Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Должностная инструкция председателя и управляющего ТСЖ

Разделы права
Содержание
  1. Характеристика управляющего ТСЖ
  2. Обязанности управляющего
  3. Порядок назначения
  4. Отличия
  5. Взаимодействие управляющего и товарищества собственников жилья
  6. Порядок назначения
  7. Структура и содержание
  8. Образец трудового договора и должностной инструкции Управляющего ТСЖ
  9. Порядок назначения
  10. Как грамотно подобрать управляющего ТСЖ? Каковы обязанности и зарплата заведующего домом и как составить с ним трудовой договор
  11. Доверенность на полномочные действия
  12. Кто может получить вакансию управления домом?
  13. Должность управляющего в иерархии правления
  14. Доверенность
  15. Заключение
  16. Как грамотно подобрать управляющего ТСЖ? Каковы обязанности и зарплата заведующего домом и как составить с ним трудовой договор
  17. Как его уволить?
  18. Обязанности председателя ТСЖ в многоквартирных домах
  19. Порядок назначения
  20. Управляющий и председатель ТСЖ, определение, в чем разница
  21. Как назначается руководитель?

Характеристика управляющего ТСЖ

Управляющий ТСЖ – это физическое лицо, обязанностью которого является организация всех административно-правовых функций в работе товарищества.

Задачи управляющего ТСЖ определяются должностной инструкцией, согласно которой он обязан: заниматься подбором организаций-подрядчиков для осуществления работ по обслуживанию и ремонту многоквартирного дома; заключать различные договоры (к примеру, на оказание коммунальных услуг); принимать на работу сотрудников и увольнять их в случае неисполнения обязанностей;

контролировать проведение различных работ, направленных на улучшение состояния дома и прилегающих территорий; представлять товарищество в органах власти и судах; составлять различные финансовые документы, в том числе годовые сметы расходов и доходов; готовить финансовый отчет; вести работу с должниками, направленную на погашение задолженности; закупать материалы для работы.

Обязанности управляющего

Наёмный работник несёт материальную, гражданскую и уголовную ответственность. Материальная и гражданская ответственности должны быть отражены в договоре. Уголовную ответственность наступает в случае халатных действий со стороны управляющего ТСЖ, когда они приводят к аварийным ситуациям, влекущим угрозу жизни ли здоровью граждан.

Управляющий ТСЖ – не сантехник, электрик и бухгалтер в одном лице. Это скорее менеджер, который берёт на себя административную деятельность. Грамотный специалист на должности управляющего ТСЖ способен привести вверенный ему дом в порядок, выстроить эффективную работу персонала, обслуживающего помещения и решить проблемы с ЖКХ.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные
обязанности и права управляющего домом (далее — управдом) ТСЖ «ЕРИНСКИЕ
ВЫСОТЫ». 1.2. ТСЖ «ЕРИНСКИЕ ВЫСОТЫ» (далее — ТСЖ) —
некоммерческая организация, управляющая многоквартирным жилым домом по адресу:
142102, Россия, Московская область, Подольский район, пос. Ерино, ул. Высокая,
д. 5.

(далее — дом) 1.3. Управдом назначается на должность и освобождается от
должности в порядке, установленном действующим трудовым законодательством,
приказом Председателя правления ТСЖ. 1.4. Управдом подчиняется Правлению ТСЖ и непосредственно
Председателю правления. 1.5. Основная обязанность управдома — обеспечение
технической эксплуатации дома в соответствии с требованиями нормативных актов в
области жилищно-коммунального хозяйства. 1.6.

Управдом обязан знать: — Нормативные документы в области жилищно-коммунального
хозяйства. — Правила внутреннего трудового распорядка ТСЖ; — Правила и нормы охраны труда; правила техники
безопасности, санитарные нормы и правила, правила противопожарной безопасности
и гражданской обороны. — Проектную и техническую документацию дома, договорную
документацию ТСЖ по вопросам технической эксплуатации и поставки коммунальных
услуг. 1.7.

Управдом по должности возглавляет службу эксплуатации
ТСЖ, состоящую из электрика, сантехника, дворника, уборщика, охранника и иных
технических работников (далее — работники службы эксплуатации). 1.8. Управдом соблюдает сам и контролирует соблюдение
работниками службы эксплуатации должностных обязанностей, правил внутреннего
трудового распорядка, правил и норм охраны труда, санитарных норм, требований
противопожарной безопасности, гражданской обороны. 1.9.

Должностная инструкция председателя и управляющего ТСЖ

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ УПРАВДОМА

Управдом обязан: 2.1. Ежедневно (за исключением выходных и праздничных дней)
присутствовать на рабочем месте и осуществлять контроль за
работой службы эксплуатации и надлежащим исполнением работниками своих
должностных обязанностей. 2.2 Контролировать
работоспособность, исправность и безопасность всего инженерного оборудования
дома (систем тепло, водо, электроснабжения, лифтов,
диспетчерской связи, систем освещения и видеонаблюдения, противопожарных
систем) 2.3.

Периодически, но не реже 1 раза в неделю производить
осмотр общего имущества дома, для определения его технического состояния, степени
износа, эффективности эксплуатации. 2.4. Осуществлять взаимодействие с уполномоченными
представителями энергоснабжающих организаций и
организаций-подрядчиков по вопросам надлежащего исполнения ТСЖ своих договорных
обязательств, обеспечить сопровождение и доступ указанных лиц к инженерному
оборудованию дома. 2.5.

Осуществлять контроль за
надлежащим исполнением энергоснабжающими
организациями и организациями-подрядчиками их договорных обязательств перед
ТСЖ, оперативно информировать правление о фактах ненадлежащего исполнения
подрядчиками договорных обязательств. 2.6. Представлять интересы ТСЖ во
взаимоотношениях с органами государственного управления и контроля (районная
администрация, госпожнадзор, санитарный надзор,
технологический надзор и пр.

) по вопросам технического обслуживания
дома, в пределах своей компетенции. 2.7. Принимать меры к устранению аварийных и внештатных
ситуаций в доме (протечки, аварии, отключения оборудования), по требованию
собственников составлять акты о таких ситуациях. 2.8. Периодически, но не реже 1 раза в месяц производить
снятие и письменную фиксацию показаний общедомовых
приборов учета эл/энергии, холодной воды, горячей
воды и тепловой энергии (с привлечением соответствующих специалистов или
работников коммунальных служб при необходимости), сообщать показания приборов в
бухгалтерию ТСЖ и в бухгалтерии соответствующих энергоснабжающих
организаций. 2.9.

Обеспечивать своевременное информирование собственников
об отключении (ограничении) подачи коммунальных и иных услуг путем размещения
объявлений на информационных стендах в подъездах, а также контролировать
наличие информации на стендах по установленному перечню. 2.10. Контролировать своевременный учет заявок собственников
по вопросам технического обслуживания дома, и их своевременное исполнение
работниками службы эксплуатации. 2.11.

Контролировать надлежащее санитарное состояние и
чистоту придомовой территории (включая парковку, детскую и контейнерную
площадку), а также мест общего пользования (включая лестничные клетки, подвалы,
чердаки, технические этажи и крыши). 2.12. Ежемесячно информировать правление ТСЖ о текущих
планах работы службы эксплуатации, отчитываться перед правлением о результатах
проделанной работы. 2.13.

Должностная инструкция председателя и управляющего ТСЖ

Обеспечить наличие и пополнение (при необходимости)
технической документации дома (техпаспорта, схемы, планы, чертежи и пр.) 2.14. Проходить аттестацию и проверку профессиональных
знаний в установленные законодательством сроки, постоянно повышать свою
профессиональную квалификацию. 2.15. Не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую
известной управдому в связи с исполнением им должностных обязанностей (в т.ч.

3. ПРАВА УПРАВДОМА

Управдом имеет право: 3.1. Представлять интересы ТСЖ перед физическими и
юридическими лицами по вопросам технического обслуживания и эксплуатации общего
имущества дома. 3.2. Вносить предложения в правление ТСЖ о наложении
дисциплинарных взысканий на работников службы эксплуатации, а также об их
поощрении. 3.3.

Давать работникам службы эксплуатации указания,
обязательные для исполнения. 3.4. Временно отстранять работников службы эксплуатации от
работы, в случае грубого нарушения ими должностных обязанностей, правил
внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, санитарных норм,
требований противопожарной безопасности. 3.5.

Получать от правления ТСЖ информацию, необходимую для
надлежащего исполнения управдомом своих обязанностей. 3.6. При исполнении должностных обязанностей использовать
благоустроенное рабочее место, оргтехнику, оборудование, материалы и инвентарь,
предоставленные ТСЖ и соответствующие установленным требованиям. 3.7.

