Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Сроки предупреждения об увольнении по собственному желанию

Разделы права

Порядок проведения увольнения

Расторжение договора по инициативе подчиненного просто в оформлении. Однако необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

Написание заявления

В первую очередь работник принимает решение о предстоящем освобождении от должности. Выразить свое намерение сотрудник должен путем написания заявления (дома или на работе). Для оформления документа потребуется чистый лист формата А-4. Если организация имеет типовой бланк, можно воспользоваться им.

Бумага составляется на имя руководителя организации, обязательно ставится собственноручная подпись и дата. Документ нужно передать руководителю. Если имеются подозрения о том, что работодатель не рассмотрит заявления, следует отправить его почтой с описью.

Внимание

В случае отправки документа в электронном виде, оно в обязательном порядке должно содержать электронную подпись сотрудника, которая является подтверждением того, что бумага составлена именно им.

В заявлении следует указать личные данные сотрудника, руководителя, основание (собственное желание), обстоятельства, подтверждающие необходимость увольнения без отработки (при наличии), а также ссылку на закон (ст. 80 ТК РФ), подпись и дата.

Отдел кадров, получив заявление, проверяет правильность его заполнения, а также наличие нужных реквизитов. После этого бумага фиксируется в журнале принятия входящей корреспонденции, составляется приказ.

Оформление приказа

Кадровая служба, получив заявление, составляет приказ. При наличии фирменных бланков в организации, можно воспользоваться ими, или же заполнить приказ по утвержденной форме Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (при увольнении двух и более подчиненных).

Важно

Не рекомендуется приступать к изданию приказа сразу после согласования бумаги руководителем. Работник может изменить свое решение и, как следствие, отозвать документ в течение 14 дней. Если это произойдет, а приказ уже издан, будет необходимо составление нового приказа об отмене предыдущего.

Как правило, заполнение приказа по утвержденной или в произвольной форме не составляет сложности. Главное – не допустить ошибок в ФИО увольняемого, его должности и структурном подразделении (при наличии), а также дате прекращения действия договора.

К сведению:

Если в заявлении написано с 20 января, то в приказе указывается 19 января. Если сотрудник просит уволить его 20 января, то и в приказе проставляется дата – 20 января.

Приказ подписывается руководителем организации, передается на ознакомление работнику под личную подпись. Если увольняемый по каким-либо причинам не ознакомился с бумагой (на больничном, в командировке, в отпуске), то делается соответствующая запись.

После подписания приказа и ознакомления с ним сотрудника, делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Сроки предупреждения об увольнении по собственному желанию

Уволенный сотрудник получает документы, а также полный расчет в последний рабочий день. Несоблюдение этого правила трактуется как грубейшее нарушение ТК РФ.

В первую очередь выдается трудовая книжка. Если нет возможности передать ее лично в руки, то ее можно переслать почтой или курьером, получив письменное согласие работника.

Помимо трудовой книжки бывший сотрудник должен получить на руки справку по форме 2-НДФЛ, выписку из отчета СЗВ-М, медицинскую книжку (при наличии), а также документы, подтверждающие образование и квалификацию, если они находились в организации (аттестат, диплом, справки с образовательных учреждений).

Помимо стандартных документов, сотрудник может затребовать в письменной форме ряд других бумаг:

  • трудовой договор (несмотря на то, что экземпляр работника выдается ему при трудоустройстве);
  • справка о размере заработной платы и отчислениях в Пенсионный фонд;
  • внутренние приказы, связанные с принятием на работу, переводом в должности, в другое подразделение, увольнением.

К сведению:

Бывший сотрудник может в письменном виде затребовать перечисленные документы в любой срок после увольнения. Согласно статье 62 ТК РФ, работодателю дается три дня для подготовки запрошенных бумаг, которые должны быть заверены руководителем организации и предоставляться на безвозмездной основе.

  1. Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
  2. После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись. Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.
  3. Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

  • если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
  • если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
  • если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.
Еще по теме  Как узаконить пристройку к дому на собственной земле

срок время

Порядок прекращения действия контракта с сотрудником регламентируется ТК РФ. Также при реализации процедуры работодатели руководствуются деловыми обычаями, принятыми в данной сфере. Инициатива работника является наиболее распространенной причиной расторжения трудового договора. Законодательство не устанавливает обязанности для граждан мотивировать свое решение сложить полномочия.

