Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Испытательный срок при приеме на работу (нюансы)

Разделы права

За сколько дней следует уведомлять работника о прекращении трудового договора во время прохождения и по завершении испытательного срока

Испытательный срок — как оформляется документально и как принять сотрудника на испытание, не допустив ошибок? Согласно Трудовому кодексу работодатель должен указать в договоре о факте установления испытательного срока и о том, какой период он будет действовать. На срок действия испытания установлены ограничения.

Срок, отведенный на испытание и зафиксированный в документах, может быть продлен и пересмотрен в большую сторону только в исключительных случаях. Например, когда работник пропустил рабочие дни без обоснованной причины, в качестве которой может считаться болезнь, выполнение донорского долга и проч. В таких обстоятельствах пропущенный срок детально подсчитывается и добавляется к испытательному периоду.

Оформление на испытательный срок по ТК РФ подразумевает, что работник, для которого установлен испытательный срок, защищен в той же мере, что и сотрудники с трудовыми соглашениями без тестирования. То есть на него распространяются все трудовые нормы по заработной плате, нетрудоспособности и проч. В результате, например, оплата его труда должна происходить по тем же расценкам, что и для основного персонала. Но и обязанности у него аналогичны: он должен выполнять все дисциплинарные положения, установленные на предприятии.

Отличие между теми сотрудниками, которые вынуждены проходить испытательный срок, и теми, кто трудится без такого тестирования (уже прошел или взят без испытания), заключается лишь в том, что у них разнится порядок увольнительных процедур.

1. Если по истечении срока испытания работник не получил отрицательного отзыва о своей трудовой деятельности, считается, что он успешно преодолел контрольный период. Отдельного приказа или распоряжения о таких итогах обычно не издается.

2. Если наниматель остался не удовлетворен трудовыми успехами испытуемого, то о таком мнении работника надлежит уведомить письменно. Сообщение о результатах испытательного срока должно содержать причины, на основании которых сделан вывод о непригодности для данной должности.

Вариант, при котором кандидату отказывают в занятии желаемого места работы, влечет некоторые сложности для работодателя. Если причины в уведомлении будут обоснованы недостаточно, работник может подать исковое заявление в суд и обжаловать решение нанимателя. Поэтому руководство предприятия должно тщательно подбирать документальные доказательства несостоятельности кандидата.

Для оповещения о принятом решении существует определенный регламент. Так, работнику надлежит вручить письменное уведомление не позднее чем за 3 дня до момента увольнения. Дата, на которую намечено увольнение, должна располагаться в рамках испытательного срока. При отказе испытуемого принять уведомление на предприятии составляется специальный акт с указанием происшествия.

Работодателю разрешается уволить испытуемого в любой момент испытательного периода. Такое действие имеет некоторые негативные последствия.

  • во-первых, теряется право на выходное пособие, если таковое было предусмотрено коллективным договором.
  • во-вторых, профсоюзная организация не сможет воспрепятствовать увольнению, поскольку такие обстоятельства находятся вне ее компетенции.

Чтобы правильно оформить запись в трудовой книжке при прекращении испытания по инициативе нанимателя, следует ориентироваться на положения п. 18 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Здесь сказано, что в этой записи следует сослаться на ст. 71 ТК РФ.

Если работодатель решил взять на некую должность сотрудника и установить ему испытательный срок, то надлежит сделать следующее:

  • поинтересоваться, не попадает ли кандидат на должность под освобождение от испытания;
  • включить пункт об испытательном сроке в трудовой договор, где определяется его длительность.

Расторгнуть трудовые отношения с испытуемым работодатель вправе в любой момент испытательного срока. Однако при таком решении придется подобрать веские доводы и документы в пользу досрочного прекращения сотрудничества. В противном случае возникает риск судебных споров.

Продолжительность испытания для работников организаций определяется ТК РФ, а для  служащих госслужбы, органов МВД, Следственного комитета РФ и прокуратуры РФ  – федеральными законами.

Для работников организаций продолжительность испытательного срока при приеме на работу в 2019 году в общем порядке составляет до 3 месяцев (ст. 70 ТК РФ).

Еще по теме  Увольнение совместителя в связи с приемом основного работника

Специальным случаем является испытательный срок при подписании краткосрочного (2–6 месяцев продолжительностью) контракта – для этих договоров он продолжается не более 2 недель. То есть если работодатель намерен установить кандидату на должность  длительность проверки, например, в 21 день (то есть 3 недели), то надо будет заключать соглашение на период, превышающий полгода.