На компенсацию расходов, понесенных управдомом при
исполнении должностных обязанностей, в предварительно согласованном с ТСЖ
размере. 3.8. На вежливое и корректное обращение со стороны
работников ТСЖ и собственников дома. 3.9. Управдом имеет иные права, установленные действующим
законодательством и трудовым договором.

При формировании товарищества собственников жилья, или ТСЖ, необходимо четко осознавать и очерчивать не только цели такой организации, а и структуру. Грамотная должностная инструкция управляющего ТСЖ способствует качественному выполнению возложенных на него функций. Важно урегулировать момент того, кто возьмет на себя обязанности управляющего, поскольку управление ТСЖ — должность не только почетная, а и ответственная. Несмотря на то, что управляющий ТСЖ безгранична и её пределы точно сформулированы в должностной инструкции.

Если требования к управляющему выдвигаются на начальном этапе для принятия коллегиального решения жильцов дома о назначении работника на пост управленца, то обязанности на последнего возлагаются уже после его утверждения в должности с целью регламентации его работы с учетом указанных им компетенций.

Перечень обязанностей руководителя ТСЖ фиксируется в должностной инструкции. Управляющий является обычным наемным работником, поэтому его обязанности включают как стандартные, так и специфические (связанные непосредственно с родом деятельности). К стандартным относят обязанность работника каждый день выходить на работу (кроме выходных и праздников), вести трудовую деятельность.

  1. Организовывать регулярные проверки и осмотры территории МКД, коммуникаций дома;
  2. Постоянно контролировать состояния здания;
  3. Экстренно реагировать на внештатные и/или аварийные ситуации;
  4. Представлять интересы собственников жилья многоквартирного дома перед органами местного самоуправления и контроля (администрацией, муниципальным советом, санитарно-эпидемиологической станции, пожарными и так далее);
  5. Вести учет показателей счетчиков по дому;
  6. Информировать жильцов обо всех нововведениях и прочих важных сообщениях;
  7. Принимать жалобы и пожелания, регистрировать все обращения;
  8. Закупать материалы и руководить ремонтом жилого дома;
  9. Сохранять политику конфиденциальности касательно персональных данных собственников жилья и прочей информации, которая стала известна в связи с выполнением функции управления;
  10. Составлять специальные акты и вести документацию по дому;
  11. Организовывать найм персонала;
  12. Оплачивать счета по дому;
  13. Вести переговоры с различными подрядчиками и поставщиками коммунальных услуг.

Руководитель ТСЖ является лицом правления товарищества, поэтому его обязанностями также являются необходимость периодического повышения своей квалификации, опрятный внешний вид и вежливость в общении с людьми.

  • следить за качеством выполнения ремонта и обслуживания дома;
  • требовать от ресурсоснабжающих организаций качественного выполнения обязанностей;
  • сохранять в хорошем техническом и санитарном состоянии общее домовое имущество;
  • вести договорные отношения с подрядчиками;
  • следить за соблюдением прав собственников;
  • контролировать сбор платежей за ремонт и содержание жилья;
  • вести бухгалтерию ТСЖ;
  • принимать жалобы и предложения от жителей дома;
  • требовать от собственников квартир обращения к руководству ТСЖ или в специальные службы при обнаружении ими неисправностей несущих стен и инженерных сетей (сколы, трещины и пр.);
  • и так далее.

Порядок назначения

Целью создания инструкции является наделение работника полномочиями, предоставление ему прав и наложение обязанностей. Действующим законодательством не предусмотрено обязательное ее составление, однако на практике применяется для того, чтобы:

  • Организовать трудовую дисциплину;
  • Обозначить функциональные обязанности;
  • Объективно оценить деятельность работника;
  • Применить дисциплинарные взыскания, привлечь к ответственности в случае необходимости;

Документ обезличен, направлен на описание конкретной должности, а не качественных характеристик человека, который ее занимает.

В целом, распоряжение должно соответствовать общим требованиям, выдвигаемым к инструкциям, зафиксированным в Постановлении Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37 от 21.08.1998 года (последние изменения от 12.02.2014 года).

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих

Справочник должностей является нормативным документом, разработанным Институтом труда и утвержденным 

Постановлением

 Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37. В настоящее издание включены дополнения, внесенные Постановлениями Минтруда России от 24 декабря 1998 г. N 52, от 22 февраля 1999 г. N 3, от 21 января 2000 г. N 7, от 4 августа 2000 г. N 57, 20 апреля 2001 г. N 35, от 31 мая 2002 г. и от 20 июня 2002 г. N 44. Справочник рекомендован для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм в целях обеспечения правильного подбора, расстановки и использования кадров.

Составляется в соответствии с уставом организации, а также требованиями Жилищного кодекса РФ (ст. 135-152).

Председатель избирается из членов правления ТСЖ простым большинством голосов, он обязательно должен быть собственником жилья этого дома (ст. 161 ЖК РФ). Часто правлением выбирается кандидат с наибольшей жилой площадью. Должностное лицо наделяется самым широким спектром прав и обязанностей от имени товарищества собственников.

Документ позволяет  определить границы дозволенного, с его помощью можно контролировать действия управленца, указывать на превышение его полномочий, либо, наоборот, выполнение обязанности совершить какое-либо действие в силу возложенных на него функций. Председательствующий представляет интересы организации в различных инстанциях на основании Протокола общего собрания.

Важным требованием, выдвигаемым к кандидатам, является оконченное или неоконченное высшее образование. А вот ограничения по полу, расе, происхождению, национальности и прочее являются дискриминацией и прямо запрещены

ст. 3 ТК РФ.

Управляющий назначается, если:

  • Никто из членов ТСЖ не желает занимать выборную должность. В этом случае избирается человек из состава собственников дома на должность фиктивного председателя, а полномочия по управлению домом передаются управляющему на основании нотариально заверенной доверенности;
  • Обязанности председательствующего слишком широки, и он не успевает их исполнить в срок.

В обоих случаях с лицом заключается трудовой, либо гражданско-правовой договор и ему назначается оклад (ст. 148 ЖК РФ). Решение о введении этой должности принимается на собрании собственников. В отличие от руководителя он не обязан быть владельцем квартиры в доме, а также членом ТСЖ. Как правило, это сторонний человек, приглашенный для выполнения части административной работы за плату.

Статья 148. Обязанности правления товарищества собственников 

В обязанности правления товарищества входят:

  1. соблюдение товариществом законодательства и требований устава товарищества;
  2. контроль за своевременным внесением участниками товарищества установленных обязательных платежей и взносов;
  3. составление смет доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию товарищества для утверждения;
  4. управление многоквартирным домом или заключение договоров на управление им;
  5. наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их;
  6. заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме;
  7. ведение реестра участников товарищества, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;
    (в ред. Федерального закона от 04.06.2011 N 123-ФЗ)
    (см. текст в предыдущей редакции)
  8. созыв и проведение общего собрания товарищества;
  9. выполнение иных вытекающих из устава товарищества собственников обязанностей.

На лицо не могут быть возложены обязательства по исполнению коммунальных услуг, эти функции остаются у правления ТСЖ. На плечи управляющего могут быть возложены лишь управленческие процессы административного характера (ремонт, содержание общего имущества в доме, ведение документации, предоставление отчетов и прочее).

Инструкция управляющего состоит из полного перечня возложенных на него обязательств. Как правило, они ограничиваются совершением определенных действий.

Отличия

Поскольку вышеописанные должности отличаются способом назначения, то и руководства к действиям их различны:

  1. Должностные обязанности председателя более обширны, а обязанности управляющего – более конкретны;
  2. У управляющего отсутствуют функции исполнителя коммунальных услуг, он остается физическим лицом, а председательствующий этими обязанностями обладает;
  3. Инструкцию председательствующего составляет правление собственников, а управляющего – председатель совместно с правлением.

В ходе ведения собрания высказываются доводы в пользу необходимости работы такого сотрудника и отмечаются его личные качества. Проводится голосование, каждый из собственников жилых помещений многоквартирного дома решает, нужен ли им такой человек.

В случае поступления согласия от большей части голосующих граждан в этот же день заключается трудовой и гражданско-правовой договор с выбранным кандидатом.

Договор и все пункты согласовываются с владельцами жилья. В случае каких-либо претензий снова организовывается голосование, на котором оговариваются сомнительные моменты соглашения.

Фото 1

По факту заключения договора обеими сторонами управляющий становится официальным сотрудником ТСЖ с определенными правами и обязанностями.

Управляющий не имеет права исполнять коммунальные услуги, если он является физическим лицом. В данном случае он выполняет контрольные функции относительно обеспечения услугами ЖКХ. Когда управленец выступает в роли индивидуального предпринимателя, то он вправе быть исполнителем.

Прием на работу управляющего ведется для выполнения следующего:

  1. Функции административной деятельности: формирование встреч, общедомовых собрание, участие в переговорах и пр.
  2. Выявление главной направленности деятельности: упорядочение возникающих конфликтных ситуаций с владельцами и жильцами МКД.

