для производства. Стоит отметить, что темп работы в торговых сетях на порядок выше, ведь там имеется необходимость ежедневного отслеживания, обновления ассортимента. Но вместе с тем выше и уровень заработной платы.

Работу найти можно как в небольших фирмах, так и в больших государственных или частных производственных предприятиях.

Должностные обязанности менеджера по тендерам

Обязанности менеджера, которые приведут к высокому заработку: 

  • поиск и анализ коммерческих и государственных закупок;
  • работа с заявками на участие в закупках по 223-ФЗ, 44-ФЗ и коммерческих закупках;
  • изучение тендерной документации, выявление и устранение нарушений со стороны заказчика;
  • подача запросов на разъяснение закупочной документации, взаимодействие с заказчиком;
  • взаимодействие с государственными и надзорными органами, запрос необходимых документов;
  • контроль над ходом торгов и отслеживание результатов;
  • регистрация на сайте ЕИС и аккредитация на электронных площадках;
  • оформление электронной цифровой подписи (ЭЦП) и ее продление;
  • делопроизводство;
  • взаимодействие с заказчиками;
  • анализ и мониторинг итогов участия в закупках, ведение отчетной документации;
  • оценка экономической необходимости участия в торгах;
  • другие обязанности, которые у каждой организации могут быть свои.

Зарплата менеджера по закупкам

Уровень доходов такого сотрудника очень сильно зависит от масштабов и финансовой политики организации, в которой он работает, а также от его профессионализма, опыта и широты полномочий. Менеджеры по закупкам в крупных компаниях, выполняющие ответственные задачи, могут похвастаться достаточно высокой заработной платой.

Как стать тендерным специалистом?

Чтобы стать первоклассным тендер-менеджером и получить необходимые знания, нужно учиться. Но пока в вузах не обучают на данную специальность. Совсем недавно только в Московском государственном областном университете запустили программу бакалавров по государственным и муниципальным закупкам.

Профессия тендерного специалиста очень популярна, поэтому в эту сферу уходят люди с юридическим, экономическим, инженерным образованием и т.д. Экономистам, которые учились на специальности «Государственное и муниципальное управление», легче будет разобраться в теме, потому что им преподают основы закупочной деятельности, а, следовательно, они имеют представление о закупках.

Знать теорию – мало, стать профессионалом своего дела можно лишь на практике. Она поможет понять, как устроены закупки.

Какими навыками должен обладать тендерный специалист

Для заказчиков разработаны профстандарты, которые они обязаны применять в отношении своих сотрудников. Речь идет о следующих документах:

Организация-заказчик должна подготовить своего работника таким образом, чтобы он в соответствии со стандартами исполнял свои трудовые функции. У поставщика такой обязанности нет, хотя работник контрактной службы или работник отдела продаж, работая с теми же самыми ресурсами и контрактами, все же должен разбираться в ряде вопросов.

Специалист поставщика не обязан касаться вопросов планирования, нормирования, формирования отчетности, но читать соответствующие документы он должен, чтобы понимать, как нормируются закупки у конкретного заказчика, как заказчик формирует план-график. Поиск, анализ, оценка документации, соблюдение регламентов — эти навыки нужны специалисту поставщика.

Повышать профессиональный уровень и квалификацию специалист по тендерам может прежде всего на рабочем месте, накапливая опыт. Однако он может получить и дополнительное образование в учебном центре (очно или дистанционно).

Для получения дополнительного профессионального образования нужно обязательно обладать высшим или средним профессиональным образованием (то есть должен быть документ, подтверждающий его наличие). Либо нужно быть студентом, в настоящее время проходящим обучение.

Какое образование нужно и где его получить

Наличие качественного высшего образования приветствуется работодателем. Профильного образования в вузах России по специализации менеджера по закупкам нет. Однако для получения должности снабженца можно получить смежную специальность на факультетах менеджмента, маркетинга, логистики. Кроме того приветствуется образование близкое к деятельности компании – медицинское, техническое, художественное и т.д. С высшим экономическим образованием можно трудоустроиться практически в любую компанию.

