Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку

Разделы права

Ответственность работодателя за отказ исправить запись в трудовой книжке

Дата размещения статьи: 20.03.2017

На практике возникают случаи, когда работник просит не вносить запись в трудовую книжку о приеме на работу. Такие ситуации возможны, например, при неудовлетворительном прохождении испытательного срока.

Работник может мотивировать свою просьбу тем, что он не хочет портить трудовую и потом объснять последующему работодателю, почему он проработал в организации всего месяц. В ход могут идти любые уговоры и обещания.

Но что ждет работодателя в случае, если он согласится? 

Так, гражданин обратился в организацию XXXX с требованием о взыскании денежной компенсации за задержку выплат и внесении записей в трудовую книжку, возложении обязанностей по произведению выплат в Пенсионный фонд РФ, компенсации морального вреда, взыскании судебных расходов. Нефтекамский городской суд Республики Башкортостан вынес решение от 18 октября 2016 года по делу N 2-2957/2016, которым вышеуказанные требования были удовлетворены частично.

За время работы и по настоящее время истцу в трудовую книжку не были сделаны соответствующие записи о его трудовом стаже. Также работодателем не осуществлялось перечисление страховых взносов в Пенсионный фонд России. Истец считает, что действиями ответчика ему причинены нравственные страдания, выразившиеся в материальных затруднениях истца, невозможности устроиться на другую работу.

Представитель ответчика иск признал частично. Суду пояснил, что истец действительно работал на предприятии прорабом строительно-монтажных работ. Уволился по собственному желанию. Приказ о приеме на работу в отношении истца не издавался, основанием является трудовой договор. В связи с тем что был принят на работу с испытательным сроком, запись о работе в трудовую книжку внесена не была.

Приказом работодателя истец уволен по собственному желанию.

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Однако в нарушение требований запись об этом в трудовую книжку истца не внесена.

Довод представителя ответчика о том, что невнесение записи в трудовую книжку истца является законным в связи с установлением в отношении последнего испытательного срока, не может быть принят судом во внимание, поскольку противоречит требованию закона, в частности вышеприведенной ст. 66 ТК РФ.

Следовательно, требование истца о внесении записи в его трудовую книжку подлежит удовлетворению.

В данном случае имеет место слабая позиция со стороны ответчика. Представитель организации сам фактически признал свою вину, ссылался на утверждения, противоречащие законодательству. Таким образом, несмотря на то, что работник проходит испытательный срок, запись в трудовую книжку должна быть внесена обязательно в недельный срок с момента начала выполнения трудовой функции.

Истица состояла в трудовых отношениях с ответчиком согласно трудовому договору. Она была принята на неопределенный срок на должность повара пиццерии с должностным окладом. Работнику устанавливался ежегодный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью 28 календарных (рабочих) дней. В материалах дела представлен оригинал трудового договора.

В конце мая 2016 г.

управляющая сообщила, что точка закрывается и на работу не надо выходить, при этом уведомления о предстоящем сокращении она не подписывала, соответствующих выплат ей произведено не было, было лишь предложено подождать открытия в июне новой пиццерии. До настоящего времени никаких выплат ответчиком не произведено. Судом был установлен факт работы истицы в названной пиццерии.

Свидетели в судебном заседании подтвердили факт работы истицы в пиццерии. При этом пояснили, что в течение мая 2016 г. истица приходила ежедневно на работу.

При таких обстоятельствах суд пришел к выводу, что трудовые отношения между сторонами фактически прекращены в связи с закрытием точки общественного питания, которой являлась пиццерия, и увольнением в связи с этим истицы по сокращению штата работников данной организации.

Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку

Суд пришел к выводу, что бездействие работодателя истицы в части невыплаты выходного пособия при увольнении, невнесения в трудовую книжку истицы записей о ее приеме на работу и увольнении является незаконным, в связи с чем надлежит обязать ответчика внести в трудовую книжку истицы запись о приеме ее на работу в качестве повара на основании трудового договора и запись об увольнении в связи с сокращением штата работников организации по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В данном случае, несмотря на то, что работодатель вообще отказался как-либо контактировать с работником и издавать необходимые трудовые документы, судом был установлен факт наличия трудовых отношений. В качестве доказательной базы здесь выступили трудовой договор и показания свидетелей. Этого было достаточно для вынесения решения.

К ним относится:

  • вручение какого-либо ценного подарка;
  • объявление сотруднику благодарности по организации;
  • вручение сотруднику премии в денежной форме;
  • помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно.

Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды. К ним относятся:

  • государственные награды;
  • почетные грамоты, дипломы и знаки;
  • поощрения в различной форме.

Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги. Многие виды связаны с определенной деятельностью, которую производят работники. В связи с таким большим разнообразием поощрений, записи в трудовую книжку не могут обобщаться, а вносятся по — разному в зависимости от их формы.

Запись выглядит следующим образом: «Сотрудник (название организации, Ф.И.О.) принят на должность (ее название) в связи с (перечисляют в общем виде заслуги, побудившие руководство повысить работника).

» Разумеется, сотрудник отдела кадров при составлении благодарственной формулировки ограничен рамками официального языка. Но при желании он может подобрать слова, которые и в официальном документе будут выглядеть искренне и тепло.

Напомним, что при внесении благодарности в трудовую книжку образец подобной записи не имеет жестких ограничений со стороны закона.

Правила заполнения трудовых книжек приняты постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Последнее изменение заключается в том, что с 27 ноября 2016 года окончательно отменена обязанность проставлять на бланке книжки печать (если ее вообще нет). Также см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки».

  • Затем, во второй колонке слева ставим дату, свидетельствующую о моменте выдачи благодарственного письма.
  • В третьей колонке пишем название организации, а затем пишем информацию о вручении благодарности. Выглядеть это должно примерно так: «ООО Одуванчик. Объявлена благодарность за помощь в оформлении ежегодной выставки талантов».
  • Теперь, пишем номер приказа в соответствии с которым награжден гражданин.
  • Ставим печать организации и подпись руководителя или заместителя.
  • На этом оформление закончено. Показываем запись в трудовой работнику, для того, чтобы в случае допуска ошибок исправить запись по горячим следам.В случае правильного оформления отправляем трудовую в личное дело работника.

При внесении в трудовую книжку работника ошибочной записи исправление её возможно только в порядке, установленном Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г.

Но нужно понимать, что невозможно сразу получить Почётную грамоту от Министерства РФ, если до этого не выдавалась благодарность от Министерства региона, в котором проживает человек.

Следовательно, движение должно быть поступательным: сначала говорят «спасибо» на уровне района, затем города, после субъекта и т.д. Сотрудник сам должен следить за тем, заносятся в трудовую книжку его достижения или нет.

Довод представителя ответчика о том, что невнесение записи в трудовую книжку истца является законным в связи с установлением в отношении последнего испытательного срока, не может быть принят судом во внимание, поскольку противоречит требованию закона, в частности вышеприведенной ст.

66 ТК РФ. Следовательно, требование истца о внесении записи в его трудовую книжку подлежит удовлетворению. В данном случае имеет место слабая позиция со стороны ответчика. Представитель организации сам фактически признал свою вину, ссылался на утверждения, противоречащие законодательству.

Еще по теме  Глава 14 Трудового кодекса РФ

Таким образом, несмотря на то, что работник проходит испытательный срок, запись в трудовую книжку должна быть внесена обязательно в недельный срок с момента начала выполнения трудовой функции.

Заполнение трудовой книжки – одна из основных функций сотрудников отделов кадров организаций.

Однако нередко практикующие специалисты сталкиваются с банальным, но при этом с крайне злободневным вопросом: как исправить ошибку в трудовой книжке? Зная правила заполнения этого важного документа о трудовом стаже работника, допустить оплошность в его заполнении маловероятно, однако нельзя исключать человеческий фактор.