Взаимодействие управляющего и товарищества собственников жилья

Существуют два варианта взаимодействия товарищества собственников жилья с управляющим. Каждое ТСЖ выбирает самостоятельно, какой вид сотрудничества ему подходит:

  1. Первый вариант предполагает ведение деятельности товарищества от лица управленца, за исключением ремонтных и строительных работ, которые производятся подрядными фирмами. Недостаток такой модели в том, что необходимо будет обеспечить широкий круг сотрудников. Однако, если товарищество представляет собой крупный жилой комплекс, то этот вариант вполне приемлем.
  2. Вторая модель направлена на поиск и наем сотрудников для работы в определенный период. Такой вариант сотрудничества очень выгодный в денежном плане, так как платить придется только тогда, когда рабочие будут необходимы, и за время бездействия не нужно будет нести финансовых растрат.
Еще по теме  Подлежит ли возврату детская одежда по закону

Безусловно, находящийся на должности управляющего человек несет определенную ответственность за принятые решения. Если собственники и владельцы жилья будут недовольны работой этого сотрудника, то существует возможность снятия его с поста руководителя.

Содержание собственного штата

Найм работников по контракту

Должностная инструкция председателя и управляющего ТСЖ

Организация принимает на работу персонал для проведения ремонтно-строительных работ, а управляющий направляет и контролирует их деятельность. Единственный минус – содержание большого штата довольно затратно. Такая форма взаимодействия удобна для тех ТСЖ, которые являются целым жилым комплексом.

Управляющий заключает договора с подрядчиками на выполнение необходимых работ по дому. Такая модель в материальном плане выгодна, поскольку оплата сотрудникам будет начисляться согласно произведенным работам, а за период «простоя» платить не надо.

На сегодняшний день присутствие управляющего ТСЖ в качестве помощника председателя встречается все чаще. Такая тенденция закономерна и говорит о том, что часто самоуправления многоквартирным домом бывает недостаточно, поэтому на помощь приходит совмещение с профессиональным руководством.

Чтобы дела управления шли согласованно даже при участии нескольких людей, используйте в своей работе программное обеспечение. Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК поможет автоматизировать рутинные процессы и обеспечить точный расчет квартплаты с учетом регионального законодательства.

Существуют две модели взаимодействия между управляющим и товариществом:

  • Должностная инструкция председателя и управляющего ТСЖпредставление интересов жилтоварищества как юридического лица в муниципальных органах власти и надзорных службах;
  • формирование штата сотрудников по своему усмотрению;
  • заключение договоров от имени товарищества на поставку ресурсов или выполнение работ по ремонту общего недвижимого имущества;
  • распоряжение финансовыми средствами ТСЖ;
  • выступление от имени организации при работе с должниками;
  • получение доступа ко всей архивной документации.

Для достижения уставных целей управляющий может изменять размер заработной платы, увольнять сотрудников и нанимать новых. При антикризисном управлении привлекаемый управленец может быть наделён полномочиями учреждать или ликвидировать штатные единицы без одобрения общего собрания, чтобы ускорить процесс нормализации работы жилищной структуры.

СПРАВКА. В рамках распоряжения финансами товарищества управляющий получает доступ к расходованию средств расчётного счёта и резервных фондов товарищества, расположенных на специальных счетах.

При заключении договоров с внешними организациями привлечённый руководитель вправе самостоятельно определять условия оплаты и выполнения работ, не советуясь с правлением, но неся при этом всю полноту ответственности за перерасход средств организации или срыв поставок ресурсов.

При работе с должниками привлекаемый специалист имеет право санкционировать приостановку предоставления услуг таким должникам до полной выплаты долга или начала выполнения платежей. Размер задолженности, при наличии которой должникам можно приостановить услуги, определяется управляющим, который также вправе взыскивать долги по услугам ЖКХ в судебном порядке, представляя в качестве истца интересы жилищного товарищества.

Должностная инструкция председателя и управляющего ТСЖ

К основным обязанностям стороннего руководителя относятся:

  1. Должностная инструкция председателя и управляющего ТСЖорганизация бесперебойных поставок ресурсов в виде тепла, газа, воды и электричества жителям домов, относящихся к ТСЖ;
  2. контроль над деятельностью штатных сотрудников;
  3. обеспечение рентабельности штатных единиц;
  4. подготовка отчётов о расходовании средств, получаемых от жильцов и от хозяйственной деятельности;
  5. формирование приходно-расходных смет и отчёт перед собранием об их выполнении;
  6. контроль поступлений платежей от жильцов;
  7. работа с жителями-должниками по услугам ЖКХ;
  8. организация работ по ремонту общего недвижимого имущества (подъездов, подвалов и т.д.);
  9. ведение хозяйственной деятельности с целью привлечения дополнительных средств;
  10. заключение договоров на проведение капитальных ремонтных работ;
  11. организация благоустройства территории.

Периодичность формирования отчётов о деятельности управляющего определяется трудовым соглашением в каждом конкретном случае. При длительных и бессрочных контрактах формируются ежегодные отчёты, а при договорах на короткий срок (до трёх месяцев) специалист отчитывается по факту предоставления услуг по управлению.

ВАЖНО! Организуя предоставление жильцам многоквартирного дома коммунальные ресурсы, нанятый управляющий не выступает их поставщиком, так как является физическим лицом.

Ресурсы предоставляются от имени ТСЖ вне зависимости от того, кто подписывал договор с ресурсоснабжающими организациями – председатель или наёмный руководитель.

В рамках хозяйственной деятельности управляющий может передавать пустующие помещения ТСЖ в аренду сторонним лицам, направляя вырученные средства на нужды многоквартирного дома.

Должностная инструкция председателя и управляющего ТСЖ

Избранный председатель не в силах возложить все на свои плечи, особенно, если в состав ТСЖ входит несколько многоквартирных домов.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

В таком случае ответственность и обязанности управленческого аппарата возрастают в геометрической прогрессии.

В данной статье рассмотрим, что представляет собой эта профессия, обязанности управляющего ТСЖ в многоквартирных домах, какими правами и обязанностями наделяется человек, управляющий по найму.

 Качественно улучшить свою жизнь получить благоприятные и безопасные условия проживания (консьерж, домофон, кодовые замки на входных дверях подъездов)
 Содержать общедомовое имущество в надлежащем виде (уборка, вывоз мусора, ремонты) получать эстетическое и моральное удовлетворение (детские, спортивные площадки, клумбы, цветники, газоны)
 Пользоваться всеми благами цивилизации газоснабжение, водоотведение, электричество, водопровод

Как показывает практика, эту должность в основном занимают граждане пенсионного возраста, которые имеют достаточное количество свободного времени.

Именно поэтому все чаще в различных товариществах рядом с председателем можно заметить фигуру наемного управляющего.

 Административных функций организация собраний, различных встреч, ведение переговоров и прочее
 Определения основных направлений деятельности и урегулирования спорных вопросов с жильцами многоквартирного дома

Таким образом, все чаще государство и сами собственники жилья убеждаются в важности и мощи такого юридического явления, как товарищество собственников жилья, которому необходимо не просто доморощенное самоуправление, а привлечение профессиональных специалистов в этой области.

Порядок назначения

 Управление многоквартирным домом и/или заключение договоров на управление им
 Найм работников для обслуживания имущества многоквартирного дома и увольнение их

Должностная инструкция председателя и управляющего ТСЖ

Правление и конкретно председатель делегирует управляющему часть своих полномочий и функций, тем самым, уменьшая общую нагрузку на управляющий аппарат и делая деятельность товарищества более эффективной.

 Трудовой управляющий официально включается в штат правления товарищества и получает заработную плату согласно штатному расписанию и должностной инструкции. Расходы на заработную плату для наемного работника должны быть внесены в смету. Важно помнить, что, приняв управляющего в штат, уволить его можно только на основании Трудового Кодекса Российской Федерации. Полномочия председателя и самих собственников будут бессильны
 Гражданско-правовой с управляющим заключают договор на оказание услуг, срок действия которого может быть различным. Наибольшую популярность в последнее время приобретает привлечение к управлению антикризисных управляющих, которые за короткое время находят изъяны, устраняют их и помогают организации выбраться из финансовой «ямы»

Председатель правления и управляющий — это две разные должности, наделенные отличными полномочиями.