Еще по теме  Образец положения об оплате труда работников в формате word - скачать бланк

В России более 150 высших учебных заведений, выпускающих специалистов в сфере торгового дела, экспертизы и коммерции. Лучшими считаются такие вузы:

  • Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ;
  • Российский государственный университет им. Косыгина;
  • РЭУ им. Плеханова;
  • Российский университет кооперации и другие.

По окончании учебного заведения выпускник, получивший степень бакалавра, имеет возможность трудоустроиться.

Повысить квалификацию специалистам в области снабжения помогут всевозможные курсы менеджеров по закупке. Однако устроиться в компанию при наличии только сертификата о прохождении подобных курсов практически невозможно.

Карьерный рост

Со временем такой специалист может возглавить отдел, стать главным логистом, перейти на работу с самыми важными поставщиками и партнерами. Чтобы успешно строить карьеру, необходимо развивать околопрофессиональные навыки.

Квалификационные требования

В отличие от контрактных управляющих, учебные заведения, в которых можно приобрести умения и навыки по работе тендерным специалистом, практически отсутствуют. Многие учатся методом проб и ошибок. Предприятие, разыскивая подобного сотрудника, предъявляет требования:

Образование

Наличие высшего образования (юридического, экономического, технического)

Опыт работы

Наличие опыта работы в участии в конкурсных процедурах (обычно требуется от 3 лет

Законодательство

Знание норм действующего законодательства в закупочной сфере

Иногда в качестве дополнительного преимущества может быть знание иностранных языков. Оно дает возможность расширения сферы и участия в тендерах международного уровня.

Необходимым является требование о навыках работы с различными автоматизированными системами. Важный фактор — наличие определенных личностных качеств, к примеру, ответственности, самостоятельности, точности, стремления приобретать новые знания и навыки.

Важными компетенциями для специалиста по тендерам являются:

  1. Способность проводить анализ и оценку экономического эффекта от тендера.
  2. Грамотность в сфере законодательства, как в общих его вопросах, так и в специфических.
  3. Грамотность в сфере использования различных автоматизированных систем и оборудования.
  4. Владение вопросами делопроизводства (для корректного оформления пакетов документов участника).

Специалист по тендерам — это работник высокого уровня квалификации, обладающий компетенциями в разных сферах.

Кому подойдет специальность

Профессия подходит активным людям с аналитическим складом ума. Разноплановость работы предусматривает наличие усидчивости, внимания при обработке документации и произведения расчетов, а также умение деликатно общаться. Замкнутые, неуверенные в себе люди неуютно будут чувствовать себя на данной должности.

Контрактная служба: понятие, состав, требования к сотрудникам

К специалистам по закупкам, обеспечивающим планирование и осуществление закупок товаров, работ, услуг, Закон № 44-ФЗ относит контрактную службу или контрактного управляющего.

Под контрактной службой понимается группа должностных лиц заказчика, на которую возлагается функционал осуществления закупок для государственных и муниципальных нужд. Действует контрактная служба в соответствии с положением (регламентом), разработанным и утвержденным на основании типового положения (регламента), утвержденного Приказом Минэкономразвития России от 29.10.2020 № 631.

Создание контрактной службы заказчика предусмотрено в случае, если совокупный годовой объем закупок заказчика в соответствии с планом-графиком превышает 100 миллионов рублей.

Контрактная служба создается одним из следующих способов:

  • создание отдельного структурного подразделения;
  • утверждение Заказчиком постоянного состава работников Заказчика, выполняющих функции контрактной службы без образования отдельного структурного подразделения.

Если годовой объем закупок заказчика не превышает 100 миллионов рублей и у него отсутствует контрактная служба заказчик назначает контрактного управляющего — должностное лицо, ответственное за осуществление закупки или нескольких закупок, включая исполнение каждого контракта. Контрактным управляющим может быть только работник заказчика.

