Все необходимые заявления
Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.
- Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
Как написать правильно?
В тексте следует написать следующую информацию:
- справа вверху ФИО руководителя;
- ниже свои ФИО и должность;
- название документа;
- просьба о предоставлении отпуска, его назначение — для ухода за ребенком;
- дата начала декрета;
- продолжительность — до 3 лет ребенка;
- ссылка на ст.256 ТК РФ, где прописано право предоставления данного периода сотруднику;
- сведения о малолетнем — ФИО и дата рождения;
- реквизиты свидетельства о рождении, которые подтверждают возраст родившегося;
- подпись;
- дата составления.
Какие прилагаются документы
Для того, чтобы получить период по уходу за малышом до 1,5 лет, необходимо предоставить вместе с заявлением еще следующие бланки:
- Копия документа о рождении данного ребенка, либо документ, подтверждающий установление опекунства. В случае, когда период по уходу оформляет на себя не мать или отец, а какой-то иной родственник, также нужно предоставить копию документа, который подтверждает степень родства. В случае, если ребенок был рожден за границей, то документы о его рождении оформляются в консульстве, либо уполномоченный на это местный орган. В такой ситуации документ на иностранном языке необходимо перевести на русский с нотариальным заверением.
- Справка с места работы второго родителя ребенка которая подтверждает, что он не воспользовался отпуском по уходу за ребенком. Обычно она составляется в произвольном формате, чаще всего с применением фирменного бланка компании. Если отпуск оформляет другой родственник, за исключением матери и отца, то такие справки предоставляют оба родителя. Если у одного из родителей несколько мест работы, то и справки необходимо получить в каждом из них.
- Справка о суммах заработка за предшествующие 2 года, на которые производились начисления соцвзносов. Данный документ нужно предоставлять работникам, которые еще не работают на предприятии 2 года и больше. В случае отсутствия такой справки, пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ.
- Заявление на замену периодов для осуществления расчета суммы пособия. Данным правом можно воспользоваться в случаях, когда работница недавно уже находилась в отпуске по уходу, декрете и т. д. Такое изменение разрешено делать только в том случае, если сумма пособия после замены будет больше, чем рассчитанная на основе двух предыдущих годов.
Кому подавать заявление на декретный отпуск
Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.
Нюансы содержания и оформления
Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.
- Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
- Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
- Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
- Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.
Приказ на отпуск по уходу за ребенком
Получив заявление и прилагаемые документы, работодатель оформляет приказ на отпуск до 3 лет, или до 1,5. Он может составляться по унифицированной форме «отпускного» приказа № Т-6 или по разработанному самостоятельно образцу. Содержание приказа включает:
- Ф.И.О., должность сотрудника, которому предоставляется, согласно ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком;
- точные даты начала и окончания «детского» отпуска;
- информация о назначении пособия;
- основание предоставления отпуска по уходу за ребенком.
Сотрудник знакомится с содержанием приказа под подпись с указанием даты ознакомления.
Все время, пока продолжается отпуск, отсутствие сотрудника обозначается буквами «ОЖ» в табеле, или цифровым кодом «15». Данные обозначения проставляются независимо от продолжительности отпуска.
Примерный приказ на отпуск до 3 лет (образец):
Итак, согласно ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком можно предоставить как матери, так и остальным работающим родственникам ребенка, осуществляющим уход. Достаточно передать работодателю заявление, а также подтверждающие документы, на основании которых издается «отпускной» приказ и назначается выплата пособия и компенсации.