 При создании товарищества и составлении Устава определяются обязанности, функции и полномочия председателя правления
 Руководитель организации делегирует управляющему определенную часть своих функций и обязанностей управленческого аппарата по собственному усмотрению или общему решению правления
 Представительство конкретного товарищества в различных государственных инстанциях (суды, Налоговая инспекция и прочее) ведение переговоров и заключение договоров с различными поставщиками коммунальных услуг, строительными подрядчика, арендаторами общедомового имущества
 Разработка и проведение мероприятий по взысканию задолженностей неплательщиков списки должников, «красные» квитанции, приостановка коммунальных ресурсов
 Ведение финансовой отчетности прием и увольнение работников
 Представление интересов собственников жилья в органах местного самоуправления и вышестоящих организациях подготовка смет расходов и доходов на определенный период и презентаций их собственникам жилья для согласования
  Подпись платёжных документов и совершение сделок обеспечение исполнение решений организации
 Контроль деятельности наемного персонала уборщики, сантехники

Структура и содержание

  1. Общие положения. Раскрывается правовой статус должностного лица, порядок его избрания, указывается, какими нормативно-правовыми актами должен руководствоваться, перечисляются основные принципы его работы;
  2. Основные функции, перед кем несет ответственность;
  3. Должностные обязанности. Содержится полный перечень действий, которые выполняют назначаемые лица в интересах ТСЖ. В этот список входят:
  • Контролировать качество проведенного ремонта;
  • Следить за состоянием общедомового имущества;
  • Взаимодействовать с ресурсоснабжающими организациями;
  • Вести бухгалтерию;
  • Следить за соблюдением прав собственников и выполнением их обязанностей;
  • Принимать жалобы товарищества;
  • Регистрировать граждан по месту жительства, снимать с регистрационного учета, предоставлять по запросу поквартирные карточки собственникам;
  • Осуществлять сбор платежей;
  1. Права. К ним относятся следующие привилегии:
  • Обладать правом первой подписи официальных документов;
  • Заключать необходимые договоры от имени товарищества;
  • Осуществлять подбор персонала;
  • Руководить текущей деятельностью;
  • Распоряжаться жилыми и нежилыми помещениями;
  • Страховать общедомовое имущество;
  • Обладать правом решающего голоса на собрании правления при равном числе голосов;
  • Давать членам правления отдельные поручения и требовать их выполнения;
  • Освободить занимаемую должность по собственному желанию;

В этом разделе также может быть отражен трудовой график.

  1. Виды ответственности. Несет персональную ответственность за совершенные действия. На лицо налагается штраф, либо оно смещается с должности по следующим основаниям:
  • Грубые ошибки при заключении договоров;
  • Ненадлежащее ведение делопроизводства;
  • Бездействие;
  • Умышленное причинение вреда организации;
  1. Дополнительные положения. Прописывается порядок отстранения от должности, а также процедура решения спорных ситуаций.

Чаще всего разногласия с собственниками возникают по поводу:

  • разглашения персональных данных (организация доски позора, в которой вывешена информация о должниках по коммунальным платежам);
  • незаконное вторжение в жилище (руководитель не вправе входить в квартиру без разрешения собственника).

Образец трудового договора и должностной инструкции Управляющего ТСЖ

Нанять на работу в ТСЖ управляющим могут как физ. лицо, так и ИП. Этот сотрудник должен отвечать таким требованиям:

  1. Должностная инструкция председателя и управляющего ТСЖиметь опыт работы в области коммунального хозяйства, строительства не менее 5-ти лет на руководящей должности;
  2. иметь высшее образование по технической специальности, близкой к коммунальной сфере или строительству;
  3. быть инициативным, коммуникабельным;
  4. обладать умением руководить подчиненными.

ТСЖ

ВАЖНО: Так как данная должность предполагает материальную ответственность, то претендент на нее не должен иметь криминального прошлого и быть причастным ранее к хищениям.

В отличие от председателя ТСЖ, управдом может вовсе не иметь никакого отношения к обслуживаемому товариществом МКД. Наличие собственности в этом доме не есть ни обязательным условием, ни препятствием.

Главное требование к управдому – профессионализм в области коммунального хозяйства.

Круг обязанностей управдома таков:

  • Должностная инструкция председателя и управляющего ТСЖпостоянно держать связь с руководством, согласовывая свои действия, участвовать в оперативных совещаниях;
  • заключать договора с поставщиками ресурсов, подрядчиками и пр.;
  • контролировать качество поставок и услуг;
  • управлять вверенным ему хозяйством, включая работу сотрудников, занимающих рабочие должности;
  • минимум 1 раз в месяц снимать показания приборов учетов ресурсов;
  • принимать участие в составлении сметы доходов и расходов, контролировать ее соблюдение;
  • предупреждать аварийные ситуации, проводя регулярные осмотры всего оборудования и сетей, а также конструкций зданий;
  • контролировать содержание МКД и придомовой территории в идеальном порядке;
  • вести приемы жильцов, обеспечивая выполнение их заявок и обращений;
  • при необходимости выступать в судах, комиссиях и пр. от имени ТСЖ;
  • в случае возникновения внештатной ситуации оперативно устранить причины и последствия;
  • знать требования законов, СНиП, правил соблюдения ОТ и ТБ и т.п.

ВАЖНО: Управдом контролирует выдачу и расходование необходимых материалов, инструментов, осуществляет закупку запчастей, оборудования и пр., и проводит списание.

Этот руководитель также не лишен бумажной работы, он должен иметь представление о состоянии платежей, участвовать в выдаче справок, составлению и выполнению мероприятий по подготовке всех систем МКД в зимнему и летнему периодам и пр.

председатель тсж

Должностная инструкция управдома содержит иные разделы: кроме обязанностей, в этой инструкции описаны также его права, условия работы и оплаты, ответственность, режим труда и отдыха.

Рабочий день руководителя средней руки в ТСЖ заполнен сверх всякой меры. Физически он не может и не должен все время находиться на территории МКД: есть необходимость участия в совещаниях, на переговорах, в судах, на семинарах, но в часы оперативок, а также приемов жильцов находиться на месте нужно обязательно.

СПРАВКА: Управдом имеет свой кабинет, наличие в котором компьютера – непременное условие в 2017 г.

Он вправе потребовать, чтобы его рабочее место было оборудовано так, как удобно для самого работника и для его посетителей, тем более, что он принимает не только своих подчиненных, но и собственников помещений, и подрядчиков, и представителей ресурсоснабжающих компаний, и пр.

График рабочего дня составляет 8 часов, но при возникновении аварии или предаварийного состояния этот руководитель может быть вызван на место в любое время суток.

С управдомом может быть заключен на работу в товариществе один из видов договоров – трудовой или гражданско-правовой.

При выборе первого варианта работник и его руководство подчиняются требованиям соблюдения ТК РФ, второго – ГПК РФ.

Трудовой договор – наиболее предпочтительный вид оформления отношений, с момента заключения которого управдом защищен и имеет все права, в том числе на отпуск, больничный лист и на увольнение строго в рамках закона, а уровень заработка строго будет соответствовать тому, который указан в штатном расписании товарищества.

Узнав о должности управляющего в ТСЖ, предложенного в качестве штатного сотрудника, собственники и наниматели порой находятся в недоумении: почему эта должность так называется, это то же, что и председатель, или иное?

В чем состоят его обязанности?

Как руководство ТСЖ должно составить правильно договор с лицом на этой должности?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 . Это быстро и !

Читайте на нашем сайте о том, каковы преимущества и недостатки ТСЖ перед управляющей компанией, как создать свое товарищество и заключить договор с УК на обслуживание. Обзор всей необходимой документации, а также образец Устава ТСЖ также есть у нас.

кто утверждает инструкции

Правление ТСЖ состоит из собственников, которые должны быть инициативными, небезразличными, по возможности профессионалами в коммунальной сфере, что не всегда реально.

Бухгалтера, слесаря, экономиста найти проще, чем специалиста в этой узкой области, который мог бы сходу понимать, что, когда и как делать, чтобы быстрее решить вопросы по жизнеобеспечению МКД.

Этот сотрудник не страхует и не дублирует председателя, его обязанности состоят в следующем:

  • сотрудничество с подрядчиками – их выбор, контроль над их деятельностью и объемами выполненных работ;
  • управление работой коллектива членов товарищества – координация их действий, определение первоочередных задач, кадровая работа;
  • ведение финансовой отчетности;
  • составление сметной документации по доходам и расходам ТСЖ, и подготовка отчетов по ней;
  • деятельность по получению средств от злостных неплательщиков за коммунальные услуги;
  • подготовка договоров от имени товарищества;
  • работа с поставщиками ресурсов, и пр.

Управдом должен быть на службе ежедневно, вникать во все дела и расставлять акценты на первоочередности работы слесаря-сантехника, электрика и пр.

Этот руководитель над штатом рабочих выполняет команды главы правления и докладывает ему, как идет процесс подготовки системы отопления к зиме, что нужно срочно купить, чтобы было освещение на всей территории ТСЖ, и пр.

Вносить свои предложения по улучшению обслуживания общего имущества МКД – и обязанность, и право управдома. Если можно улучшить условия взаимодействия с поставщиками ресурсов, то это должен уметь и знать все нюансы процесса именно управдом.

Список обязанностей и функций может различаться, все зависит от того, какие именно направления деятельности товарищества будут поручены управляющему, также от того, насколько правление готово доверить этому человеку финансовые вопросы.