Работники контрактной службы, контрактный управляющий должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок (часть 6 статьи 38 Закона № 44-ФЗ).

В силу Закона № 44-ФЗ (часть 5 статьи 39 Закона № 44-ФЗ) при создании закупочной комиссии Заказчик отдаёт преимущество лицам, прошедшим профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, а также лицам, обладающим специальными знаниями, относящимися к объекту закупки.

Кто такой закупщик и его функции

Менеджер по снабжению – человек, который занимается поиском поставщиков, заключает наиболее выгодные сделки по закупке продукции, требующейся для полноценного и успешного функционирования компании. Это касается не только непосредственной деятельности – продаж или производства, но и внутренней. К примеру, закупка канцелярских принадлежностей для офиса.

Функции снабженцев в различных фирмах не могут быть одинаковы. Одни компании предоставляют жесткий перечень продукции, которую требуется приобрести по низкой цене. Другие фирмы перекладывают функции по определению позиций для закупки на специалиста.

Работа менеджера делится на офисную и выездную. К первой относится – анализ рынка, мониторинг выгодных поставщиков, разработка договоров и выявление перечня актуальных товаров. Выездная работа предполагает непосредственные встречи с предполагаемыми поставщиками, оценку продукции, находящейся на складе.

В зону ответственности эксперта по закупкам входят не только снабжение торговой сети или фирмы необходимыми товарами и взаимодействие с вероятными компаниями-партнерами. Спектр обязанностей достаточно обширен:

  • формирование и обновление товарного ассортимента торговой сети или магазина, выполнение плана внутреннего оборота товаров;
  • анализ предложений от потенциальных снабженцев, выбор наиболее выгодных условий по ценовой политике и определение перспектив сотрудничества;
  • полное документальное сопровождение договоров;
  • анализ товарооборота;
  • разработка мер по уменьшению остатка товаров;
  • определение и вывод из товарооборота бесперспективной продукции;
  • выявление товаров повышенного спроса, недопущение их дефицита;
  • предоставление отделам организации любой информации о продукции;
  • составление планов закупки.

В некоторых организациях к основному списку обязанностей снабженца работодатель включает логистические функции:

  • обработку таможенных документов;
  • планирование, отслеживание передвижения товаров;
  • разработку предельной нормы остатков товара на складах;
  • планирование и обеспечение компактного хранения продукции на складах.

Список обязанностей снабженца предприятия зависит от специфики работы фирмы и официальной должностной инструкции, заверенной работодателем.

Кто такой тендер-менеджер, его профессиональные и личностные качества

Профессия тендер-менеджера ценится среди работодателей. Руководители и директора крупных компаний заинтересованы в высококвалифицированном специалисте. Работа сложная, и она не ограничивается подготовкой документации для участия в закупках. Задачи гораздо шире.

Работа тендерного менеджера вырабатывает у него личностные и профессиональные качества. Вникать приходится в огромный объем информации, общаться с представителями заказчиков и контролирующих органов, разбираться в законодательных моментах.

Какими же качествами должен обладать специалист в сфере закупок?

Юридическая грамотность и знание законов. К таким законам относятся 44-ФЗ и 223-ФЗ, Гражданский кодекс, нормативно-правовые акты, приказы и письма. Но знать законы наизусть не нужно. Закон – это живой организм, который постоянно меняется и обновляется. Необходимо хорошо ориентироваться в тексте, знать, к какому НПА обратиться при возникновении вопросов. Хорошее знание законов позволит специалисту на равных разговаривать с недобросовестным заказчиком в случае несоблюдения прав представляемого лица.

Бывает, что заказчики «затачивают» закупку под «своего» исполнителя, неправомерно отказывают в допуске к заявке. В этом случае тендерный менеджер должен уметь отстоять законную позицию своего работодателя.

