Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Увольнение в связи с выходом на пенсию в 2020 году: запись в трудовой книжке

Разделы права

Этапы оформления увольнения

Увольнение пенсионера должно пройти с соблюдением основных шагов. Поэтому лучше всего в этом вопросе опираться на порядок увольнения пенсионеров:

  1. сотрудник подает заявление на увольнение;
  2. специалист отдела кадров пишет приказ;
  3. с приказом ознакомить начальника предприятия и сотрудника, желающего рассчитаться;
  4. бухгалтерия начисляет выплаты на общих основаниях
  5. кадровик вписывает запись в трудовую.

Нередко у специалистов возникает вопрос: если пенсионер уволился с работы, надо ли сообщать в Пенсионный фонд. До 2016 года такой необходимости не было. В данный момент так как пенсия индексируется лишь неработающим гражданам, то пенсионер заинтересован в подаче данных сведений. Работодатель ежемесячно подает сведения в Пенсионный фонд, в которых содержится информация о полном перечне сотрудников. Таким образом, ПФ РФ при необходимости автоматически вычислит, работает ли гражданин или нет.

Важно! В случае если после увольнения индексация пенсии не произошла, гражданин вправе самостоятельно обратиться в территориальный орган ПФ РФ с копией трудовой книжки, содержащей запись об увольнении. С момента официального прекращения работы, ПФ произведет перерасчет пенсионных выплат.

Перед тем как уволить пенсионера по Трудовому кодексу, необходимо взять с него заявление. Это типовой бланк, который составляется на имя руководителя. В качестве причины в форме заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию образец обязывает уточнять фразой«увольнение в связи с уходом на пенсию».

В том случае, если работодатель не допускает увольнения сотрудника, гражданин за 14 дней имеет право написать заявление и известить о расторжении трудового договора. Через 2 недели работающий пенсионер имеет полное право не выходить на работу на законных основаниях.

Данный документ является обязательным с юридической точки зрения. Его создает отдел кадров, отправляет на одобрение начальству. Далее увольняющийся гражданин должен быть с ним ознакомлен.

Увольнение в связи с выходом на пенсию в 2020 году: запись в трудовой книжке

Важно: приказ на увольнение в связи с выходом на пенсию, образец которого в одном экземпляре остается в отделе кадров, а в другом отдается в бухгалтерию, хранится в личном деле сотрудника.

По правильно составленному приказу производится расчет с сотрудником.

Кадровик обязан сделать запись в трудовую книжку, указать номер и дату приказа об увольнении в связи с уходом на пенсию. Подписать приказ имеет право как сотрудник кадровой службы (при наличии печати и полномочий), так и руководитель.

Запись в трудовой: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

При допущении ошибки, стоит ее исправить, чтобы у человека впоследствии не возникли проблемы с расчетом и начислением пенсионных выплат. Увольнение льготника – сложный этап, поэтому гражданин должен знать, как правильно уволиться с работы пенсионеру, чтобы в последствие не иметь проблем с Пенсионным Фондом.

Законодательная база

В общем случае пенсионер является сотрудником компании, поэтому он имеет точно такие же права и обязанности, как и его коллеги. Поэтому и уволен он может быть по любому основанию, которое прописано в Трудовом кодексе:

  1. Собственная инициатива (т.е. по собственному желанию).
  2. Согласование сторон.
  3. Прекращение срока действия трудового договора и др.

Также основанием может стать и инициатива работодателя – на это должна быть веская причина, которая не может быть связана с достижением пенсионного возраста. Иными словами сотрудника нельзя уволить только потому, что он стал пенсионером. Это можно сделать только по другим основаниям, например:

  • неудовлетворительный результат испытания (при приеме на работу);
  • ликвидация компании;
  • серьезное нарушение работником своего договора (прогул, разглашение тайны и многое другое).

Таким образом, основания увольнения по причине выхода на пенсию как такового не существует. Поэтому эта причина рассматривается законодательством как частный случай увольнения по собственному желанию. И именно такую формулировку следует указывать как в заявлении, так и в трудовой книжке.