Четко разделив сферы деятельности, эти два руководящих лица могут добиться неплохих результатов, если правильно выбрать претендента на должность управляющего, предпосылки для назначения которого таковы:

  • высшее техническое образование;
  • опыт работы на аналогичной должности в структуре ЖКХ не менее 5-ти лет;
  • отсутствие судимости (будет доступ к финансам и материалам);
  • возраст от 30 до 50 лет;
  • коммуникабельность;
  • знание законодательных актов в сфере ЖКХ.

По сути, этот работник должен будет выполнять все то, что и раньше входило в обязанности управдома: полностью контролировать и поддерживать в отличном состоянии все хозяйство, все системы жилого дома, руководя персоналом – слесарями, дворниками, электриком и пр.

Чтобы взять такого ценного сотрудника на работу, нужно, чтобы эта единица была вписана в штат, за состав и смету содержания которого проголосуют собственники помещений МКД.

Еще по теме  Минимальная пенсия в Москве и Санкт-Петербурге с 1 января 2020 года: прожиточный минимум для пенсионера, размер

О том, как определить, какое ТСЖ обслуживает ваш дом, как пожаловаться на него, выйти из сообщества или ликвидировать за бездействие или банкротство, вы можете узнать из наших статей.

При наличии председателя напрашивается вопрос, не сильно ли правление злоупотребляет властью распоряжаться деньгами собственников.

Кто это такой, зачем он нужен, чем занимается, каков уровень зарплаты управляющего ТСЖ?

Это сотрудник, должность которого предусмотрена штатным расписанием (при условии, что общее собрание одобрило такой штат).

На эту должность тщательно подбирают профессионала в коммунальной сфере, не понаслышке знающего весь механизм управления МКД.

Такой работник для товарищества собственников является стержнем, осью, вокруг которой вертится вся деятельность ТСЖ по обслуживанию и поддержанию всех систем дома в рабочем состоянии ради бесперебойной подачи ресурсов в каждое помещение.

Справка: Но это не дублер председателя, функции этих должностных сотрудников совершенно разные.

Управдом вездесущ, он знает, где нужно подремонтировать фасад, заменить вентиль, кого из субподрядчиков нужно привлечь к спецработам. Именно он – главный менеджер, определяющий приоритетность дел.

Порядок назначения

Должностная инструкция составляется наряду с трудовым договором и иными документами, регулирующими трудовые отношения. Задача этого документа – определить спектр ответственности, полномочия и права работника.Трудовое законодательство не обязывает составлять должностную инструкцию.

Однако в целях четкого распределения обязанностей и установления функций между работниками такая бумага необходима.

Она решает множество задач: определяет, кто должен отвечать за те или иные вопросы в организации, какая ответственность закрепляется за каждым сотрудником, какие обязанности предусмотрены для руководящего лица.

Глава товарищества наделен широкими полномочиями. Он отвечает за:

  1. финансовую деятельность управленческой организации;
  2. подписывает договора;
  3. принимает решения;
  4. распоряжается ресурсами ТСЖ.

Работа председателя предполагает широкий диапазон ответственности и исполнения разного рода функций. Чтобы оптимизировать его деятельность, четко определить границы ответственности, прав и полномочий, для него рекомендуется составлять отдельное письменное руководство к действию.

  • Должностная инструкция председателя и управляющего ТСЖпредседателю;
  • общему собранию;
  • ревизионной комиссии;
  • жилищной инспекции.
  • при нарушении прав или за произведение преступления;
  • при невыполнении или не надлежащем выполнении своих обязанностей согласно должностной инструкции;
  • при нанесении материального ущерба.

Как грамотно подобрать управляющего ТСЖ? Каковы обязанности и зарплата заведующего домом и как составить с ним трудовой договор

Фото 2

Инструкции для председателя и управляющего разрабатываются отдельно.

  1. В первом случае документ разрабатывается на заседании членами правления после принятия решения о факте назначения на должность лица.
  2. Во втором —  составляется правлением совместно с председателем ТСЖ. Вручается после вступления его в должность.

Формы:

  • Отдельный самостоятельный документ;
  • Приложение к трудовому, либо гражданско-правовому договору.

Должность управдома ТСЖ требует специальных знаний, образования и навыков, но и оплачивается неплохо. Средняя зарплата на этой должности находится в 2017 г. в таких пределах:

  • Должностная инструкция председателя и управляющего ТСЖСанкт-Петербург – 30-40 тыс. руб.;
  • Москва – 70-80 тыс. руб.;
  • Новосибирск – 28-35 тыс. руб.;
  • Барнаул – 15-20 тыс. руб.;
  • Екатеринбург – 25-30 тыс. руб.

По регионам заработок управдома отличается в разы, что говорит о том, что не везде перешли на новые методы управления МКД и не оценили по достоинству значимость хорошего управляющего.

Доверенность на полномочные действия

При вхождении в должность управляющего ТСЖ на нового работника оформляется доверенность на действия от имени жилищного товарищества. Это юридический документ, вменяющий право принимать решения и подписывать необходимые документы. Управляющему ТСЖ доверенность необходима в решении таких вопросов:

  • оформление контрактов с подрядными организациями и поставщиками ресурсов;
  • решение задач в финансовых и надзорных организациях;
  • представление интересов ТСЖ в судебных, налоговых инстанциях.

Любое действие финансового или юридического характера должно подтверждаться доверенностью, которая подписывается председателем правления ТСЖ. В доверенности должны быть оговорены все организации, в каких действуют полномочия управляющего. Также должны быть указаны все действия, на которые распространяются права наёмного работника от имени ТСЖ. Обязательно указание даты окончания доверенности. Обычно она совпадает с датой окончания действия трудового договора.

Допустимы срочные и бессрочные инструкции. В некоторых случаях могут применяться срочные документы, срок действия которых будет заканчиваться датой окончания действия трудового договора. В этом случае нужно знать, что согласно ЖК РФ руководитель товарищества собственников избирается  сроком не более 2 лет, при этом минимальное время его председательствования законом не обговаривается.

Кто может получить вакансию управления домом?

Он должен хорошо уметь находить общий язык с жильцами дома, справляться с различными стрессовыми ситуациями. Умение улаживать возникшие конфликты и правильно обращаться с финансовыми ресурсами тоже очень важно.

Именно по этим причинам зачастую на должность управляющего ТСЖ назначают одного из жильцов дома. При этом очень важно помнить, что от квалификационных характеристик такого человека, а также его профессионализма напрямую зависит и размер его заработной платы. Бывают ситуации, когда люди не могут выбрать достойного человека на эту должность из числа жильцов дома. В такой ситуации, к претендентам со стороны предъявляются следующие требования:

  1. Возраст. В этом вопросе не установлено, каких-либо чётких границ, так как они нигде не прописаны. Однако управляющий не должен быть обременён различными тяжёлыми заболеваниями или маленькими детьми. При этом гражданин должен обладать возможностями для выполнения обязанностей, которые на него возлагаются.
  2. Образование. Будущий управляющий должен обладать высшим или техническим образованием. При этом должен неплохо разбираться в юридической, бухгалтерской и управленческой сферах. Необходимо отсутствие судимостей.

Должность управляющего в иерархии правления

  1. Председателем обязан быть один из жильцов дома, в то время как управляющим может быть как жилец, так и наемный работник.
  2. Управляющий подотчетный председателю и зависим от решения руководства.

Таким образом, функции и обязанности этих должностей также различаются. Председатель ТСЖ является представителем ветви правления по части принятия стратегических решений, в отличие от управляющего, который является представителем ветви администрирования по части реализации тактических задач. Последний не может по собственному желанию заключать постановления без их согласования с руководством в лице председателя правления ТСЖ.

В последнее время, довольно часто на эту должность приглашают так называемых антикризисных управляющих. Делают это в целях решения создавшихся проблем и передачи опыта от приглашённого человека правлению ТСЖ. Гражданин, занимающий эту должность, имеет следующие функции:

  1. Подбор подрядных организаций с целью выполнения разнообразных работ и ремонта имущества МКД.
  2. Заключение контрактов, связанных с оказанием всего спектра коммунальных услуг.
  3. Найм, увольнение рабочей силы.
  4. Осуществление контроля над ходом работ разнообразного типа, связанных с ремонтом обслуживанием, содержанием здания.
  5. Представление интересов товарищества в государственных организациях и органах местного самоуправления.
  6. Подготовка информации относительно прибыли и расходов на 12 месяцев.
  7. Осуществление взаимодействия между собственниками жилья и членами ТСЖ по рабочим вопросам.

Как уже упоминалось выше, принять человека на должность управляющего ТСЖ может только общее собрание жильцов в соответствии с жилищным законодательством. В статье 145 ЖК РФ подробно описано, что оно собой представляет и какими возможностями и правами обладает.