Внимание

Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку

Трудовая книжка считается на предприятии базовым документом, поэтому порядок ее оформления строго регламентируется законодательством (ст. 66 ТК РФ). Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку лежит на работодателе. Это положение зафиксировано в новой редакции ст. 22 ТК РФ.

Трудовое законодательство требует от ИП как работодателя соблюдения всех установленных норм ведения кадрового делопроизводства (ст. 234 ТК РФ). В противном случае работник вправе подать в суд.

Трудовая книжка, принесенная с предыдущего места работы, заполняется для тех сотрудников, которые проработали на предприятии свыше 5 дней.

  • Сведения о сотруднике.
  • Характеристика работы, выполняемой в данный период.
  • Записи о переводах на другую работу.
  • Сведения об увольнениях с указанием оснований согласно закону.
  • Записи о награждениях и поощрениях.
  • Сведения о повышении в должности.
  • Если нанятый работник только начинает трудиться или утерял свою книжку, то оформляется новая, и в ней делается первая запись.

    Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку

    Вносить сведения выборочно или пропускать какие-либо подробные разъяснения закон права не дает. Ответственность работодателей, наступающая согласно ст. 419 ТК РФ, стимулирует их на правильное ведение трудовых документов.

    Разумеется, необходимо проверить соответствие трудовой установленному государственному образцу, прежде чем дополнять ее новыми записями. Излишне говорить и о том, что никаких подтирок и исправлений в книжке не должно быть.

    О чем чаще всего забывают, заполняя документы?

  • Указать образование.
  • Внести специальность, профессию.
  • Отразить награды, которые могут поднять рейтинг работающего при последующем трудоустройстве.
  • Внести запись об увольнении с фактической датой.
  • Указать изменение названия организации или отдела.
  • Проверить порядковый номер записи и даты.
  • Точно указать номер документа, на основании которого в трудовую вносится запись.
  • Отобразить сведения о присвоении квалификации.
  • На практике порой оказывается, что, несмотря на ответственность, нарушение все же произошло, и запись в трудовую книжку не внесли своевременно. В данном случае необходимо за самой последней сделанной записью:

    • Указать следующий порядковый номер.
    • Внести дату.
    • В третьей графе записать основные сведения.
    • В четвертую графу вписать номер приказа и дату, когда он был издан.

    Если ошибку заметили, когда работник уже устроился в другую компанию, достаточно обратиться в кадровый отдел по предыдущему месту работы. Если организация уже ликвидировалась, записи имеет право сделать и новый работодатель.

    На сегодняшний день такой значимый ресурс, как квалифицированные работники, оценивается государством высоко. Поэтому так важно полностью реализовать права всех нанятых людей.

    Особенно большое количество проблем может возникнуть у работодателя в связи с незаконным увольнением сотрудника.

    Помимо административных взысканий, штраф для ИП составляет от 1 до 5 тысяч рублей, а юридическому лицу придется заплатить свыше 30 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

    В конце мая 2016 г.

    Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку

    Трудовая книжка – это основной документ, сопровождающий трудовые взаимоотношения сотрудника и работодателя. На его основании осуществляется прием на новую должность. На базе сведений из книжки начисляется пенсия.

    Закон предъявляет строгие требования к ее заполнению. Одно из этих требований – обязательное внесение сведений в документ при увольнении сотрудника.

    В день увольнения работнику обязательно выдают книжку со всеми необходимыми записями.

    И компании, и ИП обязаны делать записи в книжках своих сотрудников. В статье 66 ТК РФ указано, что книжка является ключевым документом, на основании которого проводится учет стажа работы специалиста. На его базе определяются также прочие сведения о сотруднике. Особенности ведения утверждены этими актами:

    • Правилами, установленными Правительственным Постановлением №225.
    • Инструкцией, установленной Постановлением Минтруда №69.