Советуем ознакомиться с тем как правильно написать заявление на выдачу копии трудовой книжки, подробности смотрите тут.

Увольнение в связи с выходом на пенсию в 2020 году: запись в трудовой книжке

В целом процедура не отличается от обычного случая, но пенсионеру очень важно приводить точную формулировку в заявлении. Образец этого документа представлен ниже.

Заявление составляется на имя руководителя. В «шапке» сотрудник указывает его и свои ФИО, должность, табельный номер при наличии. В тексте нужно отразить конкретную причину увольнения – т.е. не просто «по собственному желанию», но и «в связи с выходом на пенсию».

Корректная формулировка позволяет оформить процедуру в полном соответствии с законодательством и избавляет пенсионера от обязанности отрабатывать 14 дней (хотя при желании он может и отработать их, как это делается в общем порядке).

Обязательно указывается дата увольнения – это и будет считать последним рабочим днем.

Работодатель должен официально принять это заявление, т.е. оно регистрируется в журнале отдела кадров, а на самом заявлении ставится отметка с визой директора «Согласовано» или «Не возражаю» и т.п. Если возникают разногласия, достаточно отправить заявление заказным письмом, чтобы у сотрудника остался документ о вручении этого отправления работодателю.

Следующий шаг – работодатель принимает решение об увольнении, причем именно той датой, которой попросил его пенсионер.

Увольнение в связи с выходом на пенсию в 2020 году: запись в трудовой книжке

Со своей стороны он обязан издать соответствующий приказ, который можно оформить в произвольном виде или по форме Т-8 (принципиальной разницы между ними нет).

Еще по теме  Как обжаловать увольнение по статье незаконное за прогул

Сотрудник должен обязательно увидеть этот документ и подписать его. Подпись означает, что он ознакомился с текстом и полностью согласен с ним.

Важно ознакомиться и с записью в трудовой книжке. Она должна в точности соответствовать случаю и дублировать текст Трудового кодекса (слово в слово).

В случае согласия с формулировкой сотрудник ставит свою подпись справа от записи.

Также нужно обратить внимание на правую колонку, в которой стоит ссылка на приказ (его номер и дата должны соответствовать оригинальному документу, с которым сотрудник уже ознакомился под подпись).

Увольнение в связи с выходом на пенсию в 2020 году: запись в трудовой книжке

Что касается расчета, то он производится так же, как и обычно: начисляется вся зарплата, сверхурочные (при наличии), плата за дни неиспользованного отпуска и т.п. Однако могут быть и дополнительные выплаты. Подробнее об этом рассказывается ниже.

Это очень важный момент, который и отличает увольнение пенсионера от «обычного» сотрудника.

В общем случае работник обязательно отрабатывает 14 календарных дней только если он уволился по собственному желанию.

Если же речь идет о пенсионере, то хотя он и увольняется по собственному желанию, но обязанности отрабатывать у него нет. Законодательное подтверждение можно найти в статье 80 ТК.

Таким образом, в данном случае все зависит от формулировки причины увольнения, которая указана в заявлении и в трудовой книжке:

  1. Если сотрудник ссылается на то, что он уходит с работы по личному желанию и при этом уточняет, что это связано с выходом на пенсию, отработка не нужна. Работодатель должен уволить его на следующий день или той датой, которая указана в заявлении. Тогда же производится расчет и выдается трудовая книжка с соответствующей отметкой.
  2. Если же работник указывает, что он просто уходит по собственному желанию, но не конкретизирует конкретную причину, то формально работодатель имеет право потребовать 14-дневную отработку. В последний день работы, как обычно, выдается трудовая книжка, а также все положенные выплаты.

Важно понимать, что если основание для увольнения другое (по согласованию сторон, в связи с прекращением работы компании и т.п.), то отработка является обязательным условием.

То есть правило об освобождении от нее действует только при наличии формулировки «по собственному желанию» со ссылкой на выход на пенсию.

На практике сотрудник нередко стремится заблаговременно предупредить работодателя в устной или письменной форме, чтобы назначить разумные сроки увольнения (например, 3-5 дней).