Максимальный срок испытания при приеме на работу в ТК РФ установлен для руководящих должностей организаций – руководителей (заместителей руководителя) и главных бухгалтеров. Срок испытания для данных категорий сотрудников может быть назначен продолжительностью до 6 месяцев.

Федеральными законами установлена иная продолжительность испытательного срока для различных категорий служащих:

  • для служащих госслужбы – от 1 месяца до 1 года (закон «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
  • для лиц, поступивших на службу в органы внутренних дел, – от 2 до 6 месяцев (закон «О службе в ОВД…»  от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
  • для лиц, привлекаемых на службу в СК РФ и прокуратуру, – до 6 месяцев (законы «О прокуратуре РФ» от 17.01.1992 № 2202-1 и «О следственном комитете РФ» от 28.12.2010 № 403-ФЗ).

Необходимо отметить, что приведенная продолжительность испытательного срока при приеме на работу для различных групп работников и служащих является максимальной и не может быть увеличена. В испытательный срок не входит время болезни испытуемого, а также время отсутствия на работе.

Об учете рабочего времени см. в материале «Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк».

Работник считается успешно прошедшим испытательный срок, когда этот проверочный этап заканчивается и работодатель не предпринимает действий для прекращения трудовых отношений с испытуемым.

Испытательный срок при приеме на работу (нюансы)

Работодатель во время испытательного срока может прийти к решению, что испытуемый не справляется с предложенной работой, не соответствует должности. В этом случае работодатель должен предпринять определенные действия для прекращения трудового договора, а именно:

  • В любой момент, но не менее чем за 3 дня до окончания установленного при заключении трудового договора испытательного срока, предупредить работника письменно о предстоящем завершении трудовых отношений. В этом документе работодатель в обязательном порядке указывает причину расторжения договора с работником. За работником сохраняется право обжалования такого решения нанимателя в судебных органах.
  • В приказе на увольнение испытуемого основанием расторжения трудового договора указывается: «По инициативе работодателя».
  • Выходное пособие в этом случае не выплачивается.

Работник, трудясь на условиях испытания, также может определить для себя, что работа, организация, должность не соответствуют его ожиданиям. Он может, письменно предупредив нанимателя не менее чем за 3 дня, прекратить  трудовой договор. В этом случае основанием расторжения является инициатива работника.

Подробно о процедуре увольнения см. в статье «Порядок увольнения на испытательном сроке (нюансы)».

Установление испытательного срока при приеме на работу считается правомочным при указании срока испытания, его продолжительности в тексте трудового договора. Испытание может быть назначено работнику только с его согласия, условия труда во время испытательного срока гарантированы работнику трудовым законодательством и НПА работодателя.

Сотрудник, находящийся на испытательном сроке пользуется теми же правами и гарантиями, что и лицо, работающее по трудовому договору на постоянной основе. Любые действия работодателя, направленные на ущемление интересов работника в связи с прохождением испытания, являются незаконными и могут быть обжалованы в комиссии по труду или судебном порядке.

Важно помнить, если условие об испытательном сроке отсутствует в трудовом договоре, то это означает, что работник принят на работу без испытательного срока.

В ситуации, когда работник приступил к работе без оформления трудового договора в письменной форме, то работодателю необходимо для дальнейшего включения условия об испытании подписать с работником отдельное соглашение об испытательном сроке, а затем уже на основании этого соглашения включить данное условие в трудовой договор.

Начнем с того, что испытание может назначаться только по обоюдному согласию работника и работодателя. Это предусмотрено статьей 70 ТК РФ, где сказано: «При заключении трудового договора в нем по соглашениюсторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе».

То есть без согласия работника испытательный срок ему назначать нельзя. Конечно, воспользоваться этим правом соискатель едва ли сможет — скорее всего, его не возьмут на работу, если он попытается начать карьеру с такого несогласия. Но есть категории работников, которым такой пробный период назначать не разрешается законом даже при их на то согласии. Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

  • беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
  • лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности;
  • лиц, не достигших возраста 18 лет;
  • лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
  • лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
  • лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
  • лиц, заключающих трудовой договор на период до двух месяцев.
Еще по теме  Как правильно подать на развод если имеется ребенок

Как оформляются итоги испытания

С момента оформления на работу и до окончания действия испытательного срока сотрудник проходит несколько этапов.

При трудоустройстве на работу условие об установлении испытания должно быть в обязательном порядке отражено в трудовом договоре, а также в приказе.