    В пункте 4 Правил №225 указано, какие именно данные нужно заносить в книжку:

    • Данные о сотруднике: должность, специальность.
    • Исполняемую работу.
    • Перевод на другие должности.
    • Основание увольнения сотрудника.
    • Награждения.

    Представитель кадровой службы не может как не вносить сведения, так и вносить лишние данные. В статье 22 ТК РФ указано, что работодатель должен соблюдать все положения законодательства. То есть при заполнении книжки он не может действовать по своему усмотрению.

    Ответственность за неверное заполнение книжки накладывается на основании статьи 419 ТК РФ. Для того чтобы избежать наказания, нужно сначала проверить соответствие уже имеющихся записей закону. Только потом следует вносить новые записи.

    При заполнении обычно забывают внести эти сведения:

    • Образование.
    • Должность и специальность.
    • Вознаграждения сотрудника, если они есть.
    • Запись о расторжении соглашения с сотрудником с указанием актуальной даты.
    • Изменение наименования компании или отдела, если это произошло на протяжении работы сотрудника.
    • Порядковый номер записи.
    • Дату внесения записи.
    • Информацию о присвоении квалификации.

    Правильность внесения сведений в книжку должен проверять работодатель, так как именно он несет ответственность за ошибки. Однако и сотруднику рекомендуется проверять внесенные сведения, так как они могут повлиять на дальнейшее трудоустройство и определение стажа.

    ВАЖНО! Работодатель может не просто забыть внести какие-то сведения. Он может вообще не внести запись о том, что сотрудник работал в фирме. Это очень серьезное правонарушение. Оно чревато для работника.

    Рассмотрим пример. Человек 5 лет работает в фирме. При увольнении в его ТК не внесли никакую запись. Из-за этого сотрудник не сможет доказать новому работодателю, что он занимал определенную должность. Кроме того, зафиксированный стаж будет меньше фактического.

    ВНИМАНИЕ! В трудовой книжке не должно быть подтирок и зачеркиваний.

    Что делать, если нужная запись не была прописана своевременно? Нужно ее внести. Для этого просто проставляется пропущенная запись. Вносится она после последних записей, если они есть. Указываются эти сведения:

    • Порядковый номер.
    • Дата.
    • Основная информация.
    • Номер приказа и дата его издания.

    В записи указываются актуальные сведения приема на работу и увольнения. Что делать, если пропуск записи обнаружен уже тогда, когда сотрудник устроился на новую работу? Необходимо обратиться в кадровую службу работодателя, который не внес информацию. Если прошлый работодатель ликвидировался, пропущенная запись может быть внесена в кадровом отделе нового работодателя.

    Порядок действий в случае наличия ошибок оговорен в разделе 3 Правил №225. Однако это общие рекомендации. Порядок работы в случае отсутствия записи Правилами не установлен. А потому в рассматриваемом случае следует руководствоваться стандартным порядком исправления ошибок.

    В пункте 27 Правил №225 указано, что ошибки в книжке должны исправляться бывшим работодателем. Но иногда это невозможно. В данном случае исправленная запись может вноситься новым работодателем. Но делается это на основании документов с прошлого места работы.

    В пункте 29 Правил №225 указано, что записи в книжку вносятся на основании таких документов, как трудовой договор, приказ руководителя о приеме на работу/увольнении. Записи в трудовой книжке и данные в бумагах должны соответствовать друг другу.

    В пункте 45 Правил №225 указано, что именно работодатель несет ответственность за заполнение книжек.

    В подпункте «б» пункта 10 Положения о трудовом надзоре №875 от 1 сентября 2012 года указано, что, если на работодателя поступит жалоба относительно нарушений в заполнении книжки, его ожидает внеплановая проверка.

    Итогом контрольных мероприятий может стать административная ответственность на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

    В частности, это или предупреждение, или штраф:

    • 1 000-5 000 рублей для должностных лиц и ИП.
    • 30 000-50 000 рублей для ЮЛ.

    При обнаружении повторного нарушения штраф будет увеличен.