Руководство предприятия не вправе требовать объяснения причин при увольнении. Данное правило не действует лишь в исключительных случаях. Если работник увольняется по причине невозможности продолжать свои обязанности, объяснить причину все же придется. Для подобных случаев законодательство устанавливает сокращенные сроки предупреждения, поэтому мотивация волеизъявления, направленного на сложение полномочий обязательна.

Предупреждение об увольнении по собственному желанию регулируется следующими нормами Трудового Кодекса РФ:

  • Статья 80 устанавливает общий период предупреждения руководства предприятия, а также возможность увольнения без отработки при невозможности продолжать деятельность или по согласованию со второй стороной.
  • Статья 71 регламентирует период заблаговременного предупреждения руководства о желании сложить полномочия при прохождении испытательного срока.
  • Статья 280 устанавливает более длительный срок при увольнении сотрудника, занимающего руководящую должность.
  • Статья 14 устанавливает порядок, в соответствии с которым исчисляется срок.
  • Статья 292 регламентирует сокращенный срок предупреждения при увольнении гражданина, с которым был заключен контракт длительностью до 2 месяцев.
  • Статья 296 устанавливает период предупреждения об увольнении для сотрудников, находящихся на сезонных работах.
  • Статья 348.12 устанавливает срок уведомления о желании расторгнуть контракт для спортсменов и тренеров.

Сотруднику, планирующему уволиться, необходимо учитывать данные нормы, поскольку их исполнение обязательно, а сокращение длительности отработки невозможно в одностороннем порядке без уважительных причин.

Особые случаи, когда срок предупреждения может быть изменен

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

При обращении к руководству с заявлением, сотрудник должен указать дату предстоящего увольнения. Она должна соответствовать обязательному периоду отработки (14 дней или иной промежуток времени). Заявление составляется в письменной форме и, как правило, подается через делопроизводителя. Непосредственно при приеме документа на экземпляре работника должен быть поставлен регистрационный штамп, с указанием даты обращения.

Закон допускает подать заявление по почте. Такая необходимость может быть связана со следующими обстоятельствами:

  • если руководство предприятия уклоняется от приема заявления или его регистрации;
  • если сотрудник находится на больничном;
  • если гражданин подает заявление в период проведения отпуска, нахождения к длительной командировке.

При таком варианте предупреждения работодателя образец заявления заполняется по стандартным правилам, т.е. с указание даты увольнения. Однако срок отработки начнется только с момента фактического получения документа – это подтверждается отметкой о вручении по почте. Следовательно, ввиду длительных сроков прохождения письма, дата в заявлении может не совпасть с моментом фактического увольнения.

Для руководителя предприятия предусмотрен месячный срок предупреждения. Такой длительный период связан не только с поиском нового кандидата на должность и передачей дел, но и со специальными процедурами увольнения – проводится собрание учредителей, а срок его назначения может затянуться на несколько недель. Директор компании подает заявление в адрес предприятия, после чего учредители уведомляются в письменной форме.

Статья 80 ТК РФ регламентирует увольнение по собственному желанию, его сроки, которые должны быть соблюдены при уведомлении в письменном виде о своем намерении, а также возможность отзыва документа, статья 84.1 ТК РФ — общий порядок действий работодателя.

Статья 140 ТК РФ – обозначает сроки, в которые с сотрудником должен быть произведен расчет.

Важно

Согласно

п. 1 и п. 2 ст. 37 Конституции РФ

, труд является свободным. Непринятие работодателем заявления расценивается как нарушение действующего законодательства.

Руководитель обязан принять заявление. Если же подозрения в этом вопросе есть, можно отправить заявление на увольнение почтой с описью, а также отнести его лично в отдел организации, отвечающий за принятие корреспонденции. Таким образом, работник будет иметь на руках подтверждение того, что руководитель получил его обращение.

К сведению:

В случае бездействия управленца, сотрудник может подать в суд ходатайство о защите своих прав.

На основании статьи 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать заявление в течение двухнедельного срока. Это возможно в случае, если на место подчиненного не было принято в письменной форме иное лицо, которому на законодательном уровне не может быть отказано в оформлении на работу.

Если датой увольнения обозначено число ранее окончания 14 дней, то подчиненный может отозвать заявление до наступления указанного в документе срока.

К сведению:

Отзывается заявление как в письменном виде, так и в устном. Однако рекомендуется документально фиксировать свое намерение продолжать работу на текущем месте в избежание споров.

Сотрудник может проставить соответствующую запись на заявлении либо направить нанимателю отдельный документ с оповещением об отзыве заявления об увольнении.