Распорядительный внутренний документ о приеме на работу составляется на основании трудового договора. В РФ используется стандартизированная форма Т-1, которая есть по умолчанию во многих специализированных программах по кадровому учету. Закон не запрещает работодателю самостоятельно разрабатывать бланк с учетом характерных особенностей деятельности.

Образец заполнения бланка Т-1

Руководитель предприятия может самостоятельно оформить приказ в свободной форме на фирменном бланке компании, однако в нем должно быть указано:

  • полное наименование юридического лица;
  • регистрационный номер в статистике ОКПО;
  • наименование документа;
  • порядковый номер, а также дата издания приказа;
  • содержательная часть, в которой указывается период нахождения сотрудника на испытательном сроке;
  • полные данные работника;
  • наименование структурного подразделения, в котором наемное лицо будет выполнять должностные обязанности;
  • наименование профессии, должности или квалификации;
  • условия и характер работы;
  • информация о графике работы;
  • размер заработной платы;
  • основание для издания приказа;
  • подпись и данные лица, оформившего приказ.
На основании приказа кадровый сотрудник вносит информацию в трудовую книжку работника.

Важно помнить, что если условие об испытании не было включено в трудовой договор, но было указано в приказе, то данное условие не имеет юридической силы.

Для понимания, в чем именно заключаются обязанности работника в период нахождения на испытательном сроке, на предприятии разрабатывается и утверждается Положение об испытательном сроке.

Образец Положения об испытательном сроке

В нем содержатся:

  • общие положения — отображается продолжительность испытания, цели и задачи, а также нормы действующего трудового законодательства;
  • порядок прохождения испытательного срока — регламентируются нюансы прохождения ИС, порядок назначения куратора сотруднику, а также порядок предоставления отчетов, форма заключения о результатах пройденного ИС;
  • результат прохождения ИС — регламентируется порядок принятия решения о результатах ИС.
Внимание! При оформлении сотрудника на работу указанное Положение должно быть доведено до ведома сотрудника под роспись.

Наличие оценочных критериев существенно упрощает задачу работодателю при проведении анализа выполненной работы в период нахождения сотрудника на испытательном сроке. Работнику также удобно ориентироваться на установленные требования и объемы предстоящей работы.

Задачи, отображаемые в плане, должны быть четко сформулированы, а критерии оценки не должны предусматривать возможность двойного толкования. При возникновении дополнительных задач, их характер и объем должны быть включены в план.

Документ подписывается руководителем предприятия и предоставляется работнику на ознакомление.

Образец карты прохождения испытательного срока

Как правило, испытательный срок заканчивается подготовкой сотрудником отчета. В основном, в организациях есть типовой перечень вопросов, которые раскрываются работником в отчете:

  • трудности, с которыми столкнулся сотрудник, а также найденные пути их решения;
  • какие предлагаются новшества для улучшения производительности и результатов труда;
  • какие задачи были решены в период испытательного срока;
  • какие вопросы и трудности решить не удалось, и как видится их решение.

Отчет составляется в произвольной форме с соблюдением делового стиля изложения.

Положением о прохождении испытательного срока может предусматриваться обязанность работодателя подготовить заключение о результатах ИС. Законодательством не устанавливается обязательная форма документа.

Образец заключения

Это может быть:

  • отдельный приказ;
  • аналитическая записка;
  • акт комиссии.

Если за работником на период испытательного срока закреплялся куратор, то заключение подготавливается им.

Заключение является основанием для подготовки выводов о целесообразности дальнейшего сотрудничества с работником.

Если испытательный срок пройден успешно, то сотрудник просто продолжает трудовую деятельность — никаких дополнительных оформлений или документов не требуется. Если работодатель или сотрудник принял решение прекратить сотрудничество, то потребуется пройти процедуру увольнения.

Образец уведомления об увольнении в связи с непрохождением испытания

При этом сотрудник предупреждается за три дня в письменной форме посредством уведомления, где в обязательном порядке указываются причины, послужившие основанием для непрохождения испытательного срока.

Расторжение трудовых правоотношений происходит на основании приказа об увольнении в связи с тем, что сотрудник не прошел испытательный срок. К приказу прикладывается акт или заключение, а также указывается ссылка на пункт в трудовом договоре об обязательности прохождения ИС.

При приеме на работу некоторые работодатели на ответственные участки предпочитают принимать работников после некоторого тестирования. Иногда такой тест представляет собой испытательный срок, который назначается нанимателем и с которым соглашается кандидат на должность.