Разносторонний опыт. Знать законы и подготовить документацию для двух-трех тендеров, еще не значит быть опытным специалистом. Опыт приобретается только практическим путем. В своем портфолио нужно иметь хотя бы несколько побед. Пусть для начала их будет немного, т.к. не все зависит от человека, есть куча нюансов, но победы должны быть. Плюсом для тендерного специалиста будет опыт участия в разных видах торгов: электронные аукционы, конкурсы и т.д.

Еще по теме  Кто такой судебный эксперт Все тонкости и подводные камни профессии

Для наработки опыта хороша работа в крупной преуспевающей организации. Ценятся специалисты с трудовым стажем от 5 лет.

Система закупок находится в постоянном движении из-за законов, которые обновляются и дорабатываются. Сейчас торги проводятся в электронной форме, чего не было еще 2-3 года назад. Для этого законодателям пришлось изменить не один десяток подзаконных актов. Профессионал должен повышать свой квалификационный уровень для успешной и эффективной работы.

Мотивационная цель. Мы не говорим сейчас о цели, например, занять должность начальника отдела закупок. Цель должна быть глобальной и высокой. Для специалиста по тендерам это может быть цель выиграть определенное количество тендеров, либо выиграть крупный контракт, либо стать лучшим в своей сфере. Профессионал должен обладать амбициями, которые бы двигали его вперед.

Стремление к профессиональному росту. Человек должен стремиться к повышению уровня своих достижений. Например, если для организации нормой является выполнение контрактов стоимостью 1 млн. рублей, то стремиться нужно к контракту за 10 млн. рублей. Если же обычным делом для менеджера является постоянное участие в электронных аукционах, тогда достижением будет участие и победа в крупном конкурсе.

Специалиста в сфере торгов можно сравнить со спортсменом, увеличивающим физическую нагрузку.

Нестандартное мышление. Чтобы решить некоторые вопросы иногда нужно подойти к ним с необычной стороны. Это называется творческий подход. Такие люди вызывают интерес, за ними хочется следовать. Эти качества важны при взаимодействии со сторонами закупочной деятельности.

Коммуникабельность. Общаться приходится много и с различными сторонами процесса. Нужно немного быть психологом, уметь считывать настроение собеседника, угадывать его желания, говорить то, что он хочет от тебя услышать. Уметь правильно формулировать вопросы, чтобы получать нужные ответы.

Специалист должен вызвать желание с ним общаться, обладать харизмой и магнетизмом. Большую роль имеют внешний вид, приятный голос, грамотная речь, энергичность, сдержанность и спокойствие. Все эти качества относятся к личностным и без них невозможно стать профессионалом своего дела.

Стрессоустойчивость. Работа с тендерами предполагает и неудачи. Важно быть к этому готовым. Любые ошибки и неудачи делают человека сильнее. Нужно не впадать в отчаяние, а двигаться вперед к своей высокой цели. Уметь сглаживать острые углы в любой ситуации. Не злиться на своего начальника и не бояться его.

Внимательность и умение сконцентрироваться.Некоторые компании, которые берут на работу специалиста, предлагают ему выполнить тесты на внимательность. И только после успешного прохождения оценивают его профессиональные качества.

Лучшие вузы для менеджера по закупкам

  1. ИБД
  2. МФЮА
  3. МЭИ
  4. МИСиС
  5. СПбГУ
  6. СПбГАСУ
  7. СПбУТУЭ

Место работы

Менеджер по закупкам может потребоваться в любой производственной или торговой компании, которая продает или выпускает какие-либо товары. Даже в тех организациях, которые специализируются на оказании услуг, могут производиться поставки каких-либо расходных материалов, техники и другой продукции. Соответственно, даже им может требоваться менеджер по закупкам, который оптимизирует эти процессы и будет контролировать их выполнение.

Минусы

  1. Высокий уровень ответственности.
  2. Психологическое напряжение, особенно при возникновении непредвиденных трудностей.
  3. Не всегда нормированный график работы.
  4. Не всегда высокий уровень доходов.