Специальные сроки для предупреждения руководства о желании сложить полномочия устанавливаются законодательством в следующих случаях:

  • Если гражданин находится на испытательном сроке, он может уведомить организацию за три дня.
  • Когда с сотрудником заключен срочный контракт, длительностью до двух месяцев, период предупреждения составляет три дня.
  • Если гражданин находится на сезонных работах, период составит три дня.
  • Для сотрудников, занимающих руководящие должности, период увеличен и составляет один месяц.
  • Для спортсменов и тренеров, с которыми заключены контракты длительностью более 4 месяцев, отработка составляет один месяц.
Еще по теме  Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору

Если у гражданина имеются уважительные причины для сложения полномочий, он может уволиться без отработки. Такой порядок применяется в следующих случаях:

  • Если гражданин выходит на пенсию.
  • Если сотрудник зачислен в образовательное учреждение.
  • Если руководство предприятия допустило нарушение трудового законодательства.
  • Если муж или жена гражданина переведен на работу в другой регион.
  • В связи с болезнью, препятствующей дальнейшему выполнению обязанностей.
  • В связи с необходимостью осуществления ухода за инвалидом.

Законодательство не дает права работодателю задерживать работника на рабочем месте по истечении периода предупреждения. Подобные действия нарушают право граждан на свободу трудовых отношений. Сотрудник должен быть уволен по истечении срока предупреждения с выплатой ему всех причитающихся денежных средств и оформлением необходимой документации после окончания периода заблаговременного уведомления. Если последний день отработки выпадает на выходной или праздник, сложение полномочий происходит в первый, следующий за ним рабочий день.

Срок отправки работнику уведомления об увольнении

О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение. При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.

С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.

Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.

Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).

Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:

  • дату и место составления документа,
  • наименование организации,
  • персональные сведения о работнике: его должность, ФИО,
  • причину увольнения,
  • дату, в которую оно произойдет.

Сроки предупреждения об увольнении по собственному желанию

Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.

Какая запись делается в трудовой

Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.

Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:

  1. Обозначается порядковый номер записи.
  2. Указывается дата увольнения.
  3. Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
  4. Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
  5. Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.

Важно

В трудовой книжке недопустимо делать сокращения. Например, написание п.3 ст. 77 ТК будет считать некорректным. Следует писать все слова полностью: пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Выплаты положенные при увольнении

Уволенное лицо должно получить в день увольнения все причитающиеся ему выплаты. В их число входят:

  • зарплата;
  • компенсация оставшегося отпуска;
  • надбавки, которые предусмотрены коллективным и трудовым договорами.

Внимание

Если бывший сотрудник брал отпуск авансом, то происходит перерасчет отпускных, а лишняя сумма вычитается из расчетных средств.

Если подчиненный не присутствует на работе в день увольнения и, следовательно, не получает полный расчет, он может потребовать его в любой следующий день. Также деньги могут быть переданы лично в руки, либо путем перевода на карту. В заявлении сотрудник может указать удобный способ получения расчетных.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Еще по теме  Нужно ли отрабатывать две недели при увольнении

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода.

акже возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

образец заявления на увольнение по собственному желанию работника

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

  • Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
  • Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
  • Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
  • Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:
    1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
    2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.
  • Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Подводя итоги

На основании ТК РФ любой работник может прекратить рабочие отношения по собственной инициативе. Как правило, срок предупреждения нанимателя о своем решении составляет 14 дней. Однако он может быть сокращен по согласованию с руководителем. Увольнение происходит на основании поданного работником заявления.

У вас остались вопросы?

Сроки предупреждения об увольнении по собственному желанию

Вы


задаете вопрос

дежурному юристу

Сроки предупреждения об увольнении по собственному желанию


Юрист анализирует ваш вопрос

Сроки предупреждения об увольнении по собственному желанию


Юрист связывается с вами

Сроки предупреждения об увольнении по собственному желанию

Ваш вопрос решен!

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно

  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

15

минут — средняя
скорость ответа

15641

консультаций
проведено всего

Как оформить уведомление

Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет. Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг.

Сроки предупреждения об увольнении по собственному желанию

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

Как, сколько и для чего хранить уведомление

После завершения процедуры увольнения, уведомление следует подшить к личному делу работника, которое должно храниться в архиве предприятия период, установленный законом или внутренними локальными актами компании. Эта мера позволит обезопасить работодателя от возможных будущих необоснованных претензий со стороны уволенного. После того, как срок хранения личного дела истечет, его можно утилизировать совместно с другими утратившими актуальность документами.

Оцените статью
Право и жизнь
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.