Еще по теме  Мнение закона: когда выплачивают декретное пособие по беременности и родам на работе - сроки выплаты

Этот период испытания нужен работодателю для того, чтобы понять, насколько кандидат соответствует должности и как он будет выполнять обязанности. Такое испытание вполне законно, поскольку наниматель до поры не может быть уверен, что поставленные в будущем задачи будут этим сотрудником выполнены с достаточным уровнем качества. Для этого законодательство и предусматривает возможность оформить желание тестировать кандидата документально с помощью трудового соглашения.

Трудовой кодекс определяет, что с каждым работником, поступившим на предприятие, оформляется трудовой договор. В нем как раз и надлежит указывать, во-первых, наличие испытательного срока для конкретного работника, во-вторых, все необходимые условия по испытательному сроку. Если по какой-либо причине тестирование документально не определено, следует считать, что испытательный срок не устанавливался и работник допущен к работе без проверки его способностей.

Как правильно оформляется трудовой договор, можно узнать из материала «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Помимо трудового соглашения работодатель обязан оформить еще один документ: приказ о трудоустройстве на предприятие. В этом распоряжении тоже надлежит указать, что установлен испытательный срок.

С правилами и образцом оформления приказа о приеме на работу ознакомьтесь в статье «Как составить приказ о приеме на работу: образец — 2015».

А вот трудовая книжка оформляется без упоминания об испытании. Все записи вносятся в обычном для таких процедур режиме и с указанием обычной информации.

О порядке внесения записи о приеме на работу узнайте из статьи «Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу».

Как устанавливается испытательный срок при приеме на работу в 2019 году

Испытание при приеме на работу – это мера, в равной степени необходимая как работнику, так и нанимателю для принятия решения о будущем сотрудничестве. Это время, в течение которого наниматель оценивает профессиональный и личностный потенциал работника, работник же может оценить соответствие его ожиданий предложению работодателя.

С правовой точки зрения факт испытательного срока при приеме на работу есть указание в содержании трудового контракта того, что работник в течение определенного временного отрезка работает в организации в качестве испытуемого. Это означает, что он выполняет трудовую функцию, подчиняется корпоративным правилам, всем нормативным актам работодателя, равно как и все прочие сотрудники.

Форма типового трудового договора представлена в статье «Унифицированная форма № ТД-1 – Трудовой договор».

Ст. 70 ТК РФ перечисляет принципы, при выполнении которых положение об испытательном сроке при приеме на работу может быть введено в трудовой договор:

  1. Наниматель может назначить испытание исключительно с согласия работника, обязательно указав наличие проверочного, испытательного периода в трудовом контракте, следовательно, если в договоре нет статьи об установлении испытательного срока, работник зачисляется в штат без него.
  2. В течение испытательного срока работник имеет все права и обязанности, установленные правовыми актами нанимателя и действующим законодательством.
  3. Назначение испытательного срока при приеме на работу неправомочно:
  • для избранных по конкурсу;
  • беременных женщин и матерей, имеющих маленьких детей (до 1,5 лет);

Образец заполнения записи

Подробности см. здесь.

  • работников моложе 18 лет;
  • выпускников профессиональных учебных заведений, не имеющих трудового стажа;
  • работников на выборной должности;
  • работников, приступающих к работе в результате перевода;
  • исполнителей трудового контракта длительностью до 2 месяцев и др.

В этой же статье ТК РФ определил общие временные рамки для испытания в различных условиях. Рассмотрим их более детально.

Перед тем, как оформить сотрудника на испытательный срок, работодатель должен убедиться, что кандидат не входит в льготную категорию, для которой такое испытание устанавливать нельзя. Перечень освобожденных лиц приведен в ст. 70 ТК РФ, в него включены:

  • кандидаты, которые прошли на должности в результате победы в конкурсе;
  • беременные женщины;
  • женщины, воспитывающие детей до 1,5 лет;
  • кандидаты возрастом до 18 лет;
  • лица, закончившие средние профессиональные учебные заведения или ВУЗы, если они поступают на работу первый раз после получения документа об образовании;
  • лица, которые прошли на должность в результате выборов;
  • лица, пришедшие на должность по переводу с других предприятий;
  • работники, заключившие трудовые соглашения на период до 2 месяцев;
  • лица, освобожденные от испытательного срока по иным основаниям.
Оцените статью
Право и жизнь
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.