    Еще по теме  Всё, что нужно знать об отпускных: как считать и когда получать

    Отсутствие записи – это всегда проблема для работника. Даже если новый работодатель не заметил отсутствующей записи, сложности возникнут в определении стажа деятельности при установлении размера пенсии. А потому на данный просчет можно и нужно обращать внимание.

    У работника есть следующие варианты действий:

    • Основной вариант – обращение к бывшему работодателю с просьбой внести отсутствующую запись.
    • Если прошлое место работы было ликвидировано, то имеет смысл обратиться к нынешнему работодателю. Ему нужно предоставить все документы, подтверждающие, что сотрудник реально работал в компании. К примеру, это может быть трудовой договор.

    Рассмотрим еще одну ситуацию. Прежний работодатель отказывается вносить запись. В данном случае сотруднику имеет смысл направить жалобу в трудовую инспекцию. Но здесь встает новая проблема – для жалобы человеку нужно подтвердить, что он действительно работал в компании.

    Как ему это сделать, если отсутствует и запись в книжке, и трудовой договор? Даже в этом случае трудящийся защищен с точки зрения закона. Существуют соответствующие прецеденты. К примеру, это решение коллегии Хабаровского краевого суда.

    Коллегия рассматривала следующее дело: сотрудник был принят в компанию, однако его «провели» мимо кадрового отдела. С ним не заключили трудовое соглашение. Его книжку приняли, но не поставили в ней никаких записей. Книжка была отдана обратно без всяких записей.

    Трудящийся подал иск в суд. Первые иски были отклонены на том основании, что нет доказательств факта работы в компании. Однако в дальнейшем иск был принят. В ходе судебных прений удалось доказать, что сотрудник работал в фирме.

    То есть даже если нет документов, это вовсе не значит отсутствие трудовых взаимоотношений. Истцу удалось выиграть дело.

    Ответственность за внесение неверных данных в трудовую книжку

    В конце мая 2016 г.

    Ему звонят из нового банка и говорят, что он предоставил ложные сведения о стаже, то ООО в которое он деньги возил, пенсионные взносы на него не платило и он там не числился. Вот такая ерунда получилась с челом, а у других все норма.

    Я даже начинаю думать, что те другие правы насчет левого стажа, у меня лично проблемы из-за отсутствия записи в трудовой книжке. Работать работаю, прихожу в приличное место, там в мою трудовую смотрят, последнее место работы было давно и с юриспруденцией не связано.

    81 могут увольняться работники, предоставившие работодателю подложные документы при заключении трудового договора. Опыт — лучший учитель.

    Умышленная подделка трудовой книжки возможна со стороны физических лиц ради достижения следующих целей:

    • получения пенсии – отражается более высокий стаж, на основании которого делаются необходимые расчеты;
    • устройства на работу – указывается более высокая квалификация, опыт и другие преимущества, позволяющие рассмотреть кандидата;
    • скрытия неприятных фактов, чтобы не лишиться возможности занимать должность, на которой был совершен серьезный проступок или допущена грубая ошибка.

    Возможные варианты Трудовую книжку подделывают разными способами. Внешне она может вполне соответствовать всем критериям, но в содержании присутствуют недостоверные записи. Так бывает, например, при заполнении документа работодателем, у которого человек на самом деле не числился в штате. Другой вариант – замена книжки или некоторых листов.

    «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2007, N 4

    Очень часто в организациях не ведется трудовая книжка на генерального директора. Как известно, он назначается решением учредителей (учредителя) и приступает к работе на основании своего приказа о вступлении в должность.

    Кадровику весьма непросто потребовать от своего руководителя, чтобы тот представил трудовую книжку в отдел кадров для ее ведения и хранения в соответствии со ст. 65 ТК РФ. Многие руководители не уделяют этому вопросу достаточного внимания, не считая данный документ важным и отмахиваясь от него, как от ненужной формальности.