Нанять управляющего, может, правление ТСЖ в соответствии со статьёй 147 ЖК РФ. В ней прописано, что этим органом осуществляется управление товариществом. Таким образом, члены правления, собравшись вместе, могут принимать разнообразные решения, связанные с вопросами деятельности сообщества. Председатель ТСЖ тоже может осуществить подобное действие. Однако он не имеет права этого делать, не посоветовавшись с советом правления.

– Председатель ТСЖ выбирается из людей, состоящих в правлении, если в Уставе ТСЖ не прописано, что это – компетенция общего собрания, – прокомментировал председатель НП «ЖКХ Контроль Московской области», заместитель председателя Общественного совета при Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Московской области Олег Иванов.

– Следовательно, жильцы не могут избрать на должность главы человека, если он не входит в товарищество. Если никто из жильцов не хочет занимать эту должность, можно привлечь управляющего со стороны, составив с этим человеком договор. Управляющему назначается оклад. Одного из членов ТСЖ все равно необходимо будет избрать председателем, а обязанности по управлению домом передать управляющему.

Доверенность

ТСЖ имеет право обозначить и передать управляющему его должностные функции в официальной доверенности. Обычно этот документ оформляется в ситуациях, когда управляющему необходимо представлять интересы товарищества в сторонней организации, например, в различных органах власти.

В доверенности указываются все полномочия управляющего
, которые обычно дублируются с теми, что приводятся в его должностной инструкции или изложены в гражданско-правовом соглашении.

Общие положения, касающиеся ее оформления, изложены в главе 10 ГК РФ .

Завершая разъяснение тонкостей, касающихся таких должностей, как председатель и управляющий ТСЖ, можно отметить, что между ними есть существенная разница, особенно в юридическом контексте.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter
.

Эта процедура производится в несколько этапов:

  1. После того как кандидатура человека на эту должность утверждена собранием ТСЖ с ним заключается трудовой договор.
  2. Далее эта должность вносится в штатное расписание товарищества с обозначением определённого оклада. Делается это в рамках сметы, составленной относительно расходов так, как велит пункт 8 статьи 145 ЖК РФ.
  3. Гражданско-правовой договор с человеком, занимающим должность управляющего ТСЖ, заключается в соответствии со статьёй 421 ГК РФ. Если верить ей, то стороны могут заключать контракты как, предусмотренные законодательством, так и прочие. Вдобавок все действия производятся в чётком соответствии с пунктом 1 статьи 137 ЖК РФ.

В этом законодательном акте может быть указано, что наряду с договорами на ремонт и содержание здания, оказание коммунальных услуг и управление, возможно, подписание и других документов. Как раз к последним и относится бумага, подписывающаяся советом ТСЖ и управляющим.

Заключение

Должностные инструкции необходимы для того, чтобы правление могло контролировать деятельность назначенных лиц, а сами субъекты в случае возникновения спорной ситуации понимали, входят ли выполняемые обязанности в спектр их полномочий.

Таким образом, должностная инструкция управляющего товарищества собственников жилья фиксирует важные особенности указанной должности. Однако работать на посту управляющего в товариществе собственников жилья не легко, поскольку работник должен обладать широким набором знаний и компетенций, разбираться не только в нормативно-правовых актах, законах и прочей документации, а и понимать основы строительства, схемы коммуникаций по дому для грамотного контроля за хозяйством и поддержания дома в отличном состоянии. Также по всем интересующим вопросам можно получить бесплатную консультацию прямо сейчас, воспользовавшись специальным сервисом.

Управление многоквартирным домом должно обеспечивать благоприятные и безопасные условия проживания граждан, надлежащее содержание общего имущества в многоквартирном доме, решение вопросов пользования указанным имуществом, а также предоставление коммунальных услуг гражданам, проживающим в таком доме.

В настоящее время все чаще и чаще собственники многоквартирных домов выбирают форму управления своим домом – ТСЖ, при этом многие из них чувствуют необходимость в профессиональном управлении, однако не готовы передать правление в руки коммерческой организации. Одним из решений этой задачи является привлечения

Управляющий ТСЖ – это физическое лицо, на которого возлагаются все текущие административные функции по организации работы товарищества.

Что собой представляет правовой статус управляющего ТСЖ и каков его порядок взаимодействия с товариществом собственников жилья.

Сегодня все чаще в практике работы ТСЖ рядом с председателем правления появляется фигура управляющего ТСЖ. Эта тенденция, вполне закономерна, более того она скорее всего будет развиваться, подтверждая мысль о необходимости совмещения самоуправления многоквартирным домом с профессиональным управлением.

Вполне очевидно, что далеко не в каждом доме можно найти собственника (а председателем правления ТСЖ может быть только собственник помещения в многоквартирном доме, являющийся членом товарищества), который имел бы достаточный объем знаний и опыт, а самое главное желание оставить полностью или частично свою основную работу (т.к.

качественная работа председателя правления требует значительного количества времени) и посвятить себя работе общего блага всего дома. Между тем найти человека, желающего и способного определять основные направления работы по управлению домом и контролировать исполнение задуманного, вполне возможно, при этом всю остальную работу сделает нанятый управляющий.

Управляющий: кто он и зачем нужен?

Управляющий — это физическое лицо, которое может обладать статусом индивидуального предпринимателя, а может и не иметь такового.

К сведению
. Широкое распространение в последнее время получила практика привлечения так называемого антикризисного управляющего в ТСЖ на определенный срок для налаживания работы товарищества и передачи опыта правлению.

Оформление юридического статуса управляющего.

С Управляющим может быть заключено два вида договора трудовой договор, путем включения его в штат ТСЖ, либо гражданско-правовой, одной из форм которого является договор об оказании услуг. Данным вопросам посвящена ст. 162 ЖК РФ.

Фото 3

С
ледует отметить, что
ст. 145 ЖК РФ
привлечение управляющего в качестве наемного сотрудника
к исключительной компетенции общего собрания членов ТСЖ не относит
, а вот ст. 148 (4,5)
к обязанностям правления ТСЖ
относит: управление многоквартирным домом или заключение договоров на управление им;

наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их;
Таким образом, вопрос о заключении трудового договора с управляющим должно решать правление ТСЖ
. В свою очередь председатель правления согласно п. 2 ст. 149 ЖК РФ может совершать сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правления или общего собрания членов товарищества.

В
случае заключения трудового договора должность управляющего с соответствующим окладом должна быть внесена в штатное расписание ТСЖ в рамках сметы расходов утвержденной
на общем собрании членов ТСЖ согласно 8.1 ст. 145 ЖК РФ. При этом полномочие по найму работников для обслуживания многоквартирного дома и их увольнению в соответствии с п. 5 ст.

148 ЖК РФ относится к обязанностям правления ТСЖ.
Следовательно, трудовой договор с управляющим заключается на основании решения правления и трудовой договор с конкретным управляющим подписывает председатель. Что касается расторжения трудового договора, то оно возможно исключительно по основаниям, предусмотренным в ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Принципом свободы договора (ст. 421 ГК РФ), согласно которому стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами; П
оложением пп. 1 п. 1 ст. 137 ЖК РФ, которым наряду с правом ТСЖ на заключение договора управления многоквартирным домом, договоров на содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, договоров об оказании коммунальных услуг предусмотрено право на заключение прочих договоров в интересах членов товарищества. К этим «прочим» и следует отнести договор с управляющим ТСЖ

Фото 4

Подписание договора на оказание услуг с управляющим (ИП) аналогично подписанию трудового договора. Расторжение же такого договора осуществляется по правилам гл. 29 ГК РФ, а именно при существенном нарушении условий договора одной из сторон и в иных случаях, установленных Гражданским кодексом, другими законами или договором.

В отношениях с третьими лицами Управляющий ТСЖ действует от имени товарищества на основании доверенности, выдаваемой в соответствии с главной 10 Гражданского кодекса РФ.

Согласно п. 2 ст. 149 ЖК РФ доверенность выдается председателем правления товарищества как лицом, имеющим право действовать от имени ТСЖ на основании устава, т.е. без дополнительного уполномочивания. При этом содержание доверенности (перечень полномочий, передаваемых управляющему) должно основываться на условиях договора.

Это важно, так как управляющему могут быть переданы по доверенности, скажем, полномочия по заключению договоров на обслуживание и ремонт, изначально принадлежавшие правлению ТСЖ, а не его председателю. Если же в договоре данное условие не оговорено, а председатель все же включил указанное полномочие в доверенность, то согласно ст. 174 ГК РФ сделка может быть признана судом недействительной.

Правовой статус управляющего ТСЖ.

Правовой статус управляющего, а именно его права и обязанности, должен быть прописан либо в самом договоре при заключении гражданско-правового соглашения, либо в трудовом договоре и должностной инструкции.

Еще по теме  Сколько учиться и со скольки лет можно сдавать на права?