Как и в остальных случаях, сотрудник может передумать и отозвать свое заявление. Однако сделать это нужно до дня увольнения, причем если вместо него уже будет приглашен другой работник (с письменным подтверждением этого факта), отзыв заявления невозможен.

Каких-либо особых выплат увольняющемуся пенсионеру законодательство не предусматривает. С этой точки зрения он может претендовать на те же самые выплаты, которые получит и обычный сотрудник:

  • вся зарплата за последний период работы, в том числе премии;
  • компенсация за дни неиспользованного отпуска;
  • выплаты за сверхурочные часы, работу в праздники и т.п.

Иногда в трудовом договоре (индивидуальном или коллективном) устанавливается обязательство работодателя предоставить дополнительную выплату в связи с уходом на пенсию, но по сути это право компании, а не ее обязанность. Также полагается обязательная выплата выходного пособия (в течение 2 месяцев) в таких случаях:

  1. Ликвидация компании.
  2. Сокращение ее штата.

Иногда пособие сохраняется и в течение 3 месяца. Также есть случаи, когда положено выплачивать пособие только в течение 14 дней. Все эти ситуации подробно прописаны в Трудовом кодексе.

Таким образом, увольнение пенсионера в целом подчиняется тем же самым правилам, что и освобождение от работы других сотрудников.

Однако важно соблюдать точные формулировки в заявлении – тогда можно будет воспользоваться привилегией возможности увольнения в любой день, без отработки 14-дневного срока.

Что касается выплат, то пенсионеру не полагаются дополнительные пособия кроме отдельных случаев, описанных выше.

Отчетность в Пенсионный фонд

Увольнение в связи с выходом на пенсию в 2020 году: запись в трудовой книжке

Разработана форма отчетности, необходимая для отражения начислений и пенсионных накоплений — СЗВ-СТАЖ. С 2018 года обязали все формы предприятий подавать данный вид отчетности на своих сотрудников. СЗВ-стаж при увольнении пенсионера включает в себя полные данные о работающем сотруднике.

Чтобы их заполнить, необходимо учитывать страховые взносы и личные данные пенсионера:

  • тип;
  • сведения о пенсионере (СНИЛС, ИНН, паспортные данные);
  • в отчетном периоде указать год, в котором происходит выход на пенсию;
  • указать сколько было отработано времени перед пенсией;
  • отметить галочкой «да» или «нет» в графе: делались ли отчисления на работающего сотрудника.

Важно! Бухгалтер обязан вместе с СЗВ-СТАЖ предоставить и форму отчетности в ПФР по бланку ОДВ-1. Она отражает полные сведения о работодателе.

По желанию каждому сотруднику при увольнении по достижении пенсионного возраста могут выдать форму отчетности в ПФР СЗВ-СТАЖ. Это новшество, которое только вводится. Обязательная выдача формы отчетности станет дополнительным этапом увольнения пенсионера. Кроме того, работодатель сообщает территориальному органу список лиц уходящих на пенсию в 2020 году, делая это заблаговременно.

При материально ответственной должности перед увольнением необходимо пройти процедуру передачи ценностей. Этот этап при необходимости поможет гражданину отчитаться о недостаче, если она обнаружится. Увольнение материально ответственного лица в остальном ничем не отличается от расторжения договора с обычным сотрудником.

После написания заявления, пенсионер по правилу должен отработать 2 недели. В это время проходит передача материальных ценностей. Создается специальная комиссия, которая ведет опись предметов, протоколируя необходимые данные. Передача ценностей проходит под подпись. В случае если работодатель не успеет в указанные сроки изъять имущество, то пенсионер увольняется без его согласия.

Важно! Статья Трудового кодекса №232 РФ говорит о том, что при выявлении недостачи после увольнения сотрудника, его могут привлечь к оплате задолженности или возмещению имущества.

Увольнение в связи с выходом на пенсию в 2020 году: запись в трудовой книжке

Работники Федеральной службы исполнения наказания имеют льготные права. Они осуществляют выход на пенсию по выслуге лет или по инвалидности.