    Однако при увольнении с руководящей должности данной организации первое лицо часто «спохватывается», что в его документе о стаже есть пробел. И тогда специалист кадровой службы вынужден «догонять ушедшее время».

    Ситуация

    1998 г. — принят на должность генерального директора организации «А».

    Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку

    2000 г. — принят на должность генерального директора организации «Б» по совместительству.

    2004 г. — уволен с должности генерального директора организации «А».

    2006 г. — уволен с должности генерального директора организации «Б».

    У кадровика сразу возникли вопросы, связанные с тем, что несвоевременную запись нужно отразить в трудовой книжке руководителя, который при этом трудился в другой организации по совместительству и тоже на руководящей должности. Его смущало также то обстоятельство, что часть записей относилась к периоду, когда действовали старые правила ведения трудовых книжек, а другая часть — к периоду действия новых правил.

    Рассмотрим подробно, как же найти выход из этой трудной и неразрешимой, на первый взгляд, ситуации.

    Принимаем на работу

    — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225;

    — Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69.

    Следует отметить, что и Правила, и Инструкция во многом воспроизводят положения ранее действовавших подзаконных актов , в том числе в части оформления в трудовой книжке приема на работу.

    Поэтому работодатель может не опасаться наложения административного штрафа за нарушение порядка ведения трудовой книжки генерального директора (за несвоевременное внесение записи о приеме на работу), если успеет оформить все как положено.

    ———————————

    См.: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 N 162.

    ———————————

    Еще один аргумент в пользу воспроизведения прежнего названия, соответствующего дате приема, заключается в том, что запись о переименовании организации (если оно произошло) в составе такого блока записей просто потеряет смысл.

    Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку

    Заметим, что если бы блок записей открывался в 1998 г., то кадровик внес бы только полное наименование предприятия (п. 2.13 Инструкции от 20 июня 1974 г. N 162). Однако не забываем, что запись вносится «здесь и сейчас», поэтому кадровик должен руководствоваться действующими правилами .

    ———————————

    Не советуем делать вид, что запись вносилась непосредственно на дату приема, то есть в 1998 г. например, может возникнуть ситуация, что впервые принятому работнику (не обязательно генеральному директору) не была своевременно (в 1998 г.

    ) оформлена трудовая книжка, и, соответственно, не были внесены записи. Данное нарушение в силу каких-то причин было обнаружено только в 2006 г., когда работник стал увольняться. Многие кадровики начинают искать старые, недействующие бланки трудовой книжки образца 1974 г. Это является ошибкой.

    в этой организации, и указание его фамилии в левом нижнем углу титульного листа также будет неправомерно. В такой ситуации следует завести трудовую книжку образца 2004 г.

    , отразить в титульном листе настоящую дату ее оформления, соответствующую действительности фамилию инспектора по кадрам, открыть блок записей по действующим правилам и внести в нужном порядке все сведения о стаже, начиная с 1998 г.

    Затем вносится запись о приеме на работу под следующим порядковым номером (графа 1) и под датой, соответствующей дате начала работы согласно приказу о приеме на работу (графа 2).

    Пример 1.

    Сведения о работе ТК N 8604301

    NзаписиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой настатью, пункт закона)

    Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку

    Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена

    запись

    числомесяцгод

    Закрытое акционерное

    общество «Ромашка»

    (ЗАО «Ромашка»)

    0921081998Назначен на должностьПриказ от

    генерального директора

    Если работодатель своевременно не вносит в книгу учета движения трудовых книжек запись о том, что трудовая получена от работника, то это влечет к административной ответственности(ст.5.27 КоАП РФ). Однако, если при проверке будет обнаружено, но нарушение только такое, то работодателя от ответственности могут освободить из-за малозначительности правонарушения.