Понятно, что управляющий — физическое лицо не может быть исполнителем коммунальных услуг. При заключении рассмотренных выше договоров исполнителем коммунальных услуг остается ТСЖ, поэтому сфера прав и обязанностей управляющего лежит в плоскости административного управления ТСЖ, а также в области обслуживания, содержания и ремонта общего имущества многоквартирного дома.

Если иное не предусмотрено уставом ТСЖ, объем полномочий, передаваемых управляющему, определяется правлением ТСЖ безотносительно к виду договора.

Подбор подрядчиков для выполнения работ по обслуживанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома (при этом полномочие по заключению договора правление ТСЖ может оставить за собой, а может также поручить управляющему);

Заключение договоров на оказание коммунальных услуг;

Заключение иных договоров от имени ТСЖ;

Наем и увольнение работников;

Осуществление контроля за выполнением работ по обслуживанию, содержанию и ремонту многоквартирного дома;

Фото 5

Представление интересов ТСЖ в органах государственной власти и местного самоуправления;

Подготовка сметы доходов и расходов ТСЖ на год;

Подготовка финансового отчета правления ТСЖ перед собственниками для ежегодного общего собрания членов ТСЖ;

Взаимодействие с собственниками и членами ТСЖ по вопросам работы ТСЖ;

Взыскание задолженности перед ТСЖ с собственников помещений в доме и др.

При желании управляющий также может быть наделен правом на распоряжение денежными средствами ТСЖ (оформив надлежащим образом данное полномочие в доверенности и банковской документации). Между тем правление ТСЖ и председатель правления могут оставить такое важное полномочие за собой.

Способы взаимодействия ТСЖ и Управляющего.

В заключение рассмотрим возможные модели взаимодействия ТСЖ и управляющего ТСЖ.

В рамках первой модели управление осуществляется управляющим, а обслуживание и ремонт — наемным штатным персоналом товарищества. Главный недостаток данной схемы — необходимость содержания многочисленного штата работников с постоянной заработной платой. Основным плюсом модели можно назвать большую независимость ТСЖ от сторонних организаций. Такая схема встречается и оправдывает себя в крупных товариществах, объединяющих несколько многоквартирных домов (жилые комплексы).

Вторая модель: управление осуществляется управляющим, а обслуживание и ремонт — подрядчиками по договорам с ТСЖ. Безусловно, положительную сторону данной модели составляют отсутствие необходимости содержать свою материально-техническую базу и возможность выбирать подрядчиков, выполняющих тот или иной вид работ более квалифицированно, нежели наемный персонал товарищества.

Вне зависимости от выбранной модели работа ТСЖ с управляющим предполагает наличие ответственного за управление многоквартирным домом лица, осуществляющего управление профессионально, и постоянно действующего органа ТСЖ — правления, выражающего интересы собственников и контролирующего деятельность управляющего.

Как грамотно подобрать управляющего ТСЖ? Каковы обязанности и зарплата заведующего домом и как составить с ним трудовой договор

  1. Предмет контракта. Здесь необходимо изложить по факту чего подписывается этот документ. В конкретном случае нужно прописать трудовые отношения.
  2. Стороны договора. Тут нужно обозначить конкретные субъекты, принимающие участие в данном соглашении. В этой ситуации, с одной стороны, должен выступать будущий управляющий, а с другой – совет ТСЖ. Данные обоих субъектов нужно прописать подробно.
  3. Права и обязанности сторон. Здесь надо обозначить, как могут себя защитить стороны соглашения, на что имеют право претендовать и какие имеют обязательства в соответствии с документом.
  4. В пункте под названием ответственность сторон нужно обозначить санкции, которые вступят в силу, если одна из сторон нарушит договор, каким – либо образом.
  5. Условия расторжения бумаги или её изменения. Здесь нужно написать основания, из-за которых документ может прекратить своё существование. После того как основные пункты прописаны необходимо обозначить ссылки на документы, служащие вескими основаниями для заключения этой бумаги.

Жильцы доверяют председателю хозяйственную деятельность по облагораживанию многоквартирного дома, ремонтным работам и коммунальным затратам.

Объём работы у председателя ТСЖ широкий, и не всегда в компетенции выбранного на эту должность человека. В этом случае, разумным выходом из положения будет нанять знающего человека.

Правомерным действием является юридическое оформление и заключение договора с управляющим ТСЖ.

Руководство ТСЖ включает в себя собственников квартир дома или нескольких многоквартирных домов. Это люди, заинтересованные в благоустройстве, небезразличные к имуществу.

Но специалисты в коммунальном хозяйстве среди них бывают не всегда. Электрика или бухгалтера привлечь проще, чем менеджера по жизнеобеспечению многоквартирного дома.

Поэтому появилась практика приёма на работу физического лица – специалиста в этом роде деятельности.

Управляющий ТСЖ – подчиняющийся председателю правления сотрудник, который руководствуется в своей работе должностной инструкцией и договором. Каждое жилищное сообщество самостоятельно оценивает задачи, возлагаемые на управляющего с учётом собственных нужд.

К распространённым функциям относятся:

  • представление ТСЖ в государственных организациях и органах местного управления;
  • выбор подрядчиков, контроль их деятельности, определение объёма работ и проверка результатов работы;
  • заключение договоров по аренде общего имущества (баннеры на фасад, аренда подвальных помещений);
  • координация деятельности членов товарищества;
  • составление смет и отчётов за определенный период;
  • работа с неплательщиками коммунальных услуг;
  • работа с поставщиками услуг;
  • наём, регулирование работы и увольнение персонала (дворников, уборщиков и др.);
  • взаимодействие с жильцами дома, приём жалоб и предложений.

Помимо вышесказанного, существует множество обязанностей, которые по согласованию с руководством и собственниками квартир на общем собрании вносятся в трудовой договор с управляющим ТСЖ.

Согласно Жилищному кодексу, статья 147 пункт 3.1, председатель правления не может передавать все свои полномочия нанятому работнику. Возможно только согласованное с членами общего собрания наделение определённым кругом обязанностей.

Должность управляющего ТСЖ не является строго необходимой по закону. Всё зависит от нужд сообщества и решается коллективно. От председателя правления и всего жилищного сообщества потребуется определить, с какой целью будет привлекаться специалист. Необходимость приёма на работу управляющего ТСЖ со стороны может исходить из таких причин:

  • среди жильцов нет специалистов, которые обладают нужными знаниями, опытом и компетенцией;
  • в сообществе несколько многоквартирных домов, соответственно большой объём работы;
  • недостаток у председателя правления свободного времени для всей управленческой деятельности;
  • необходимость антикризисного руководства.

Потребность в антикризисном руководстве возникает, например, когда у ТСЖ существует крупная задолженность по коммунальным услугам. Практикуется приём стороннего управляющего также для передачи знаний и опыт руководству нового ТСЖ. Круг обязанностей определит требования к кандидату.

Значимыми факторами для управляющего будут:

  • высшее образование;
  • знание жилищного законодательства;
  • опыт управленческой деятельности;
  • отсутствие судимости; стрессоустойчивость;
  • умение достигать взаимопонимания с людьми.

Работа управляющего ТСЖ может регулироваться двумя видами документов:

  • гражданско-правовое соглашение с управляющим ТСЖ;
  • трудовой договор с управляющим ТСЖ.

Соглашение предполагает широкие полномочия наёмного работника. Но гражданско-правовое соглашение заключается, когда работника нанимают на определённый срок для выполнения конкретной задачи. В нём подробно описаны сфера деятельности, сроки и ответственность управляющего.

В интернете можно найти много вариантов трудового договора с управляющим ТСЖ. Но основные пункты схожи и прописаны на законодательном уровне.Субъектами договора выступают сообщество жильцов в лице председателя правления и привлечённый специалист. Управляющим может быть физическое лицо или индивидуальный предприниматель (ИП). В ведомстве ИП может находиться несколько жилищных сообществ.

Договор включает стандартные разделы:

  • Предмет контракта. В этом пункте раскрывается суть договорных соглашений – оказание управленческих услуг.
  • Срок действия договора зависит от требований, возлагаемых на специалиста: контрактные отношения ограничиваются конкретными датами, заключение контракта на неопределённый срок, заключение контракта на время выполнения работ, обусловленных настоящим договором.
  • Реквизиты сторон. В реквизитах указываются расчётный счет ТСЖ, его адрес, ИНН и название. Со стороны кандидата должны быть указаны паспортные данные, номер страхового свидетельства, ИНН и банковские реквизиты.
  • Обязанности сторон. Этот пункт раскрывает предъявляемые требования к работе управляющего и ответственность субъектов договора.
  • Условия труда. В этом пункте подробно описывается заработная плата, гарантии оплаты труда, нормирование рабочего дня, отпуск, социальная защищённость нанимаемого специалиста.
  • Изменение, продолжение и прекращение контракта. Договорные отношения могут быть прекращены по окончании срока контракта или автоматически пролонгированы до завершения деятельности по оказанию услуг. Также этот пункт регулирует досрочное прекращение действия договора.
  • Особые условия. Пункт регламентирует прочие условия, зависящие от устава ТСЖ, цели приёма стороннего работника и возможные юридические подробности.