Может ли специалист по тендерам работать удаленно?

К преимуществам работы тендер-менеджера относится возможность трудиться удаленно.

Чтобы выигрывать тендеры для своего работодателя, необязательно сидеть в офисе от звонка до звонка. Можно готовить закупочную документацию, мониторить площадки, вести статистику и анализ, находясь дома или на отдыхе. Главное – наличие компьютера (ноутбука, планшета).

Также можно искать и участвовать в торгах для нескольких работодателей одновременно. Они необязательно должны быть конкурентами. Например, один может специализироваться на поставке канцелярских принадлежностей и офисной техники, а другой – предоставлять услуги в области программного обеспечения. При такой работе заработок специалиста увеличивается в разы, быстрее приобретается опыт, прокачиваются способности.

Но у этого свободного направления есть свои недостатки. У тендер-менеджера фрилансера не будет времени на разработку стратегии и развитие компании. Работая на две-три организации, он будет ждать четких указаний, и следовать им. Железная дисциплина для него на первом плане, а для нестандартных решений и творческого подхода не останется места.

Многих интересует вопрос: сколько зарабатывает тендер-менеджер?Это зависит от работодателя, насколько он нуждается в своем работнике и ценит его. Также влияние на зарплату оказывает место работы. Анализ статистики показал, что специалист в области торгов получает зарплату от 50 до 150 тысяч руб. и больше.

Работать можно на определенной зарплате, ежемесячно получая одну и ту же сумму. Но самым распространенным является заработок за процент от выигранных тендеров. Умный руководитель таким образом мотивирует работника на выполнение определенных норм. Сам же специалист знает, чем больше торгов он выиграет, тем выше будет его зарплата.

Обучение на менеджера по закупкам

Самая близкая по профилю специальность вузов для обучения на менеджера по закупкам – это «Менеджмент» (код 38.03.02). Можно обратить внимание на специальность «Менеджмент» по профилю «Управление проектами», «Логистика и управление цепями поставок». Также для этой работы подойдет образование, полученное в рамках специальности «Товароведение» (код 38.03.07).

Компания-работодатель также может рассматривать на должность менеджера по закупкам специалистов с профильным образованием. Например, строительная компания может нанять на этот пост инженера с опытом работы на стройках, даже если у него нет образования по части менеджмента и логистики.

Ответственность

Ответственность на такой должности значительная, ведь недостаток в уровне знаний и навыков может привести к потерям финансового характера. Крайний вариант — внесение учреждения в реестр недобросовестных поставщиков.

Специалист в сфере закупок может привлекаться к ответственности:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей в соответствии с ТК РФ;
  • за правонарушение или преступление в период работы в соответствии с действующим законодательством РФ;
  • за причинение ущерба предприятию.

Перспективы повышения

Без опыта работы получить должность менеджера по закупкам – возможность редкая. Новичков чаще всего берут на пост помощника снабженца, аналитика или оператора. По названию должности в различных предприятиях могут отличаться. Но круг обязанностей остается неизменным. Это заказ товаров, отслеживание его оборота (движения и остатков), мониторинг цен, а также аналитическая обработка информации.

Зарекомендовав себя с положительной стороны, новичок долго не задержится на должности помощника. Перевод на полную ставку может произойти даже через несколько месяцев после трудоустройства.

За 2-3 года менеджер с потенциалом развития вполне может получить должность руководителя отдела снабжения фирмы. Но на этом карьерный потолок не достигнут. Лучшие эксперты в области снабжения могут вырасти до финансового или коммерческого директора, а то и вовсе занять пост гендиректора предприятия.

Еще по теме  Можно ли уйти в декрет по срочному трудовому договору в 2020 году

Менеджер по закупкам работает в напряженном и довольно активном графике. Профессия будет интересна общительным людям, умеющим обращаться с документами, проводить анализ информации в короткие сроки, быстро реагировать на смену моды или потребительских запросов. При наличии подходящего образования и навыков, человеку не составит труда проявить себя в сфере закупок и подняться до руководящей должности в компании.