    Еще по теме  Гостевой брак что это такое
    Графы книги учета движения трудовых книжек Порядок заполнения
    Титульный лист На титульном листе указывается наименование работодателя, а также дата начала ведения документа
    Первая графа Указываются порядковые номера записей о движении книжек в сквозном порядке
    Вторая, третья, четвертая графа Проставляется дата приема на работу сотрудника, внесения записей в трудовую или во вкладыш к трудовой
    Пятая графа Вносится ФИО работника полностью
    Шестая графа Записывается серия и номер трудовой книжки/вкладыша в трудовую книжку
    Седьмая графа Указывается должность сотрудника (его профессия, специальность). Вместо должности может указываться трудовая функция работника.
    Восьмая графа Записывается подразделение, в которое на работу принят сотрудник. Если структура компании сложная и имеет разделение структурных подразделений, то указывается и то подразделение, в которое принят работник и вышестоящее подразделение.
    Десятая графа Вписываются реквизиты приказа о приеме на работу
    Десятая графа Ставит свою подпись сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек
    Одиннадцатая графа Указывается сумма, выплаченная сотрудником за бланк трудовой или вкладыш в трудовую
    Двенадцатая и тринадцатая графа Заполняются при увольнении работника. При этом в 12 графе проставляют дату выдачи трудовой книжки (дата увольнения), а в 13 графе – работник ставит подпись в получении трудовой

    Ответственность работодателя за отказ исправить запись в трудовой книжке

    Внимание

    • После последней записи в основном разделе документа ставится следующий порядковый номер и дата внесения корректировок;
    • В центральном поле прописывается: «Запись за номером … считать недействительной»;
    • Вносится новая запись, с указанием приказа руководителя (в некоторых случаях – распоряжение), на основании которого вносятся поправки в документ.

    Все указанные манипуляции не предполагают зачеркивания неверной записи.

    Мнение 2: Ирина Щербинина, ведущий юрисконсульт общеправового отдела Юридического управления «ГазпромНефтехим Салават» Если прежний работодатель ликвидированВ случае ликвидации компании, которая допустила ошибки в записях трудовой книжки, исправления придется вносить кадровикам фирмы, в которой человек трудится в настоящее время. При этом новому работодателю лучше заручиться заявлением работника.

    В заявлении нужно указать, что прежний работодатель ликвидирован, поэтому сотрудник просит настоящего работодателя внести в его трудовую книжку исправления.Текст заявления может быть, например, таким: «Прошу внести исправления в запись № в моей трудовой книжке, указав правильной запись . ООО «Ромашка» ликвидировано с г.».

    Карьера

    Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? {amp}lt; … Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).{amp}lt;

    Ответственность также не наступает в случае, если работник не сможет доказать возникшие трудности с последующим трудоустройством. Итоги подведем в таблице. Ситуация Основная норма закона, применимая в данном случае Разрешение спора Работодатель не вносит запись в трудовую книжку, ссылаясь на то, что работник на испытательном сроке Пункт 10 Правил от 16 апреля 2003 г.

    N 225 Позиция не обоснованна, работодатель в любом случае обязан вносить запись о приеме на работу, когда работник осуществляет свои функции свыше недели Работодатель закрывает рабочее место, не выплачивает выходное пособие, не вносит запись в трудовую книжку Пункт 2 ч. 1 ст.

  • Записи в трудовой книжке должны в точности соответствовать реальной практике работы сотрудника, чтобы у него не возникло проблем в дальнейшем при оформлении пенсии;
  • Если кадровый работник впервые завел работнику трудовую книжку работнику и допустил в ней ошибку, то такой документ подлежит уничтожению;
  • Если неточность была допущена в действующем документе, то ее не зачеркивают, не замазывают, не удаляют из документа листы, а вносят исправления записью ниже;
  • Исправление всех видов ошибок предполагает признание записей недействительными.
  • В то же время существуют и некоторые особые нормы, которые касаются конкретных ошибок в трудовой книжке. Речь о них пойдет ниже.

    Как это сделать?