Еще по теме  Увольнение совместителя в связи с приемом основного работника

Чтобы уволиться, необходимо соблюсти законный порядок:

  1. составление рапорта об увольнении;
  2. прохождение ввк при увольнении из ФСИН;
  3. издание приказа;
  4. ознакомление с приказом;
  5. расчет с сотрудником.

Важно! В случае обнаружении медицинским персоналом серьезных проблем со здоровьем при увольнении, может быть оформлен льготный выход по инвалидности.

Многие сотрудники не знают, куда обратиться с заявлением. Этим занимается непосредственно руководитель или канцелярия части организации.

Увольнение в связи с выходом на пенсию: все нюансы процедуры

  • Увольнение в связи с выходом на пенсию может осуществляться только по собственному желанию работника.
  • Эта формулировка встречается не так часто, поэтому у многих кадровиков вызывает определенные вопросы относительно самой процедуры.
  • Порядок прекращения трудового договора имеет некоторые особенности.
  1. Согласно трудовому законодательству РФ, выход на пенсию не является основанием для увольнения.
  2. Нормы не предусматривают никаких временных ограничений между моментами назначения пособия и расторжения трудового договора по собственному желанию.
  3. Работодатель не вправе расторгать его по причине достижения сотрудником пенсионного возраста.
  4. Поэтому работник, получающий пенсионное пособие, вправе уволиться в любое время, когда решит подать заявление по собственному желанию.
  5. В ТК РФ нет указаний на то, сколько раз гражданин может воспользоваться правом увольнения с формулировкой «выход на пенсию».

Этот вопрос может приводить к спорным ситуациям.

Есть четкие указания Роструда на возможность использования этого права только единственный раз.

Работник пенсионного возраста

Но в отдельных судебных решениях получила отражение и другая позиция. Кроме того, данная формулировка снимает с пенсионера обязанность отрабатывать две недели перед увольнением. Дата расторжения договора совпадает со сроком, указанным в заявлении.

Неработающим пенсионерам полагается индексация пособий. Информация о сотрудниках вместе с ежемесячной отчетностью регулярно поступает в ПФР.

Но если после расторжения контракта индексация пенсии не была произведена, гражданин может самостоятельно обратиться в местное управление ПФ и предоставить копию трудовой книжки.

Этапы процесса

Пошаговый алгоритм включает следующие действия:

  1. сотрудник должен подать заявление на увольнение с выходом на пенсию;
  2. в отделе кадров готовится приказ;
  3. с ним знакомятся руководитель организации и податель заявления;
  4. пенсионеру на общих основаниях начисляются положенные выплаты;
  5. в трудовую книжку заносится соответствующая запись.

Форма заявления

Сотрудник, желающий расторгнуть трудовой договор, подает письменное заявление на имя руководителя предприятия.

Написание заявления на увольнение сотрудником в связи с выходом на пенсию

Оно заполняется в типовой форме с обязательным указанием:

  • должности и фамилии руководителя и работника;
  • основания — увольнение в связи с выходом на пенсию;
  • срока расторжения договора;
  • даты подачи заявления;
  • подписи заявителя.

Чтобы не возникло спорной ситуации, заявление следует подготовить в двух экземплярах:

  1. первый остается в отделе кадров;
  2. второй возвращается заявителю с отметкой о регистрации.

Подготовка приказа

В отделе кадров готовят приказ о расторжении контракта в двух экземплярах и отправляют на подпись начальству, после чего:

  • один экземпляр документа подшивается в личное дело сотрудника и передается в бухгалтерию;
  • второй — остается в отделе кадров.

Пенсионер также должен быть ознакомлен с приказом. По просьбе гражданина ему выдается заверенная копия документа.

При составлении приказа важно указать:

  1. номер документа и дату его составления;
  2. данные о трудовом соглашении;
  3. сведения о гражданине;
  4. основание – увольнение работника с выходом на пенсию;
  5. причину расторжения контракта, указанную в заявлении.