Плюсы

  1. Руководящая должность.
  2. Возможность хорошо зарабатывать и строить карьеру.
  3. Обширная сеть профессиональных связей.
  4. Широкие возможности для развития надпрофессиональных навыков.

Плюсы и минусы профессии

Менеджер по закупкам – специалист среднего класса, имеющий приличный уровень заработка. К другим достоинствам профессии относят:

  • командировки за счет компании не только в пределах страны, но и за рубеж;
  • разноплановость специальности;
  • широкие полномочия специалиста;
  • знакомство с людьми высокого социального статуса;
  • перспективы повышения вплоть до гендиректора фирмы.

Недостатки специальности:

  • ненормированный рабочий день;
  • работа в режиме многозадачности;
  • высокая ответственность;
  • работа с большим количеством информации;
  • стрессовые ситуации из-за проблем с доставкой, качеством товара, несоблюдением условий договора.

Профессиональные знания

  1. Организация коммерческой деятельности и менеджмент.
  2. Экономика предприятия.
  3. Стандартизация, метрология, подтверждение соответствия.
  4. Правила таможенного контроля и экспертизы.
  5. Товарный менеджмент.
  6. Товароведение различных групп продовольственных и непродовольственных товаров.
  7. Безопасность товаров, правила хранения и транспортировки различных групп товаров.
  8. Бизнес-планирование.
  9. Стратегический менеджмент.
  10. Основы коммерческого и гражданского права.
  11. Основы психологии.
  12. Иностранные языки.
  13. Юридические основы коммерческой деятельности.

Профстандарт «специалист в сфере закупок»

Стандартом «Специалист в сфере закупок» установлены единые требования к уровню квалификации специалиста в сфере закупок, определено содержание трудовых функций специалиста в сфере закупок.

Всего в рамках системы профессиональных стандартов установлено девять уровней квалификации с 1-го (низший) по 9-ый (высший).

Профессиональный стандарт специалиста в сфере закупок предусматривает четыре уровня квалификации — с 5-го по 8-й.

Каждому уровняю квалификации соответствует свой набор трудовых функций, требований к образованию, обучению и опыту работы в сфере закупок:

Уровень квалификации

Наименование обобщённой трудовой функции

Трудовые функции

Требования к образованию и обучению

Требования к опыту практической работы

5-ый

Обеспечение закупок

— предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;

— подготовка закупочной документации;

— обработка результатов закупки и заключение контракта

Среднее профессиональное образование.

ДПО (дополнительное профессиональное образование) — программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки в сфере закупок

Не установлены

6-ый

Осуществление закупок

— составление планов и обоснование закупок;

— осуществление процедур закупок

ВО (высшее образование) – бакалавриат.

ДПО — программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок

Не менее 3-х лет в сфере закупок

7-ый

Экспертиза результатов закупок, приемка контракта

— проверка соблюдений условий контракта;

— проверка качества представленных товаров, работ, услуг

ВО — специалитет, магистратура.

ДПО — программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок

Не менее 4-х лет в сфере закупок

8-ый

Контроль в сфере закупок

— мониторинг в сфере закупок;

— аудит и контроль в сфере закупок

ВО — специалитет, магистратура.

ДПО — программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок

Не менее 5-ти лет в сфере закупок, в том числе на руководящих должностях не менее 2-х лет

Профстандарт «эксперт в сфере закупок»

Стандарт «Эксперт в сфере закупок» в практической деятельности касается заказчика преимущественно при выполнении им обобщённой трудовой функции по экспертизе исполнения и результатов исполнения контракта.

Так, в силу статьи 94 Закона № 44-ФЗ заказчик обязан провести экспертизу для проверки предоставленных поставщиком результатов, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта.