  • Сделать новый заголовок – название организации (он будет дублироваться, однако споров относительно авторства записи впоследствии не будет);
  • Под ним признать ошибочную запись недействительной и прописать верную информацию;
  • Вновь закрыть все записи в трудовой книжке, по примеру того, как это делалось при увольнении сотрудника.
  • Если работодатель откажется исправить допущенные им ошибки в трудовой книжке работника, то последний имеет право подать иск на организацию в суд.

    Исправление неверной записи, если с момента увольнения прошло время Как исправить ошибку в трудовой книжке, если работник обнаружил ее по истечении нескольких лет с момента увольнения? Как правило в этом случае корректную информацию в трудовую книжку вносит новый работодатель.

    Все виды наказания предусмотрены на законодательном уровне, а поэтому свою ответственность должен знать каждый кадровик.

    Даже в том случае, если происходит утеря при получении трудовой книжки на руки, никакая расписка, полученная от владельца документа, не снимает с работодателя ответственности за сохранность.

    Вся ответственность разделена на дисциплинарную и административную.

    Истица в обоснование своих доводов о невозможности трудоустроиться на новое место работы по вышеуказанной причине доказательств не представила, судом их также установлено не было.

    Таким образом, единственным средством избежать ответственности для работодателя при невнесении записи в трудовую книжку является уведомление, направленное по почте в день увольнения работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой.

  • Прописывают повторно подзаголовок – наименование компании-работодателя;
  • Указывают дату исправления ошибки;
  • Аннулируют неверную запись (признают ее недействительной);
  • Вносят корректную информацию.
  • После этого закрывают трудовую книжку повторно, заверяя ее подписями кадровика, руководителя компании и печатью.

    Но работник обязательно должен предоставить все аргументы и доказать вину работодателя. Только в таком случае можно рассчитывать на получение компенсации от компании.

    ВажноРаботником может подниматься вопрос об индексации сумм взыскания. Для этого подается отдельное заявление. Также работодателю необходимо понимать, что привлечение пострадавшим работником представителя для судовых разбирательств в будущем может вылиться в компенсацию понесенных затрат.Размер этой суммы устанавливается в судебном порядке на основании документов, предоставленных стороной пострадавшего.

    За неправильное ведение книжек предусматривается административная ответственность, причем как для компании в целом, так и для должностных лиц, обязанных вести трудовые книжки. Об этом сказан в Правилах ведения трудовых книжек (Постановление 225 от 16.04.2003).

    За то, что в трудовую книжку работодатель не внес запись о работе, ему грозит ответственность, установленная ст. 5.27 КоАП РФ (п.1 и п.2), а меры наказания при этом предусматриваются следующие:

    • предупреждение;
    • штраф на должностное лицо и ИП от 1000 до 5000 рублей;
    • штраф на организацию – 30 000 – 50 000 рублей.

    Размер штрафных санкций будет увеличиваться, если нарушитель ранее уже был подвергнут административному наказанию за подобное нарушение. Максимальная сумма штрафа при неоднократных нарушениях для компаний возрастает уже до 70 000 рублей, а для ИП – до 20 000 рублей. Должностное лицо также может быть дисквалифицировано на срок от года до трех лет.

    Вопрос: Работнику необходимо внести запись в трудовую о пропущенной работе, но в книжке уже нет места, что делать в этом случае?

    Ответ: В этом случае к трудовой заводят вкладыш и вносятв него необходимые сведения. После этого вкладыш подшивают к трудовой книжке. Данный вкладыш  является продолжением трудовой, потому для удобства рекомендуется прикрепить его в конце книжки. Таким образом будет соблюдаться хронологический порядок записей и в книжке и во вкладыше. Наиболее надежным способом является вшивание бланка в книжку.

    Заключение

    Таким образом, работодателю следует внимательно относиться к требованиям законодательства о заполнении трудовой книжки, а также книги учета движения трудовых. Незаполнение этих документов является нарушением и ведет к административной ответственности. Кроме того, работнику также следует внимательно следить за тем, все ли записи о работе вносятся в его трудовую книжку.

    Оцените статью
    Право и жизнь
    Добавить комментарий

    Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.