Если рабочие обязанности гражданина связаны с материальной ответственностью, перед расторжением договора проводят инвентаризацию.

Увольнение в связи с выходом на пенсию в 2020 году: запись в трудовой книжке

По ее итогам составляют инвентаризационную ведомость, после чего расторгают договор о материальной ответственности.

Если инвентаризация не была проведена до даты расторжения договора, указанной в заявлении, работодатель не вправе переносить этот срок. В таком случае инвентаризация проводится позднее.

Согласно инструкции, кадровая служба делает в трудовой книжке запись, соответствующую тексту приказа: увольнение по причине выхода на пенсию.

Запись в трудовой книжке, соответствующая тексту приказа, увольнение по причине выхода на пенсию

Должны быть отмечены также номер и дата издания приказа. Отметка в трудовой книжке заверяется подписью и печатью руководителя предприятия.

Дальнейший документооборот включает:

  • заполнение обходного листа;
  • внесение записи с реквизитами приказа в личную карточку сотрудника;
  • отметку в Журнале для учета движения трудовых книжек;
  • предоставление ежемесячной отчетности в ПФР с перечнем сотрудников.

Увольнение в связи с выходом на пенсию в 2020 году: запись в трудовой книжке

Пенсионеру при уходе с работы полагаются такие же выплаты, как и обычным рядовым сотрудникам:

  1. зарплата за отработанное время;
  2. компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск, командировочные;
  3. премиальные;
  4. дополнительные выплаты, если они предусмотрены в коллективном трудовом договоре;
  5. компенсация 13 зарплаты, если она прописана в договоре;
  6. выходное пособие в соответствии с нормами закона.

Выходное пособие выплачивается за 1 месяц. Оно рассчитывается, исходя из среднемесячной заработной платы.

Пенсионеру при уходе с работы полагаются такие же выплаты, как и обычным рядовым сотрудникам

В последний день работы гражданину выплачивают начисленную сумму, выдают его документы, характеристику, при необходимости, справку о зарплате.

Если в этот день сотрудник отсутствовал, расчет производят на следующий день после его обращения.

Руководитель не вправе расторгнуть контракт с работником предпенсионного возраста по своему желанию.

Причиной увольнения перед выходом на пенсию может быть:

  • собственное желание самого сотрудника;
  • ликвидация компании, когда все ее сотрудники заранее предупреждаются о лишении работы;
  • сокращение штата организации;
  • несоответствие квалификации, что проверяется специальной комиссией;
  • смена собственника предприятия, когда меняют сотрудников руководящего звена, но рядовые работники остаются на своих местах;
  • невыполнение профессиональных обязанностей;
  • несоблюдение техники безопасности;
  • нарушение трудовой дисциплины;
  • принятие неправильных решений, которые нанесли компании крупный ущерб;
  • предоставление ложной информации;
  • мошеннические действия или порча имущества предприятия.
Еще по теме  Расчет при увольнении сроки выплаты

Увольнение в связи с выходом на пенсию в 2020 году: запись в трудовой книжке

Необоснованное увольнение граждан предпенсионного возраста наказывается крупными штрафами или принудительными работами. При увольнении с последующим выходом на пенсию расторжение договора, происходит, в том же порядке.

Заключение

Возраст не может становиться причиной для принуждения человека к расторжению трудового соглашения.

Но работодатель вправе предложить вариант увольнения по соглашению сторон.

В этом случае обе стороны подписывают протокол о соглашении насчет условий проведения процедуры – сроков, размера выходного пособия. В назначенный срок производится расторжение договора, даже в отсутствие работника.

Существует несколько моментов, по которым работодатель имеет право уволить настоящего пенсионера.

Вот примерный перечень, за что могут уволить пенсионера с работы:

  • ликвидация предприятия;
  • при нарушении законодательства;
  • при несоответствии занимаемой должности;
  • сокращение штата

При увольнении пенсионера по инициативе работодателя по причинам, не соответствующим действительности, льготник может пожаловаться в Федеральную инспекцию труда, а также обратиться в судебные органы.