В тех случаях, когда привлечение экспертов, экспертных организаций к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, не является обязанностью заказчик, он проводит экспертизу своими силами.

Для обобщённой трудовой функции «Экспертиза в сфере закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд» установлен 7-ой уровень квалификации, для соответствия которому предъявлены следующие требования:

Трудовые функции

Требования к образованию и обучению

Требования к опыту практической работы

экспертиза закупочной процедуры; экспертиза исполнения и результатов исполнения контракта

ВО — специалитет, магистратура.

ДПО — программы повышения квалификации /или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок

Не менее четырех лет в сфере закупок

С учётом рассмотренных стандартов заказчикам следует выбирать программы и курсы повышения квалификации для своих специалистов.

Дополнительное профессиональное образование в сфере госзакупок предполагает прохождение курсов повышения квалификации с получением удостоверения о повышении квалификации.

Подводя итог, ещё раз отметим важность поддержания и повышения уровня квалификации и профессионального образования специалистов в сфере закупок.

Важность заключается не только в обязательности требований по поддержанию профессионализма заказчика, но и, прежде всего, в снижении риска допущения ошибок при проведении закупок, влекущих за собой дополнительные временные и материальные затраты, а также последующие взыскания со стороны контрольных органов при выявлении допущенных нарушений.

Управление закупками на предприятии

Управление закупками на предприятии регулирует поток товаров и услуг и обрабатывает все данные, связанные с общением с поставщиками. Для достижения результатов необходимо знание цепочки поставок, коммерческого и налогового прав, порядка выставления счетов, порядка формирования запасов, а также знание вопросов транспортировки и логистики.

Поиск надежных поставщиков является важной частью управления закупками. Руководители, агенты и специалисты по закупкам обычно узнают о новых товарах и услугах из Интернета, а также на выставках и конференциях. По возможности они встречаются с потенциальными поставщиками на их заводах. Знание иностранных языков может быть полезным при поиске поставщиков заграницей.

Чем занимается тендерный специалист

Специалист по тендерам — это работник, который занимается поиском торгов по 44-ФЗ или 223-ФЗ и организует участие в них. Возникновение подобной профессии связано с тем, что процедуры закупок регламентируются на уровне федерального законодателя. С принятием ряда федеральных нормативных актов (94-ФЗ — в 2005 году, 44-ФЗ — в 2020 году) перед предприятиями возникла необходимость нанять работника, который разбирается во всех нюансах законов и обеспечит участие в торгах. Ими и стали специалисты по тендерам.

В обязанности тендерного специалиста входит формирование пакета документов от лица предприятия для участия в торгах по закупкам товаров (работ, услуг) в интересах организации, участие в процессе поиска, организации и проведения тендеров.

Основная задача, которую содержит должностная инструкция работника тендерного отдела, — правильно (с законодательной точки зрения) оформлять участие организации в закупочных процедурах, разрабатывать и формировать необходимый пакет документов, также проводить установленные процедуры в процессе получения заказа.

Заключение

Тендер-менеджер должен быть конкурентоспособным на рынке труда. Что это значит?

— иметь за своими плечами соответствующее образование (курсы, семинары, онлайн школы и т.п.) с подтверждением в виде сертификатов, дипломов, корочек;

— работа в сфере закупок должна вызывать у него интерес, и сам он должен уметь заинтересовать собеседника, пользуясь собственными личностными качествами;

— разбираться в законах и иных актах, все время быть в курсе изменений, держать руку на пульсе;

— обладать харизмой и располагать к себе, быть энергичным, активным, уметь зажечь собеседника на долгосрочные партнерские взаимоотношения;

-ставить глобальную цель и следовать ей, повышать профессиональный уровень.

Профессия, которую мы разобрали, очень востребована. Государственные закупки постоянно развиваются и им нужны грамотные и подкованные в этой теме кадры.

Оцените статью
Право и жизнь
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.