Во избежание споров важно составить трудовой договор грамотно и максимально подробно.

Должностная инструкция – утверждённый уставом ТСЖ документ, в котором прописаны все трудовые обязанности управляющего. Помимо этого, документом определяются права работника, условия оплаты и регламентируется рабочее время, время отдыха и отпуск.

Ознакомление с должностной инструкцией и уставом ТСЖ должно происходить до подписания трудового договора. Трудовой договор гарантирует согласие наёмного сотрудника на все условия должностной инструкции. Подписывается должностная инструкция председателем правления ТСЖ и наёмным управляющим. Заверяется мокрой печатью.

Как его уволить?

Смена, так же как и назначение человека на эту должность, должна обсуждаться на собрании ТСЖ. Если жильцов не устраивает работа управляющего, то они могут просто разорвать с ним трудовой договор, пользуясь основаниями, которые в нём прописаны.

Обычно люди хотят избавиться от управляющего, если он неоднократно не справлялся со своими служебными обязанностями или подводил людей, которые ему доверились. Вдобавок подобные правовые отношения могут прекратиться, когда срочный трудовой договор с управляющим прекратит своё действие.

Бывают ситуации, когда плохой управляющий не хочет покидать свой пост. В такой ситуации сместить его, может, суд, если жильцы обратятся с соответствующим заявлением. Но в этом случае необходимо представить веские доказательства того, что человек, занимающий эту должность, не справляется со своими обязанностями или возложенной на него ответственностью. Если суд примет сторону жильцов, то управляющий будет уволен.

Вышеописанная должность, несомненно, требует от человека, который её занимает незаурядных знаний, навыков, а также опыта. Плохой управляющий долго не продержится на своей должности. Жильцы всё равно найдут способ его уволить. Людям, не имеющим опыта подобной работы, лучше не пробовать освоить её сразу.

Фото 6

Самым верным решением для жильцов будет выбрать человека из своих рядов. Такой гражданин не будет тратить время на знакомство, а сразу включиться в работу и начнёт решать насущные проблемы ТСЖ.

Обязанности председателя ТСЖ в многоквартирных домах

Порядок назначения

Управдом наделен такими правами:

  1. Должностная инструкция председателя и управляющего ТСЖвыполнять свои функции в пределах должностной инструкции;
  2. представлять ТСЖ перед третьими лицами (на основании доверенности от товарищества);
  3. вносить предложения руководству по вопросам улучшения организации обслуживания МКД;
  4. контролировать работу работников низшего звена, а также подрядчиков, искать лучшие коммерческие предложения, давать указания, руководить процессами ремонтов;
  5. быть представителем интересов ТСЖ перед третьими лицами;
  6. отстранять от работы или делать замечания своим подчиненным, если их поведение, состояние того заслуживает;
  7. пользоваться всеми правами гражданина, гарантированными Конституцией РФ.

ВНИМАНИЕ: Управдом вправе требовать к себе уважительного отношения и обеспечения своего рабочего места всем необходимым для максимально эффективной работы.

Правовой статус управляющего фиксируется в трудовом договоре или в процессе утверждения гражданско-правового соглашения при вступлении лица, изъявившего стать управляющим, в соответствующую должность.

Кроме того, правовой статус должен быть обязательно закреплен в должностной инструкции управляющего
.

Поскольку управляющий является физическим лицом, в момент заключения сделки, сторона правления товарищества не перекладывает на управляющего свои обязанности, касающиеся осуществления коммунальных услуг, а остается их исполнителем.

Справка!
Правовое поле должности управляющего находится в плоскости управленческих процессов административного характера, в числе которых контроль за соблюдением порядка в отношении общественного недвижимого имущества, в частности, содержания его в надлежащем состоянии, ремонта и обслуживания.

Бывают случаи, когда Устав ТСЖ содержит ряд фиксированных обязанностей, среди которых могут быть оговорены отдельные аспекты. Тогда объем полномочий, передача которых осуществляется управляющему ТСЖ, определяется самим правлением товарищества вне правового поля.

Вступающему в должность управляющего ТСЖ можно порекомендовать тщательно знакомиться не только с договорами и инструкцией, но и Уставом ТСЖ, в котором он в дальнейшем планирует вести свою трудовую деятельность.

Многие люди считают подобное явление вполне закономерным и даже приветствуют его дальнейшее развитие.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если речь идёт об управляющем, то стоит отметить, что его деятельность также связана с административной сферой. Однако человек, занимающий подобную должность, скорей занимается контролем над деятельностью нанятых им же работников. В его рабочие обязанности не входит внесение, каких-либо корректив или инициатив. Он просто помогает работникам увеличить свою функциональность за счёт скоординированных действий.

При этом стоит отметить, что управляющий подчиняется председателю как работник работодателю. Такой человек обязуется соблюдать внутренний режим, установленный ранее и не нарушать его без веских причин, для этого управляющему составляется должностная инструкция. За подобные нарушения к такому сотруднику могут быть применены советующие дисциплинарные наказания вплоть до увольнения.

В права управленца должно входить:

  1. Возможность принимать участие в рассмотрении всех проблем и вопросов, которые касаются деятельности товарищества собственников жилья.
  2. Наряду со всеми членам товарищества может принимать решения относительно объединения и его работы.
  3. Имеет право предлагать всевозможные рекомендации, направленные на улучшение функциональной составляющей ТСЖ.
  4. Имеет доступ к необходимой документации для ведения своей работы в организации.

В случае выявления недостатков в ходе ведения деятельности управленец имеет право доложить об этом председателю и совершить ряд мероприятий для их ликвидации.

Также если для решения возникающих проблем необходимо задействовать специалистов или других сотрудников, управленец вправе это сделать. Вместе с этим ему позволено давать указание на проведение нужных работ от своего лица.

Управляющий и председатель ТСЖ, определение, в чем разница

Правовой статус управляющего и председателя ТСЖ имеют различия. Далее будут выделены основные черты правового положения каждого из них.

Председатель ТСЖ – лицо, избираемое из числа участников ТСЖ. Председателя может выбрать правление или все члены товарищества, путем проведения голосования.

Управляющий в ТСЖ – лицо, которое нанимается на службу, на основании трудового соглашения или соглашения об оказании им соответствующих услуг по решения определенных задач направленных на повышение эффективности работ, проводимых товариществом.

Жилищное законодательство предъявляет к управляющему ряд требований, в число которых входит:

  • Наличие российского гражданства;
  • Отсутствие факта судимости по экономическим преступлениям;
  • Иметь знания в области жилищного законодательства, технических требований к домам и иных нормативных документов, которые содержат положения, регламентирующие его деятельность.

Председатель наделяется своими полномочиями жилищным законодательством, а также тем Уставом, которое разработало товарищество собственников. Председателем осуществляются своим полномочия от имени товарищества.

Работа управляющего ТСЖ осуществляется от имени товарищества, но только при наличии доверенности, в которой указан круг действий, которые лицо может осуществлять.

Как назначается руководитель?

Если общее собрание постановило принять на работу руководителя со стороны, то с выбранным на данную должность работником оформляется письменный договор, который может быть двух видов:

  1. трудовое соглашение по ТК;
  2. гражданско-правовая сделка.

Вид заключаемого соглашения зависит от целей, для которых привлекается управляющий. Заключение договора в рамках трудового законодательства происходит в случаях, когда товариществу необходим управляющий в качестве постоянной административной штатной единицы. В данном случае управляющий является подчинённым председателя, выступающего в роли работодателя.

Гражданско-правовой контракт заключается с привлекаемым специалистом на ограниченный срок для следующих целей:

  • Должностная инструкция председателя и управляющего ТСЖрешения проблем с крупными задолженностями (антикризисное управление);
  • обучение руководству;
  • формирование постоянного кадрового состава;
  • передача опыта сотрудничества и контактов с поставщиками и ремонтными фирмами.

При отношениях с управляющим на условиях срочного контракта жилтоварищество в лице председателя выступает заказчиком услуг по антикризисному или обучающему управлению на условиях, оговорённых в тексте контракта.

СПРАВКА. Утверждение формы контракта и его существенных условий определяется общим собранием жильцов-членов товарищества или на заседании правления, в зависимости от положений устава.

Гражданский срочный контракт с привлекаемым руководителем заключается на срок от 3-х до 12-ти месяцев, а трудовой договор обычно на срок действия полномочий руководства ТСЖ – 2 года, в соответствии с п. 2 ст. 147 ЖК РФ.

Оцените статью
Право и жизнь
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.