Ситуации, при которых сотрудник пенсионного возраста увольняется , а потом снова трудоустраивается, встречаются нередко. Тогда у работников кадровой службы может возникнуть вопрос относительно того, может ли человек уволиться из-за выхода на пенсию ещё раз.

Данная ситуация законом не предусмотрена. В одном случае, возраст – это само по себе основание для того, чтобы выйти на пенсию, а если посмотреть на ситуацию с другой точки зрения, выглядит несколько странным выход на пенсию по нескольку раз. Нигде в законе и ином правовом акте нет трактовки понятия «выхода на пенсию». Мнения в этой связи бывают разные.

Одни уверены, что пенсия предоставляется человеку один раз в жизни, и ею он может воспользоваться по достижении установленного законом возраста и выработки лет. В то же время за человеком остается право воспользоваться им в любой промежуток времени.

По мнению других, пенсионер остается таковым в течение всего времени, вне зависимости от того, трудится ли он, достигнув определенного возраста или нет. Поэтому он может пользоваться таким правом столько раз, сколько посчитает нужным.

Ввиду того, что суды принимали разные решения по этому поводу, ориентироваться на них также не получится. Но можно воспользоваться правилом, в котором говорится: что закон не запрещает –  разрешается. С другой стороны, человеку можно предложить также уволиться и на другом основании, например, по согласию сторон.

Если работник достигает пенсионного возраста, работодатель может отправить его на медосмотр или переквалификацию. Если пожилой человек соответствует занимаемой должности, то он может продолжать работать на этой же работе. При нормальном развитии событий говорят о пригодности человека. В противном случае, его уволят на законном основании.

После получения пенсионного статуса большинство людей предпочитают продолжать работы – таковы реалии сегодняшнего дня. За плечами немолодых сотрудников – знания, опыт, квалификация и прочие «богатства», прилагающиеся к годам. К сожалению, часто в их число входят и проблемы со здоровьем, а значит, частные больничные.

Причин, по которым работодатель хотел бы проводить такого сотрудника на пенсию, достаточно. Но как быть, если работник смотрит на это иначе? Как соблюсти процедуру увольнения на законных основаниях, не дискриминируя увольняемого по возрасту?

Согласно Трудовому кодексу, у работающих пенсионеров такие же права, что и у других работников. А в некоторых случаях у них даже есть преимущества:

  • ветеран ВОВ, если он работает, может сам выбрать удобное время для отпуска;
  • работник преклонного возраста может взять дополнительный неоплачиваемый отпуск до 14 дней;
  • освобождены от уплаты имущественного налога;
  • имеют преференции при оформлении путевок в дома отдыха или санатории;
  • при увольнении в связи с уходом на заслуженный отдых имеют право не отрабатывать положенные две недели.

Это непростой вариант и достаточно трудоемкий. Трудовой кодекс разрешает прекращение рабочих отношений из-за несоответствия сотрудника занимаемой должности по результатам проведенной аттестации (п. 3 ст. 81). Чтобы воспользоваться этой возможностью для расторжения договора с работником, необходимо:

  • провести переаттестацию на соответствие квалификации занимаемой должности;
  • получить отрицательное заключение о квалификации пенсионера по итогам аттестации;
  • установить отсутствие вакансии для перевода или получить отказ сотрудника от перевода на иную должность.

Выплаты и пособия лицу при уходе на пенсию

При расторжении трудового договора работодатель обязан в этот же день рассчитаться с сотрудникам.

По уходу уволенный сотрудник должен получить следующие выплаты:

  1. оплату за выработанные часы работника;
  2. компенсацию за неотгуленный отпуск;
  3. невыплаченную заработную плату и непогашенные задолженности (премии, командировочные, отпускные).

Если пенсионеру по коллективному договору положена компенсация, ее следует выплатить в день расчета вместе с основной суммой.

Обратите внимание: если в день расчета сотрудник пенсионного возраста находится на больничном или в оплачиваемом отпуске, то уплату положенных денежных средств необходимо осуществить на банковскую карточку в день увольнения, указанный в приказе.

Оцените статью
Право и жизнь
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.