Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Правила грамотного составления заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет — образец для скачивания

Разделы права

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Как написать правильно?

В тексте следует написать следующую информацию:

  • справа вверху ФИО руководителя;
  • ниже свои ФИО и должность;
  • название документа;
  • просьба о предоставлении отпуска, его назначение — для ухода за ребенком;
  • дата начала декрета;
  • продолжительность — до 3 лет ребенка;
  • ссылка на ст.256 ТК РФ, где прописано право предоставления данного периода сотруднику;
  • сведения о малолетнем — ФИО и дата рождения;
  • реквизиты свидетельства о рождении, которые подтверждают возраст родившегося;
  • подпись;
  • дата составления.

Какие прилагаются документы

Для того, чтобы получить период по уходу за малышом до 1,5 лет, необходимо предоставить вместе с заявлением еще следующие бланки:

  • Копия документа о рождении данного ребенка, либо документ, подтверждающий установление опекунства. В случае, когда период по уходу оформляет на себя не мать или отец, а какой-то иной родственник, также нужно предоставить копию документа, который подтверждает степень родства. В случае, если ребенок был рожден за границей, то документы о его рождении оформляются в консульстве, либо уполномоченный на это местный орган. В такой ситуации документ на иностранном языке необходимо перевести на русский с нотариальным заверением.
  • Справка с места работы второго родителя ребенка которая подтверждает, что он не воспользовался отпуском по уходу за ребенком. Обычно она составляется в произвольном формате, чаще всего с применением фирменного бланка компании. Если отпуск оформляет другой родственник, за исключением матери и отца, то такие справки предоставляют оба родителя. Если у одного из родителей несколько мест работы, то и справки необходимо получить в каждом из них.
  • Справка о суммах заработка за предшествующие 2 года, на которые производились начисления соцвзносов. Данный документ нужно предоставлять работникам, которые еще не работают на предприятии 2 года и больше. В случае отсутствия такой справки, пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ.
  • Заявление на замену периодов для осуществления расчета суммы пособия. Данным правом можно воспользоваться в случаях, когда работница недавно уже находилась в отпуске по уходу, декрете и т. д. Такое изменение разрешено делать только в том случае, если сумма пособия после замены будет больше, чем рассчитанная на основе двух предыдущих годов.
Еще по теме  Как и кому можно пожаловаться на группу ВКонтакте

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком

Получив заявление и прилагаемые документы, работодатель оформляет приказ на отпуск до 3 лет, или до 1,5. Он может составляться по унифицированной форме «отпускного» приказа № Т-6 или по разработанному самостоятельно образцу. Содержание приказа включает:

  • Ф.И.О., должность сотрудника, которому предоставляется, согласно ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком;
  • точные даты начала и окончания «детского» отпуска;
  • информация о назначении пособия;
  • основание предоставления отпуска по уходу за ребенком.
Еще по теме  Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

Сотрудник знакомится с содержанием приказа под подпись с указанием даты ознакомления.

Все время, пока продолжается отпуск, отсутствие сотрудника обозначается буквами «ОЖ» в табеле, или цифровым кодом «15». Данные обозначения проставляются независимо от продолжительности отпуска.

Примерный приказ на отпуск до 3 лет (образец):

Итак, согласно ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком можно предоставить как матери, так и остальным работающим родственникам ребенка, осуществляющим уход. Достаточно передать работодателю заявление, а также подтверждающие документы, на основании которых издается «отпускной» приказ и назначается выплата пособия и компенсации.

Оцените статью
Право и жизнь
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.